Manual de Organización empresa OFFICE MFAES S. DE R.L DE C.V
Franck20Trabajo21 de Noviembre de 2019
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Contenido
Introducción 2
Objetivo principal 3
Marco legal 4
Organigrama 0
Estructura organizacional 0
1. Nombre del puesto: Junta directiva 0
2. Nombre del puesto: Gerente de administración y finanzas 0
3. Nombre del puesto: Gerente de sistemas 1
4. Nombre del puesto: Gerente de marketing 2
5. Nombre del puesto: Gerente de producción 2
6. Nombre del puesto: Administrador 3
7. Nombre del puesto: Jefe en administración de comunicaciones y redes 3
8. Nombre del puesto: Jefe de promoción y ventas 4
9. Nombre del puesto: Jefe de operaciones y control 4
10. Nombre del puesto: Obrero-Embalaje 5
11. Nombre del puesto: Personal de mantenimiento 5
Políticas 7
Funciones y objetivos de cada área 8
Recomendaciones 9
Introducción
En el siguiente Manual de Organización daremos explicación de los temas que tiene nuestra empresa OFFICE MFAES S. DE R.L DE C.V. que con ello se muestra con una organización bien Administrada en cada área de productividad, relación y en todo respecto a lo legal y administrativo que con nuestra parte hacemos con toda responsabilidad.
La empresa OFFICE MFAES S. DE R.L DE C.V. es una empresa sumamente nueva fundada así que con el nuevo manual de organización se tendrá una mayor organización administrativa y de los empleados como también de los procedimientos para que la empresa pueda lograr sus objetivos.
Objetivo principal
La empresa OFFICE MFAES S. DE R.L DE C.V. tiene el objetivo que cuando un empleado nuevo se integre o con los ya establecidos se le proporcione el documento para que sepa desempeñar todas sus funciones dentro de la empresa con el que podemos capacitar al mismo personal de manera más eficaz.
Y facilitar todos los procedimientos necesarios en las áreas específicas en la empresa como la distribución de nuestro producto para llegar a los consumidores; garantizar la calidad como la eficiencia del mismo para el consumo apropiado .
Marco legal
Leyes
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Federal Del Trabajo.
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Nueva Ley del Seguro Social.
Ley del Instituto Nacional de Vivienda para los Trabajadores.
Ley de comercio.
Normas
Normas Oficiales de Seguridad e Higiene.
Reglamento
Reglamento interno del trabajo
Códigos internos y externos
Código de Conducta de los Clientes.
Políticas
Políticas Sociales.
Política propia de la empresa.
Organigrama
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Estructura organizacional
Nombre del puesto: Junta directiva
Ubicación física: Puede que esté en las Oficinas de la Empresa/ No están
Jefe inmediato: ninguna
Subordinados directos: Todo el personal
Nombre del puesto: Representante Legal
Ubicación física: En las Oficinas de la Empresa.
Jefe inmediato: Junta directiva
Subordinados directos:
Funciones
Sus funciones generales son:
Que la Empresa funcione adecuadamente, Llevar acabo representación cuando la empresa lo requiere para trámites, relación, conferencias sobre la empresa correctamente. Cómo Representante legal debe controlar que todas las actividades físicas se lleven en perfecta sincronía y no existan errores a la hora de realizar las tareas diarias de parte de los trabajadores para que la Empresa funcione de manera Correcta.
Requerimientos del puesto:
Saber cuáles son las nuevas tecnologías e innovaciones que existen para renovarse diariamente y no quedarse rezagado respecto a la competencia al igual de no quedarse en una zona de confort.
Experiencia mínima
2 años en administración de alguna empresa o similar en puestos anterior.
Nombre del puesto: Gerente de administración y finanzas
Ubicación física: En las Oficinas de la Empresa.
Jefe inmediato: Representante Legal
Subordinados directos: Administrador
Funciones
Sus funciones generales son: Tener responsabilidad en la gestión financiera de la empresa , llevar políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración , Recursos humanos y contabilidad de la organización, Controlar la contratación de los empleados, nóminas, presupuesto. Elaborar y analizar los estados financieros de la empresa para determinar las mejores decisiones.
Descripciones específicas:
Tener el control de que todas las actividades se lleven en la empresa contablemente, planificación y dirección de estrategias para el funcionamiento de la empresa
correctamente. Cómo Administrador.
Requerimientos del puesto:
Persona Masculina entre 25-33 años, Carrera concluida en Administración, R.H. Experiencia mínima 2 año, razonamiento Financiero, Control Financiero y de los recursos humanos de la empresa, Relación interpersonal
Experiencia mínima.
Experiencia laboral de lo menos 2 años en el área
Nombre del puesto: Gerente de sistemas
Ubicación física: En las Oficinas de la Empresa.
Jefe inmediato: Representante Legal
Subordinados directos: Jefe de comunicación y redes
Indirecto: Personal de mantenimiento.
Funciones
Planear y dirigir todo el funcionamiento del área de sistemas de la compañía. Elaborar e implantar nuevos sistemas que la empresa necesite, así como supervisar y revisar la elaboración de los proyectos del área de sistemas en la organización correctamente.
Requerimientos del puesto:
Persona sexo indistinto edad entre 22-35 carrera concluida en Ingeniería en sistemas o carrera a fin, persona de sexo masculino con experiencia de 2 años.
Experiencia mínima
Experiencia laboral de 2 años mínima para ocupar el puesto
Nombre del puesto: Gerente de marketing
Ubicación física: En las Oficinas de la Empresa.
Jefe inmediato: Representante Legal
Subordinados directos: Jefe de promoción y ventas
Funciones
Tomar el control en lo relacionado a la imagen y publicidad de la empresa, orden de logística en los ingresos y egresos enfocado en productos, financiero y administrativo
Y sobretodo cumplir con los objetivos comerciales.
Requerimientos del puesto:
Persona ambos sexos de esa entre 26-34 años Carrera concluida en Ventas, logística, Mercadotecnia o a fin, experiencia mínima 2 año. Manejar estrategias estudios de mercado, logísticas aplicables al 100%
Experiencia mínima
Persona con experiencia mínima de 2 años en al área correspondiente.
Nombre del puesto: Gerente de producción
Ubicación física: En las Oficinas de la Empresa.
Jefe inmediato: Representante Legal
Subordinados directos: Jefe de Operaciones y control y obrero.
Indirecto: Personal de mantenimiento.
Funciones
Llevar funcionamiento de las líneas de producción, supervisar el trabajo de producción, resolver problemas que se presente en maquinaria y herramientas de trabajo. Garantizar que se tenga abastecimiento de materias primas, encargado de que se cuente con las normas y políticas de seguridad adecuados como también supervisión del almacén de materias primas, Producción y terminados
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