NOTAS A LOS ESTADOS FINANACIEROS

Nota N° 1: ENTIDAD REPORTANTE

La entidad BUTAREGUA LTDA. Nit. 981.324.537-3 y domicilio principal en la ciudad de Piedecuesta Colombia en la Carrera 12 No. 05-17, constituida mediante Escritura Publica No. 00-654897-09 de la Notaria Primera de fecha Febrero 1 de 1997, inscrita en la Cámara de Comercio de Piedecuesta. El día 2 de Febrero de 1997 bajo el registro No. 765 del Libro 02. Su vigencia es hasta el 31 de diciembre de 2030. Su objeto social es “la comercialización de café y productos derivados del mismo” tomar del Certificado de Existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio.

Fecha de corte Estados Financieros: Diciembre 31 de 2014.

La empresa está vigilada por la superintendencia de industria y comercio

Nota N° 2: PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES

CAFETERA LTDA., registra sus operaciones y elabora sus Estados Financieros de conformidad con las normas e instrucciones contables de la Superintendencia de la Economía Solidaria para establecimientos vigilados. Para los aspectos no previstos en las normas mencionadas, se aplican los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia establecidas por el Decreto 2649 de 1993 y las que sobre la preparación de estados Financieros estableció la Ley 222 de 1995 que reformó el Código de Comercio.

 DISPONIBLE

Refleja los recursos de alta liquidez con que cuenta la entidad para atender sus compromisos dentro del giro normal de sus operaciones. En este rubro se refleja el saldo de Caja Mayor y Caja Menor y Cuentas Corrientes. En lo que respecta a caja la entidad cuenta con un procedimiento para la elaboración de arqueos esporádicos. Las cuentas en las diferentes entidades financieras se hallan debidamente conciliadas a 31 de diciembre de 2014.

 DEUDORES

La cartera con clientes tiene una rotación de 30 días, las provisiones se calcularon de acuerdo al reconocimiento de las contingencias de pérdida, tomando como base para este la cartera vencida.

En cuanto a los otros tipos de deudores, dependiendo su origen deben efectuar las revelaciones respectivas.

 INVENTARIOS

El Sistema de Inventarios es el permanente y es valuado por el método de promedio ponderado.

 CARGOS DIFERIDOS

Están compuestos por gastos pagados por anticipado, en donde se registran seguros y mantenimientos amortizados a un 1 año, y activos diferidos originados principalmente en: _arrendamientos_ amortizados a 1 año y software a 1 año.

 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

En este rubro se contabilizan todos los bienes de cualquier naturaleza que posee la entidad, con carácter permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios.

Las propiedades, planta y equipos se registran al costo de adquisición, de la cual forman parte los costos y gastos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilización. En caso de venta y retiro de los activos

 PROVEEDORES

Está compuesto por cada una de las personas o entidades que surte a nuestra empresa con los artículos necesarios para el desarrollo de nuestra actividad

 CUENTAS POR PAGAR

Comprende las obligaciones contraídas por el ente económico a favor de terceros por conceptos diferentes a los proveedores y obligaciones financieras tales como cuentas corrientes comerciales, a casa matriz, a compañías vinculadas, a contratistas, órdenes de compra por utilizar, costos y gastos por pagar, instalamentos por pagar, acreedores oficiales, regalías por pagar, deudas con accionistas o socios, dividendos o participaciones por pagar, retención en la fuente, retenciones y aportes de nómina, cuotas por devolver y acreedores varios.

 IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS

Comprende el valor de los gravámenes de carácter general y obligatorio a favor del Estado y a cargo del ente económico por concepto de los cálculos con base en las liquidaciones privadas sobre las respectivas bases impositivas generadas en el período fiscal.

Comprende entre otros los impuestos de renta y complementarios, sobre las ventas, de industria y comercio, de licores, cervezas y cigarrillos, de valorizaciones, de turismo y de hidrocarburos y minas.

 OBLIGACIONES LABORALES

Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente económico y a favor de los trabajadores, ex trabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o pactos colectivos, tales como: salarios por pagar, cesantías consolidadas, primas de servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales

 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

Comprende los valores provisionados por el ente económico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como, intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como para atender acreencias laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus trabajadores; igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.

Cuando se establezca que una provisión es excesiva o ha sido constituida en forma indebida, la reversión de la provisión se abonará a la subcuenta 425035 -reintegro provisiones- cuando corresponda a ejercicios anteriores, o restando de los cargos si corresponde al mismo ejercicio.

 DIFERIDOS

Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad, así como aquellos otros gastos comúnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos futuros.

 OBLIGACIONES FINANCIERAS

Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior, también incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.

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