Organizaciones y procedimientos

        [pic 1][pic 2]Universidad Veracruzana

Facultad de administración

EE:

Organización y Procedimientos

Docente:

Meza Licona Rafael

Actividad:

Cuestionario

Equipo

Bolaños Hernández Brenda

Pérez Hernández Joana B.

Martínez Rosario Naidi Arely

Mila Ramos Cesar Eloy

Romero León Ender Javier

“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz.” Veracruz Veracruz a 1 de septiembre de 2021.

1. ¿Qué representa para una organización contar con una estructura organizacional acorde a su razón de ser?

Para una organización es fundamental contar con una estructura organizacional porque esta crea la división del trabajo entre los miembros del equipo y facilitar que se utilicen sus capacidades o aptitudes de los miembros para alcanzar sus objetivos. Es necesario crearla porque esta se une con la importancia de establecer las funciones de cada uno de los trabajadores de la organización. Existen 2 tipos de estructuras, la formal y la informal. La formal cuenta como un organigrama por escrito y ahí se establecen las relaciones de jerarquía y funciones entre las personas o subgrupos. La informal porque todos y cada uno conocen las funciones que deben realizar, y su lugar dentro de la organización, esto porque se les dijo de forma verbal, sin haber una definición por escrito.

2. ¿De qué manera se interrelaciona la estructura organizacional con las estrategias?

El desarrollo de la estructura organizacional está relacionado con la estrategia, considerando su respectivo análisis situacional/aspiracional, el primero debe hacer caso de lo hecho por la estrategia.

La complejidad de la estructura y de los lineamientos estratégicos van a depender de cierta manera de la magnitud de la organización, ya que en empresas de menor tamaño pueden manejarse estructuras bastantes simples que igualmente logren cumplir con los objetivos, pero cuando la institución toma grandes proporciones se tiene que tener claridad por dónde colocar los esfuerzos para lograr lo mencionado anteriormente.

3. ¿En quién debe recaer la responsabilidad del manejo del organigrama de una organización?

El departamento de recursos humanos es el encargado de realizar el organigrama dentro de la empresa, ya que esta estructura y organiza a todo el personal dentro de la empresa.

4. ¿En qué medida influye en la capacidad de respuesta de una organización que puede emplear con oportunidad las normas y recomendaciones técnicas para diseñar, elaborar, o actualizar su organigrama?

Para que una empresa pueda adaptarse a los cambios de manera rápida, efectiva, y pueda tener una rapidez en cuestión a la respuesta que dan a problemáticas o situaciones de su entorno deben tener su filosofía de empresa muy determinada englobando aquí: (misión, visión, valores, objetivos, y tener bien establecido su organigrama, el cual su primer objeto es brindar jerarquía en la organización, y esto va a permitir saber las funciones de cada encargado, área y saber a quién dirigirse cuando se necesite una toma de decisiones

5. ¿Cuáles son las diferencias sustanciales entre los criterios que siguen los criterios públicos y privados para elaborar organigramas?

Las empresas privadas revisan periódicamente la estructura de su organigrama y está sujeto a cambios contantemente, en cambio los de sector público son muy fijos, y la jerarquía dura más tiempo y no hay rotación del personal.

6. ¿Qué importancia reviste para una organización que su personal participa en la implementación de modificaciones a su estructura?

• Aumenta el éxito de proyectos e iniciativas. Además, mejora la capacidad de una organización para adaptarse a los cambios constantes que sufre el mercado. 
• Permite aprovechar el talento humano. Al estandarizar la consistencia y eficiencia del trabajo, la gestión del cambio se asegura que el activo de los colaboradores no sea pasado por alto. A medida que se producen cambios en la compañía, los empleados son capacitados para comprender sus nuevos roles y construir una cultura orientada al cambio.
• Garantiza el crecimiento organizacional. La gestión del cambio fomenta la estabilidad, posicionamiento y el crecimiento futuro de la empresa, al permitirle permanecer dinámica en el mercado.
• Facilita los periodos de cambio comercial. Permite a las compañías mantener un estado constante de evolución. De este modo, los trabajadores permanecen motivados y productivos durante la introducción de nuevas tecnologías o procedimientos.
• Aumenta la moral de los empleados. Impulsa la creación de equipos de trabajo y el enriquecimiento laboral. Gracias a estos factores, la productividad y la calidad de trabajo se ven beneficiadas, reduciendo los ciclos de producción.
• Reduce los costos de una organización. Al tener colaboradores preparados para los cambios que se llevarán en los procesos, las empresas no necesitarán contratar personal externo. Eso permite la disminución de costos y la retención y satisfacción de los empleados.

1. ¿Qué ventaja competitiva puede obtener una organización que domina las diferentes versiones de una estructura organizacional?

Aquella empresa que logre dominar todas las versiones de la estructura organizacional tiene mayor ventaja competitiva pues le permite una flexibilidad mayor, además de ser mas productiva, y tener una respuesta más rápida al cambio tecnológico, posicionándolo dentro del mercado moderno.

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