Nomina

TALLER NOMINA

1. ¿En que radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una empresa?

Hoy en día no podemos decir que existe un contrato mejor que otro, cada uno de ellos tiene ventajas y desventajas, el mejor contrato es que se adapte a las necesidades del empleador y cumpla con las expectativas del trabajador.

2. ¿Qué conceptos considera, forman parte de la retribución que reciben y cuáles son los derechos que tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?

El salario es a totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación profesional de los servicios laborales por cuenta ajena, ya retribuyan el trabajo efectivo, cualquiera que sea la forma de remuneración, o los períodos de descanso computables como de trabajo.

La definición legal establece que no toda cantidad percibida por el trabajador tiene la consideración de salario y establece que no tendrán la consideración de salario las cantidades percibidas por el trabajador en concepto de indemnizaciones o suplidos por los gastos realizados como consecuencia de su actividad laboral, las prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social y las indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o despidos.

Retribuciones saláriales

Son aquellas cantidades abonadas al trabajador por el trabajo efectivamente realizado o por determinados tiempos de descanso que son computados como de trabajo. Estos tiempos de descanso son:

 El descanso dominical o semanal.

 Los días festivos o no recuperables.

 El período de vacaciones anual.

 El descanso durante la jornada siempre que éste sea obligatorio.

 Los permisos o ausencias justificadas al trabajo, ya sean por venir recogidas en la ley o en los distintos Convenios colectivos.

 Las interrupciones en la realización del trabajo cuando son ajenas a la voluntad del trabajador, o se deban a causas imputables al empresario.

Percepciones extrasalariales

Por su parte, no tienen carácter salarial las cantidades abonadas por los siguientes conceptos:

 Aquellas cantidades percibidas por el trabajador como indemnizaciones o suplidos por los gastos que se le ocasionan por la realización del trabajo.

 Las prestaciones o indemnizaciones de la Seguridad Social, ya sean abonadas por las Entidades de la propia Seguridad Social, por las Mutuas patronales o directamente por las propias empresas.

 Las indemnizaciones consecuencia de traslados, suspensiones o despido del trabajador.

 Regalos.

 Beneficios sociales o asistenciales de carácter privado.

3. ¿Qué obligaciones tendrá la empresa o su representante, con las personas que trabajan para esta?

 La principal obligación del empresario/a es al pago del salario correspondiente.

 afiliarlos a la Seguridad Social

 No hacer que sus empleados trabajen mas de la Jornada Diaria establecida por la Ley y si esta se extiende pagar las horas Extras y sus recargos si es necesario.

 Pagar las debidas prestaciones Sociales: Cesantías, Vacaciones, Primas, Dotaciones (si tienen derecho).

 El empresario/a tiene los siguientes deberes profesionales: igualdad de trato, promoción profesional así como respeto de la categoría profesional del trabajador/a.

Deberes morales como el respeto a la intimidad y a la dignidad del trabajador/a.

Deberes físicos como la obligación de llevar una política de seguridad e higiene en el trabajo.

4. Elabore un cuadro sinóptico sobre los contratos de trabajo y normas técnicas relativas al proceso de nomina y prestaciones sociales.

5. Identifique los grupos 23, 25, 26, 51 y 52 del PUC; luego selecciones las cuentas de cuatro dígitos que tienen relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales en la siguiente matriz.

GRUPO 23

CODIGO CUENTA NOMBRE CUENTA

2365 Retenciones en la fuente

2370 Retenciones y aportes de nomina

2380 Acreedores varios

GRUPO 25

CODIGO CUENTA NOMBRE CUENTA

2505 Salarios por pagar

2510 Cesantías consolidadas

2515 Intereses sobre cesantías

2520 Prima de servicios

2525 Vacaciones consolidadas

2530 Prestaciones extralegales

2532 Pensiones por pagar

2535 Cuotas partes pensiones de jubilación

2540 Indemnizaciones laborales

GRUPO 26

CODIGO CUENTA NOMBRE CUENTA

2605 Para costos y gastos

2610 Para obligaciones laborales

2620 Pensiones de jubilación

2635 Para contingencias

GRUPO 51

CODIGO CUENTA NOMBRE CUENTA

5105 Gastos de personal

5110 Honorarios

GRUPO 52

CODIGO CUENTA NOMBRE CUENTA

5205 Gastos de personal

5210 Honorarios

6. Elabore un diagrama que muestre las descripciones y dinámicas de las cuentas mayores que tienen relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones sociales.

7. Realice un cuadro explicativo de todos los conceptos que generan ingreso y descuentos para un empleado

CONCEPTOS QUE GENERAN INGRESOS

AUXILIO DE TRANSPORTE Tienen derecho aquellos empleados que devenguen hasta 2 SMMLV ($74.000)

HORAS EXTRAS Horas que exceden la Jornada Laboral.

PRIMA DE SERVICIO Se da la mitad de un SMMLV cada seis meses (En Junio y en Diciembre).

Tienen derecho los empleados que lleven más de un año laborando.

CESANTIAS Es un ahorro programado que el empleador hace al empleado para vivienda, estudio o por si se queda sin trabajo

INTERESES A LAS CESANTIAS Se le dan anualmente al trabajador, por valor de un 12% sobre su salario.

CONCEPTOS QUE GENERAN DESCUENTOS

SALUD 12.5% el cual un 4% va a cargo del trabajador y 8.5% a cargo del empleador.

PENSION 16% el cual un 4% va a cargo del trabajador y 12% a cargo del empleador.

POR DISPOSICION TRIBUTARIA Cuando el salario del trabajador supera cierta suma mensual , el empleador está obligado a realizarle la Retención en la Fuente

POR ORDEN JUDICIAL Cualquier juez de la republica (penal, civil, laboral, familia, administrativo) puede ordenar el embargo del salario de un trabajador.

8. Diligencie la siguiente matriz donde muestre los porcentajes que se aplican a cada concepto relacionado con las apropiaciones y provisiones que debe realizar el ente económico.

CONCEPTO PORCENTAJE/FACTOR CONTABILILACION

SALUD 12.5%: 4% aporta El trabajador y 8.5% aporta el empleador. 510569 Aportes a Entid. Promot. Salud EPS

237005 Aportes a Entid. Promot. Salud EPS

PENSION 16%: 4% aporta el trabajador y 12% aporta el empleador. 510570 Aportes Fondos Pensiones

238030 Fondos de Cesantías y/o Pensión

RIESGOS PROFESIONALES El aporte en total está a cargo de la empresa y puede ir del 0,522% al 6,70% según el Riesgo que tenga la empresa. 510568 Aporte ARP

237006 Aportes ARP

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR Mensualmente la empresa debe aportar un 4% sobre el salario base del trabajador. 510572 Aportes Cajas Compensación

237010 Aportes ICBF,SENA y Caja Compensación

ICBF Mensualmente la empresa debe aportar un 3% sobre el salario base del trabajador. 510575 Aportes ICBF

237010 Aportes ICBF, SENA y Caja Compensación

SENA Mensualmente la empresa debe aportar un 2% sobre el salario base del trabajador. 510578 SENA

237010 Aportes ICBF, SENA y Caja Compensación

PRIMA DE SERVICIOS La empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% sobre el salario del trabajador. 510536 Prima de Servicios

261020 Prima de Servicios

VACACIONES La empresa debe apropiar mensualmente un 4,17% sobre el salario del trabajador. 510539 Vacaciones

261015 Vacaciones $26.869

CESANTIAS La empresa debe apropiar mensualmente un 8,33% sobre el salario del trabajador. 510530 Cesantías

261005 Cesantías

INTERESES A LAS CESANTIAS La empresa debe apropiar mensualmente un 1% sobre el salario del trabajador. 510533 Intereses sobre Cesantías

261010 Intereses sobre Cesantías

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1. ¿En que radica que existan diferentes tipos de contrato para prestar los servicios personales a una empresa?

Hoy en día no podemos decir que existe un contrato mejor que otro, cada uno de ellos tiene ventajas y desventajas, el mejor contrato es que se adapte a las necesidades del empleador y cumpla con las expectativas del trabajador.

2. ¿Qué conceptos considera, forman parte de la retribución que reciben y cuáles son los derechos que tienen sus familiares por prestar sus servicios personales a las empresas?

El salario es a totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación profesional de los servicios laborales por cuenta ajena, ya retribuyan el trabajo efectivo, cualquiera que sea la forma de remuneración, o los períodos de descanso computables como de trabajo.

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