Mejora de las descripciones de puesto

Mejora de las descripciones de puesto

La descripción de puesto sirve definir de manera correcta del perfil necesario que un candidato debe cumplir durante un proceso de selección, dicho perfil debe estar acorde a los objetivos y estrategias definidas por la estructura organizacional de la empresa, como son la limitación de funciones, división de trabajo, y el nivel de responsabilidad dentro de la organización.

La realización de una buena descripción del puesto constituye una actividad fundamental para la atracción y selección de nuevo talento hacia la empresa, una mala descripción de puestos ocasionara que los candidatos seleccionados no cumplan con las necesidades de la empresa, ocasionando problemas y perdidas económicas dentro de la organización.

Aspectos necesarios y proceso para general para la descripción de puesto

Una correcta descripción de puesto se fundamenta al cubrir los siguientes aspectos

Definición del título del empleo: se debe definir de manera general un título descriptivo de acorde al puesto de trabajo que se ofrece.

Definición de los objetivos de puesto: Se debe definir con claridad el papel que se desempeñara dentro de la organización, su rol en la empresa, áreas de responsabilidad y los resultados esperados.

Definición de aspectos necesarios para la realización del trabajo: en este apartado es necesario describir los conocimientos necesarios, la formación profesional, nivel de capacitación necesario y la disponibilidad necesaria para desempeñar la labor.

Definición de las relaciones: Bajo las órdenes de quien se estará, las áreas con las que se relacionará y su frecuencia.

Definición de las tareas:  Aquí se deben mostrar cuales son las tareas que se realizaran de forma habitual, su importancia dentro de la organización y las habilidades necesarias para su cumplimiento

Definición de habilidades sociales y rasgos de personalidad: Se especifican las habilidades de comunicación necesarias, las competencias, aptitudes, dedicación y personalidad necesaria para la realización de las labores, además de especificar el ambiente laboral en el que se realizaran.

Definición de riesgos: Se debe aclarar si el puesto esta propenso a sufrir accidentes laborales o de afectación a terceras personas.

Retribución económica: Cual es el margen de remuneración económica, los planes de promoción y los beneficios que se obtendrán por la realización de las actividades.

Errores en la descripción de puesto

Además de la correcta definición de los elementos descriptos se deben evitar los siguientes errores al realizar la descripción de puesto:

No involucrar al área interesada: La definición del puesto de trabajo debe realizar en conformidad con el área donde se requiere, de acuerdo con las necesidades específicas del área.

Uso de terminología interna: En la publicación de ofertas de trabajo suelen incluirse palabras que corresponden a la terminología que solo se conoce dentro de la empresa puede resultar confuso para los candidatos, se deben utilizar palabras comunes y reconocidas para la correcta descripción del puesto.

Perfiles poco realistas: Ocurre a menudo, muchas empresas buscan obtener la mayor cantidad de habilidades y conocimientos en un solo perfil, esto limita mucho el número de candidatos, una buena descripción de puesto debe incluir solo lo realmente necesario para desempeñarlo.

Lenguaje demasiado específico o poco claro: el uso de ciertas frases o palabras puede reducir el número de candidatos o incluso considerarse discriminatorio, se deben hacer un adecuado análisis de las palabras y frases utilizadas.

Conclusión

Además de las consideraciones anteriores el personal de RH debe tomarse el tiempo para realizar revisiones frecuentes a sus descripciones de puesto y realizar las correcciones necesarias de acuerdo con la evolución o necesidades de la empresa, una descripción de puesto exacta juega un papel fundamental en la atracción de nuevo talento que se ajuste a las necesidades organizacionales y los objetivos trazados.

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