Manual De Procedimientos

Introducción.

Los diagramas de flujo son una manera de representar visualmente el flujo de datos atravéz de sistemas de tratamiento de información. Los diagramas de flujo describen queoperaciónes y en que secuencia se requieren para solucionar un problema dado.Un diagrama de flujo u organigrama es una representación diagramática que ilustra lasecuencia de las operaciones que se realizarán para conseguir la solución de unproblema. Los diagramas de flujo se dibujan generalmente antes de comenzar aprogramar el código frente a la computadora. Los diagramas de flujo facilitan lacomunicación entre los programadores y la gente del negocio. Estos diagramas de flujodesempeñan un papel vital en la programación de un problema y facilitan la comprensiónde problemas

complicados

y sobre todo

muy largos

. Una vez que se dibuja el diagramade flujo, llega a ser fácil escribír el programa en cualquier idióma de alto nivel. Vemos amenudo cómo los diagramas de flujo nos dan ventaja al momento de explicar el programaa otros. Por lo tanto, está correcto decir que un diagrama de flujo es una necesidad parala documentación mejor de un programa complejo

Diagrama de Flujo de Datos

Un diagrama de flujo de datos

(DFD por sus siglas enespañoleinglés

) es unarepresentación gráfica para la maceta del "flujo" de datos a través de unsistema deinformación. Un diagrama de flujo de datos también se puede utilizar para la visualizaciónde procesamiento de datos (diseño estructurado). Es una práctica común para undiseñador dibujar un contexto a nivel de DFD que primero muestra la interacción entre elsistemaylas entidades externas. Este contexto a nivel de DFD se "explotó" para mostrar más detallesdel sistema que se está modelando.Los diagramas de flujo de datos fueron inventados por Larry Constantine, el desarrollador original deldiseño estructurado, basado en el modelo de computación deMartin y Estrin:"flujo gráfico de datos" . Los diagramas de flujo de datos (DFD) son una de las tres perspectivas esenciales de Análisis de Sistemas Estructurados y Diseño por MétodoSSADM. El patrocinador de un proyecto y los usuarios finales tendrán que ser informadosy consultados en todas las etapas de una evolución delsistema. Con un diagrama de flujode datos, los usuarios van a poder visualizar la forma en que el sistema funcione, lo que elsistema va a lograr, y cómo elsistemase pondrá en práctica. El antiguo sistema dediagramas de flujo de datos puede ser elaborado y se comparó con el nuevo sistema dediagramas de flujo para establecer diferencias y mejoras a aplicar para desarrollar unsistemamáseficiente. Los diagramas de flujo de datos pueden ser usados para proporcionar al usuario final una idea física de cómo resultarán los datos a última instancia, y cómotienen un efecto sobre la estructura de todo elsistema. La manera en que cualquier sistemaes desarrollado puede determinarse a través de un diagrama de flujo de datos. El desarrollode un DFD ayuda en la identificación de los datos de la transacción en elmodelo de datos.

Los Diagramas de flujo se dibujan generalmente usando algunos símbolos estándares; sinembargo, algunos símbolos especiales pueden también ser desarrollados cuando séanrequeridos. Algunos símbolos estándares, que se requieren con frecuencia paradiagramar programas de computadora se muestran a continuación:Inicio o fin del programaPasos, procesos o líneas de instruccion de programa decomputoOperaciones de entrada y salidaToma de desiciónes y RamificaciónConector para unir el flujo a otra parte del diagramaCinta magnéticaDisco magnéticoConector de paginaLíneas de flujo

AnotaciónDisplay, para mostrar datosEnvía datos a la impresora

SIMBOLOGIA DE GANE AND SARSON

ASME:

Asme.

Concepto de Diagrama de Flujo

Los diagramas de flujo (o flujogramas) son diagramas que emplean símbolos gráficos pararepresentar los pasos o etapas de un proceso. También permiten describir la secuencia de losdistintos pasos o etapas y su interacción.Las personas que no están directamente involucradas en los procesos de realización del productoo servicio, tienen imágenes idealizadas de los mismos, que pocas veces coinciden con la realidad.La creación del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, pues el proceso querepresenta está ahora disponible para ser analizado, no sólo por quienes lo llevan a cabo, sinotambién por todas las partes interesadas que aportarán nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.

V

entajas de los Diagramas de Flujo

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Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo. El cerebro humanoreconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

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Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican lospasos redundantes, los flujos de los reprocesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades,los cuellos de botella, y los puntos de decisión.

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Muestran las interfases cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitandoa los empleados el análisis de las mismas.

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Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los quedesarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

¿Q

ué Símbolos se Emplean en los Diagramas de Flujo?

Los símbolos tienen significados específicos y se conectan por medio de flechas que indican el flujoentre los distintos pasos o etapas.Los símbolos más comunes son :

Desarrollo del Diagrama de Flujo

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo :

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Identificar a los participantes de la reunión

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