Matriz de Evaluación de los Factores Externos (EFE)
DANIELA CORCHUELO HERNANDEZ Tarea 14 de Abril de 2019
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Matriz de Evaluación de los Factores Externos (EFE)
Esta matriz permite a los gerentes resumir y evaluar la información política y legal, demográfica, global, macroeconómica, tecnológica, social, cultural y medioambiental. Para elaborar la Matriz EFE hay que seguir los siguientes pasos:
- Formular la lista de las diferentes oportunidades y amenazas de la empresa o entidad analizadas en los entornos.
- Determinar entre 10 y 20 factores externos clave, previa clasificación de las variables, según sean oportunidades o amenazas. Primero se sugiere listar las oportunidades. Se recomienda ser lo más específico posible en la definición de las oportunidades y las amenazas, utilizando porcentajes y cifras comparativas hasta donde sea posible.
- Asignar un peso relativo entre 0.0 (sin importancia) y 1.0 (muy importante) a cada factor clave. El peso de cada factor indica la importancia relativa de dicho factor en el éxito de la empresa o entidad.
- La suma de todos los pesos asignados a los factores debe ser igual a 1.0.
- Asignar una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes para el éxito, de acuerdo con la siguiente escala: 4 = Oportunidad Mayor, 3 = oportunidad menor, 2 = amenaza menor, y 1 = amenaza mayor (en oportunidades las de mayor calificación son las de mayor impacto, en tanto que en las amenazas, las de menor calificación son las de mayor impacto).
- Multiplicar la ponderación anterior por la calificación obteniendo así un resultado ponderado de cada factor.
- Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa en tanto que los pesos del paso 2 se basan en la industria (sector al que pertenece la empresa o entidad).
- Obtener el total ponderado, sumando todos los resultados ponderados anteriores.
- Independientemente de la cantidad de oportunidades y amenazas clave incluidas en la matriz EFE, el total ponderado más alto que puede obtener la organización es 4.0 y el total ponderado más bajo posible es 1.0. El valor del promedio ponderado es 2.5. Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organización está respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su industria. En otras palabras, las estrategias de la empresa están aprovechando con eficacia las oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las amenazas externas. Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no están capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas externas.
Cuadro 2-2. Guía de análisis externo
Nombre de la empresa/entidad: HIDROSANITARIA SUAREZ LEYTON SAS
Entorno1: Economico
Factores externos ( Variables ) | OPORTUNID2 | AMENAZAS3 | IMPACTO4 | |||
M | m | M | m | M | m | |
TASAS DE INFLACION Se representa como una amenaza para la empresa debido que al aumentar la inflación van a aumentar los precios de los materiales requeridos para la ejecución de contratos de obra correspondientes, y estos contratos son de más de un año de duración y el presupuesto para su ejecución es basado en el precio de los materiales en el momento de cotizar |
X |
X | ||||
CONTROLES DE SALARIOS Y PRECIOS es una oportunidad que se lleve un control de precios ya que así la empresa HIDROSANITARIA SUAREZ LEYTON SAS no tendría inconvenientes en los presupuestos ya que con el control no tendrían inconvenientes en las terminaciones de las obras y con el control de salarios no se tendría dificultades a la hora de pagar nomina porque se llevaría un seguimiento de cada empleado sin pagarles de más o de menos. | X | X | ||||
Entorno1:Tecnologico
Factores externos ( Variables ) | OPORTUNID2 | AMENAZAS3 | IMPACTO4 | |||
M | m | M | m | M | m | |
MEJORA DE PRODUCTIVIDAD A TRAVEZ DE LA AUTOMATIZACION: Se representa como una amenaza para la empresa debido aumento de la inflación van a aumentar los precios de los materiales requeridos para la ejecución de contratos de obra correspondientes, y estos contratos son de más de un año de duración y el presupuesto para su ejecución es basado en el precio de los materiales en el momento de cotizar. |
X |
X | ||||
NUEVOS PRODUCTOS: Tenemos como oportunidad los nuevos productos que se presentan en las normas de la construcción tanto en la parte de redes contra incendios, redes hidráulicas y sanitarias ya que contamos con el respaldo de nuestro proveedores para capacitar el personal en terrenos y así logramos ser más competente en el mercado al estar actualizados. | X |
| X | |||
DISPONIBILIDAD DE INTERNET: Para la empresa HIDROSANITARIA SUAREZ LEYTON SAS sería una oportunidad implementar La Aplicación de las TIC (redes sociales, página web) en estrategias de mercadeo para así hacerse conocer a nivel municipal y departamental. | X | X | ||||
Se sugiere diligenciar uno de estos formatos por cada entorno o tipo de fuerzas: política y legal, demográfica, global, macroeconómica, tecnológica, social, cultural y medioambiental.
Entorno1: Politico-Legal
Factores externos ( Variables ) | OPORTUNID2 | AMENAZAS3 | IMPACTO4 | |||
M | m | M | m | M | m | |
LEYES DE PROTECCION AMBIENTAL: Para la empresa HIDROSANITARIA SUAREZ LEYTON SAS sería una amenaza que el gobierno implemente nuevas normas para la protección ambiental a la hora de desarrollar sus labores y les puedan quitar el permiso de trabajo por la contaminación que se presente con desechos al terminar la obra |
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X | ||||
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Entorno1: Socio-Cultural
Factores externos ( Variables ) | OPORTUNID2 | AMENAZAS3 | IMPACTO4 | |||
M | m | M | m | M | m | |
NIVEL EDUCATIVO: El nivel educativo es una amenaza para la empresa debido a que la mayoría de personas que trabajan en el sector de la construcción no han obtenido un título de bachiller o han realizado ninguna clase de estudios y por lo tanto a la ora de leer normas de construcción o en muchos casos planos para poder seguir los parámetros de la obra presentan inconvenientes. |
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TASA DE FORMACION DE FAMILIAS: Es una oportunidad porque cada día es más común las familias de una o dos personas, vemos que son menos quienes aspiran a tener una familia con numerosos hijos y la empresa está dedicada en el sector de la construcción de edificios y es más demandadas las viviendas para pequeñas familias que para las numerosos y así son más los contratos de ejecución que se puede realizar. |
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Cuadro 2-3. Matriz de evaluación de factores externos - EFE
Factores externos clave | peso | calif | Resultado ponderado |
Oportunidades | |||
1.- | |||
2.- | |||
3.- | |||
4.- | |||
5.- | |||
Amenazas | |||
1.- | |||
2.- | |||
3.- | |||
4.- | |||
5.- | |||
TOTAL | ∑ = 1.0 | ****** | ∑ |
Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI)
Esta matriz permite identificar, evaluar y analizar los diferentes factores internos
clave que constituyen las fortalezas y debilidades que presenta la organización
.
La matriz EFI suministra una base para analizar las relaciones internas entre las diferentes áreas de la organización. De esta forma para su desarrollo, se requiere de juicios subjetivos, constituyéndose entonces sólo como una referencia.
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