Organizacion Empresarial

Organigrama:

Las organizaciones se representan a través de gráficos denominados organigramas.

Distintas definiciones:

-Un organigrama es un gráfico en el que se representan las unidades organizativas y las relaciones que existen entre ellas.

-Los organigramas proporcionan una visión resumida e inmediata del modo en que se articula la estructura de la organización.

-El organigrama es un documento que representa gráficamente la estructura de la empresa y permite darse cuenta, mediante un informe complementario, de las distintas relaciones, dependencias y conexiones que pueda existir entre los departamentos y servicios.

Resumiendo, un organigrama clásico presenta los siguientes puntos:

1) Esquematiza la estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas que existen entre ellos.

2) Resalta el grado de dependencia así como su importancia jerárquica.

3) Indica la denominación específica de los organismos y, eventualmente (en algunas ocasiones), el nombre de sus responsables.

Requisitos que debe cumplir un organigrama:

a) Exactitud: debe reflejar verazmente la estructura de la organización que representa; pues, en otro caso, se convierte en un documento inútil.

b) Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa, en el momento de prepararlo y no la del instante de la creación de la empresa.

c) Comprensibilidad: la representación gráfica debe ser fácilmente inteligible(q se puede leer fácilmente)por las personas a las que con ella se trate de informar.

d) Sencillez: la representación debe estar integrada únicamente por los elementos indispensables para facilitar la información que pretende dar.

Ventajas que ofrece la confección del organigrama:

1) Conocimiento profundo de la estructura de dicha entidad. Por cuanto la toma de datos para su elaboración obliga a una investigación meticulosa.

2) Posibilidad de revisión de los puestos de trabajo.

3) Estudio de anomalías existentes según los principios generales de organización.

4) Posibilidad de trazar un plan de corrección de esas anomalías en una visión de conjunto de toda organización empresarial.

Inconvenientes de confeccionar un organigrama:

1) Inexactitud: el organigrama representa la estructura de la organización no cómo es sino cómo debería ser.

2) Confusión: la expresión gráfica es tan compleja que impide su comprensión, con lo cual, pierde toda su eficacia como documento informativo.

Clases de organigramas:

Existen varios criterios sobre la clasificación de los organigramas:

1) Por el fin:

-Organigramas informativos: son los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo cual, sólo comprenden las grandes unidades que la integran.

-Organigramas de análisis: deben comprender la totalidad de la estructura incluyendo las menores unidades que la integran y reflejando todas las relaciones existentes.

2) Por la extensión:

-Organigramas generales: son los que reflejan la estructura de toda la empresa.

-Organigramas de detalle: se refieren a un departamento concreto de la empresa.

3) Por el contenido:

-Organigramas estructurales: son los que únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre ellas.

-Organigramas funcionales: son los que representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.

-Organigramas de personal: son los que en las unidades representadas se indican su denominación, el rango(diferentes cargos) y el nombre de la persona que la dirige.

4) Por la forma:

-Organigramas verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan

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