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Modelo del negocio para la 10. Ejecución Administrativa y Financiera del Egreso


Enviado por   •  15 de Agosto de 2020  •  Informes  •  18.900 Palabras (76 Páginas)  •  116 Visitas

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Modelo del negocio para la 10. Ejecución Administrativa y Financiera del Egreso - (R3)

Versión 1.8

        

Preparado por        :

                                

Fecha                        : 04/07/16

Índice

1.- Historial de revisiones        3

2. Diagrama de Contexto        4

3. Lista de Procesos de Negocio        5

4. Diagrama de Flujo de los Procesos de Negocio        6

5. Catálogo de Reglas de Negocio        7

6.        Especificaciones por Procesos y Actividades de Negocio        12

a.1). Diagrama del Proceso de Negocio N° 10.1. Requerimiento administrativos financieros        18

a.2). Descripción del Proceso N° 10.1. Requerimientos administrativos        19

b.1). Diagrama del Proceso de Negocio N° 10.2 Aprobación o Actualización de la Certificación Presupuestal.        71

b.2). Descripción del Proceso N° 10.2 Aprobación o Actualización de la Certificación Presupuestal        72

c.1) Diagrama del Proceso de Negocio 10.3  Ejecución de procedimiento según tipo de requerimiento        81

c.2) Descripción del Proceso 10.3 Ejecución del Procedimiento según tipo de requerimiento        82

d.1). Diagrama del Proceso de Negocio 10.4. Gestión del Compromiso y sus actividades        107

d.2). Descripción del Proceso N° 10.4. Gestión del Compromiso        108

e.1). Diagrama del Proceso de Negocio N° 10.5 Administración de contratos/convenios y formulación del expediente administrativo - financiero        120

e.2). Descripción del Proceso: 10.5 Administración de contratos-convenios y formulación del expediente administrativo-financiero        121

f.1). Diagrama del Proceso de Negocio N° 10.7 Pago        168

f.2). Descripción del Proceso: 10.7 Pago        169

g.1). Diagrama del Procesos de Negocio 10.8 Rendición        202

g.2). Descripción del Proceso: 10.8 Rendición        203

7.        Glosario        212

8. Anexos        222

9. Aprobaciones        227

                 

1.- Historial de revisiones


2. Diagrama de Contexto

[pic 1]

Leyenda:

Color celeste = Macroprocesos que insumen la Ejecución Administrativa y Financiera del Egreso

Color rojo =  Macroproceso considerado en la Ejecución Administrativa y Financiera del Egreso


3. Lista de Procesos de Negocio

N° Id.

PROCESO DE NEGOCIO

PROPIETARIO DEL PROCESO

AREA FUNCIONAL

10

10. Ejecución Administrativa y Financiera del egreso

Jefe de la Oficina de Administración

Oficina de

Administración

10.1

10.1 Requerimiento  administrativos

10.2

10.2  Aprobación  y Actualización de la Certificación Presupuestal

Director General de Presupuesto Público

Oficina de Presupuesto

10.3

10.3 Ejecución del procedimiento según tipo de requerimiento

Director del Organismo Supervisor de las Contrataciones,

Oficina de Administración

 10.4

10.4. Gestión del Compromiso

Director General de Presupuesto Público

 10.5

10.5 Administración de Contratos y/o Convenios

Director del Organismo Supervisor de las Contrataciones

Área de

Abastecimiento

Jefe de la Oficina de Administración

10.6

10.6 Confirmar  formalización del devengado

Jefe de la Oficina de Administración o quien haga sus veces

Oficina de Administración o quien haga sus veces

10.7

10.7 Pago

Jefe de la Oficina de Administración o quien haga sus veces

Área de Tesorería

10.8

10.8 Rendición

Jefe de la Oficina de Administración o quien haga sus veces

Oficina de Administración o quien haga sus veces


4. Diagrama de Flujo de los Procesos de Negocio

10. Ejecución Administrativa y Financiera del egreso

[pic 2]

5. Catálogo de Reglas de Negocio

Nombre de la regla de negocio: Confirmación de la formalización del devengado de bienes, servicios y obras registrados y procesados en el SEACE.

Identificador:

BR 03.005

Descripción:

Los datos de los Contratos de Obras, Contrato Varios, Órdenes de Compra-Guía de Internamiento, Ordenes de Servicio, Convenio marco-orden de compra, Convenio marco-orden de servicio que sustentan el compromiso de bienes, servicios y obras, deben estar registrados en el SEACE para que se proceda a formalizar el devengado devengar.

Ejemplo:

La Unidad Ejecutora cuenta con un expediente para confirmar la formalización del devengado correspondiente a una Selección de Consultor Individual por el servicio de consultoría, revisa que los datos de la Orden de Servicio que sustenta el compromiso se encuentre registrado en el SEACE y procede a  confirmar los datos para la formalización del devengado.

Reglas Relacionadas:

Ninguno

Referencia(s):

Artículo N° 11 numeral 11.1 de la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15

Notas:

De no cumplir con esta regla no se puede efectuar el registro del devengado.

Supuestos:

Ninguno

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