Origen De La Teoría General De Sistemas Aplicados A La Contabilidad

Origen de la teoría general de sistemas aplicados a la contabilidad

Sistemas de apoyo a la toma de decisiones

¿Que es una toma de decisiones?

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la administración). La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aún cuando no se evidencie un conflicto latente).

Los Sistemas de información van mucho más allá que el diseño y desarrollo del subsistema informático. Un Sistema de información puede definirse (Laudon y Laudon, 1996) como "un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir información para apoyar la toma de decisiones y el control de una institución", además de ayudar a dichos directivos y personal a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos en un ambiente intensivo de información. La gestión de la información está orientada al control, preservación y retención de la información (Bouthillier y Shearer, 2002)

Las necesidades de información pueden ser relativas a hechos presentes o a situaciones futuras, con el objetivo de realizar una dirección proactiva. Las necesidades de información se agrupan según las unidades organizativas de la institución y las aplicaciones que cada una de ellas lleve a cabo. Resulta importante la necesidad de información sobre el entorno, implicando un mecanismo de observación que provea constantemente información relativa a los principales factores estratégicos: competencia, tecnología y política, entre otros.

Igualmente, resulta una constante el análisis de información sobre aspectos claves de la organización como I+D, producción, recursos humanos y finanzas, entre otros. La elección o combinación de diversos procedimientos, lógicamente dependerá de las condiciones específicas de cada institución y de los individuos que la componen.

Nosotros proporcionaremos la información necesaria

SISTEMAS DE INFORMACIÓN TRANSACCIONAL.

Es un sistema de información el cual fue diseñado para recolectar, almacenar modificar toda la información que es generada dentro de una organización.

Transacciones un evento o proceso que modifica información almacenada dentro de un sistema.

Un sistema transaccional tiene la obligación de controlar las transacciones para así mantener una seguridad dentro de los datos almacenados, debe tener la capacidad de mantener los datos intactos en caso de cualquier error ocurrido. Adicionalmente debe tener la capacidad de controlar múltiples transacciones

PROPIEDADES DE UN SISTEMA TRANSACCIONAL

Para que un sistema pueda ser considerado transnacional debe tener en cuenta ACID( conjunto, características o procesos que garantizan que las transacciones en una BD son fiables)

RAPIDEZ: debe tener la capacidad de responder casi de inmediato a una petición en un tiempo no mayor a 2 segundos.

FIABILIDAD : Deben poseer una gran capacidad de fiabilidad ya que involucran directamente a los clientes de la organización.

INFLEXIBILIDAD: No puede recibir información distinta a la inicialmente establecida

UTILIDADES DE UN SISTEMA TRANSACCIONAL

AROMATIZAR TAREAS: estos permiten ahorro de personal dentro de una organización

Pueden dirigirse dentro de una organización en áreas como venta, marketing y recursos humanos

Se utilizan para cargar grandes bases de datos.

SISTEMAS OPTIMIZADOS: son útiles para almacenar grandes volúmenes de datos

Sus beneficios dentro de la organización son visibles con rapidez.

En contabilidad, un sistema de procesamiento de transacciones es el conjunto organizado de personas, procedimientos, software, base de datos y dispositivos para registrar no sólo las transacciones y sino también transformaciones internas efectuadas por una entidad. Es decir, ejecutan las actividades de carácter rutinario de las empresas; sin embargo, el elemento humano sigue participando en la captura de la información requerida.

EN TÉRMINOS INFORMÁTICOS

Un sistema de procesamiento de transacciones, es un tipo de sistema de información diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización.

Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información.

CARACTERÍSTICAS ESPERADAS DE UN SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES

Para que un sistema informático pueda ser considerado como un sistema transaccional, debe superar la prueba "ACID".

Rapidez: deben ser capaces de responder rápidamente, en general la respuesta no debe ser mayor a un par de segundos.

Fiabilidad: deben ser altamente fiables, de lo contrario podría afectar a clientes, al negocio, a la reputación de la organización, etc. En caso de fallas, debe tener mecanismos de recuperación y de respaldo de datos.

Inflexibilidad: no pueden aceptar información distinta a la establecida. Por ejemplo, el sistema transaccional de una aerolínea debe aceptar reservaciones de múltiples agencias de viajes. Cada reservación debe contener los mismos datos obligatorios, con determinadas características.

PROPIEDADES ACID

ATOMICIDAD. Los cambios de estado provocados por una transacción son atómicos: o bien ocurren todos o bien no ocurre ninguno. Estos cambios incluyen tanto modificaciones de la base de datos, como envío de mensajes o acciones sobre los transductores.

CONSISTENCIA. Una transacción es una transformación de estado correcta. Las acciones consideradas en su conjunto no violan ninguna de las restricciones de integridad asociadas al estado. Esto implica que la transacción debe ser un programa correcto.

AISLAMIENTO. Incluso cuando varias transacciones se ejecuten

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