Mejora en el proceso de recaudo de cartera en la empresa CONSULTORES G Y C S.A.S

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Mejora en el proceso de recaudo de cartera en la empresa CONSULTORES G Y C S.A.S

Práctica Profesional  III

Función de Práctica Profesional:

Contrato Laboral

Yeinny Yezmin Lindarte Arias

ID: 611070

Tutor:
Juan Darío Rodríguez Beltrán

21 de noviembre de 2019

Mejora en el proceso de recaudo de cartera en la empresa CONSULTORES G Y C S.A.S

Práctica Profesional      III

Función de Práctica Profesional     :

Contrato Laboral

Yeinny Yezmin Lindarte Arias

ID: 611070

Tutor:
Juan Darío Rodríguez Beltrán

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales

Programa de Contaduría Pública

2019

        Tabla de Contenido

Pág.

Índice de Tablas        6

Índice de Figuras        7

Introducción        8

Capítulo 1. Caracterización de la Práctica Profesional  Contrato Laboral        10

1.1 Diagnóstico del área de intervención        10

1.1.1 Caracterización de la organización        10

1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.        11

1.2 Objetivos        12

1.2.1 Objetivo General.        12

1.2.2 Objetivos Específicos.        12

1.3 Justificación        13

Capítulo 2. Direccionamiento Estratégico        14

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica        14

2.2 Marco contextual        14

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa        15

2.3.1 Misión.        15

2.3.2 Visión.        16

2.3.3 Valores Corporativos.        16

2.4 Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él        16

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina        17

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica        19

3.1 Marco Conceptual        19

3.1.1 Sistemas de Información Contable.        20

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina)        21

3.2.1 Normatividad Internacional.        21

3.2.2 Normatividad Nacional.        22

3.2.3 Normatividad Institucional.        23

3.3 Matriz FODA de la empresa CONSULTORES G Y C S.A.S        24

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)        25

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.        25

3.5.1 Descripción de las actividades realizadas        26

3.5.2 Funciones asignadas        28

3.5.3 Compromisos establecidos        28

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados        28

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.        29

Capítulo 4. Evaluación de la práctica.        33

4.1 Planeación vs Ejecución        33

4.2 Indicadores de desempeño.        34

4.2.1 Indicadores de cumplimiento        34

4.2.2 Indicadores de evaluación        35

4.2.3 Indicadores de gestión        35

4.3 Autoevaluación del estudiante        37

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.        40

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional        40

5.2 Conclusiones        40

5.3 Recomendaciones        42

6. Referencias Bibliográficas        43

Índice de Tablas

Pág.

Tabla 1 Descripción plan de trabajo        17

Tabla 2 Matriz FODA        24

Tabla 3 Aportes realizados a la organización        30

Tabla 4 Evaluación de lo planeado Vs lo ejecutado.        34

Tabla 5 Indicadores sobre la Práctica Profesional        37

Tabla 6 Autoevaluación del estudiante        39

Tabla 7 Beneficios logrados en el periodo del trabajo de campo        41

Índice de Figuras

Pág.

Figura 1  Foto fachada de la empresa CONSULTORES G Y C S.A.S..        15

Figura 2  Organigrama de la empresa CONSULTORES G Y C S.A.S..        16

Figura 3  Cronograma de las actividades desarrolladas.        25

Introducción

Mediante la aplicación de los conocimientos obtenidos durante los periodos académicos formativos, en donde se establecen los principios y aplicaciones de la contabilidad en búsqueda de la organización de la compañía, como lo son el manejo de sus informaciones financieras, en pro de la toma de decisiones acertada, la Práctica Profesional     está direccionada como apéndice en la formación de los estudiantes Uniminuto.

La Contaduría Pública tiene como finalidad el cumplimiento eficaz en la entrega de información y presentación de informes a las partes interesadas, siempre actuando con ética profesional y sin conveniencia para ningún ente interesado o en su defecto algún integrante de la misma sociedad. El contador público da fe pública de su actuar por lo tanto en el presente texto trataremos los temas de gestión en el recaudo de cartera, en la compañía CONSULTORES G y C S.A.S.

El problema que se evidencia en la empresa es la poca gestión en los sistemas de recaudo de cartera, lo que crea para la compañía un desequilibrio en sus estados financieros llevando a cabo un incumplimiento en sus obligaciones, generando poca credibilidad ante sus proveedores y a su vez incrementando los cupos de cartera en sus clientes, quienes pueden empezar a presentar retrasos en sus pagos.

La presente intervención se justifica en la importancia de mantener actualizada la información para que esta pueda ser utilizada en cualquier momento por parte de cada uno de los usuarios de la información financiera y contable, en este caso personal interno, que gestione a que la organización se encamine en procesos de la sistematización innovadora de la información.

Este informe se desarrolla en 5 capítulos así: en el primer capítulo se relaciona la caracterización de la Práctica Profesional en la función de Contrato Laboral el cual inicia con un diagnóstico del área de intervención, identificando las necesidades de la organización objeto de apoyo, luego muestra los objetivos que se compone de un objetivo general seguido de los objetivos específicos y finaliza con la justificación. El capítulo dos muestra el direccionamiento estratégico, a la naturaleza de la organización y breve reseña histórica, cuenta con un marco contextual y los elementos del direccionamiento estratégico de la empresa que son la misión, la visión y los valores corporativos, además cuenta con un organigrama de la empresa y finaliza con la estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.

En el capítulo tres se ahondará sobre el desarrollo disciplinar y resultados de la Práctica Profesional , iniciando con un marco conceptual seguido de un marco normativo que según los hallazgos será con normatividad internacional, normatividad nacional, normatividad local o normatividad institucional, continuará la matriz FODA, el Diagrama de Gantt y una descripción detallada del plan de trabajo, dentro de esta última visualizamos la descripción de las actividades realizadas, las funciones asignadas y los compromisos establecidos, finalizando este capítulo se conocerán las herramientas, los recursos utilizados y los aportes realizados a la organización desde el cargo de Auxiliar Contable.

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