Modelado_Contratacion e Integracion de Personal

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Modelado5_Contratacion e Integracion de Personal

Bizagi Modeler

Tabla de Contenidos

Modelado5_Contratacion e Integracion de Personal        1

Bizagi Modeler        1

1        Contratación e Integración        3

1.1        Contratación e Integración de Personal        4

1.1.1        Elementos del proceso        5

1.1.1.1        [pic 3]Documentos y Acciones de Contratación        5

1.1.1.2        [pic 4]Requerimientos Nuevo Empleado-Plan de Bienvenida        8

1.1.1.3        [pic 5]Actividades antes del Ingreso del Empleado        13

1.1.1.4        [pic 6]Alistar Puesto de Trabajo        13

1.1.1.5        [pic 7]Esperar  echa Firma Contrato        15

1.1.1.6        [pic 8]Firmar Contrato        15

1.1.1.7        [pic 9]Completar Actividades Primera Semana        16

1.1.1.8        [pic 10]Esperar  Ingreso Nuevo Empleado        19

1.1.1.9        [pic 11]Ingreso Información Nuevo Empleado        19

1.1.1.10        [pic 12]¿Viene de Selección y Reclutamiento?        20

1.1.1.11        [pic 13]Gestionar Creación de Usuarios y Permisos        21

1.1.1.12        [pic 14]Enviar Documentos y Acciones        24

1.1.1.13        [pic 15]Enviar Plan de Actividades        25

1. Contratación e Integración

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Descripción

El ingreso de un nuevo empleado a la compañía es un proceso que generalmente consume mucho tiempo, ya que requiere de bastante trabajo manual y la coordinación de diferentes personas a lo largo del proceso. Por esta razón es común tener retrasos en la fecha de ingreso del empleado o en la asignación del puesto de trabajo. Bizagi ofrece un nuevo proceso llamado Contratación e Integración de Personal. El proceso ayuda a la integración de los nuevo empleados dentro de la compañía, preparándolos de forma tal que puedan realizar sus funciones de forma apropiada desde el primer día. El proceso de Contratación e Integración de Personal reduce el tiempo de procesos en actividades como informar al nuevo empleado sobre la documentación requerida para la firma del contrato, solicitar accesos, la creación del usuario y los elementos del puesto de trabajo, también agiliza la creación un plan de actividades para la primera semana del empleado, entre otras cosas. Un proceso exitoso de Contratación e Integración de Personal trae muchos beneficios a la organización y a los empleados. • El proceso suministra la información necesaria sobre la compañía y sus políticas de tal forma que el empleado puede saber cómo comportarse en su nuevo ambiente. • El proceso permite realiza el proceso de inducción del empleado a la empresa y al área de forma que pueda contribuir a la compañía desde el primer día.

Versión:

1.0

Autor:

Bizagi Process Modeler

1. Contratación e Integración de Personal

Descripción

The entry of new employees to a company is usually time-consuming whereby  a lot of manual work is required and it is necessary to coordinate many  people  in the different stages of the process. For this reason, delays often occur in the entry of the person or in the allocation of the workstation.  

Bizagi offers a new template Onboarding Process to assist companies in this  process.  Onboarding refers to integrate new employees into the organization,  prepare them for successfully execute  their job and to become productive members of the organization.

The onboarding automates and reduces the timescale in actions such as Inform the new employee required documentation for the contract signing and company policies, request access rights and implements for the workplace, create a Welcome plan for the employee´s first week in the company.

An effective employee onboarding program serves to:

•        Reduces the new employee anxiety, if the employee feels comfortable, he or she can focus on learn new duties.

•        Set a Context, the new employee can understands how can contribute to the group mission and goals.

•        Create a connection between the company and the new employee.

The Onboarding Template can help your new employees fell that their  belong and are able to quickly contribute to their new department and work group, increasing their productivity since day one.

1. Elementos del proceso

1. [pic 17]Documentos y Acciones de Contratación

Descripción

En esta actividad un analista de Recursos Humanos debe prepara los documentos requeridos para la firma del contrato. Estos documentos pueden ser por ley o pueden ser requisitos de la compañía.

La forma incluye cuatro tablas:

Documentos Obligatorios: Documentos que el empleado debe firmar antes del primer día de trabajo.

Documentos Opcionales: Documentos que deben ser firmados por el empleado, dependiendo del cargo o del empleado.

Políticas de la compañía para leer.

Políticas de la compañía que requieren un reunión con Recursos Humanos para que sean explicados al empleado. En este caso es necesario programar una reunión, indicando fecha, hora y lugar (la reunión debe ser programada en los primeros días del empleado dentro de la compañía)

Asignación

Formas

• Nombre:

form_NewHireActionsandDocuments

Descripción:

Forma Principal de la Actividad

Prototipo:

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Comportamiento de las Formas

Acciones

Duración

1. [pic 19]Requerimientos Nuevo Empleado-Plan de Bienvenida

Descripción

La actividad ayuda al jefe del nuevo empleado a solicitar los elementos y permisos de acceso para el nuevo empleado.

La forma incluye tres tablas.

Roles del empleado: Los roles que el nuevo empleado tendrá en su trabajo.

Permisos de Acceso: Cuentas y permisos necesarios en el sistema de información de la compañía

Requerimientos: Equipos y suministros necesarios para el desarrollo del trabajo del nuevo empleado.

Actividades de la primera semana: Un plan de actividades para la primera semana del empleado. El plan debe incluir actividades donde el empleado es informado sobre su role en la compañía, equipo de trabajo, medidas de desempeño, etc.

Asignación

Formas

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