PLANEACIÒN, ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS.

Nombre y apellidos del estudiante

Valor organizacional

Descripción

MARTHA LILIANA LOZANO CORTES  

SENCILLEZ

Nos proponemos alcanzar nuestros objetivos clave como camino hacia unos rendimientos máximos en la industria, mientras nos mantenemos al mismo tiempo claramente  centrados en la excelencia, la calidad, la sostenibilidad y la mejora continua de todo lo que hacemos.

YENIS MARIA BOLAÑO ACOSTA

RESPONSABILIDAD

No eludimos ni olvidamos nuestras deudas. Somos previsivos. Planificamos y nos esforzamos para trabajar con orden. Reconocemos nuestros errores al tiempo que buscamos corregirlos.

WALDIER JESUS PEREIRA HERNANDEZ

SERVICIO

Somos íntegros brindando un servicio profesional de óptima calidad, amable con efectividad, dando garantías de excelencia, respeto y atención con experiencias de compra que satisfagan las necesidades y preferencias, con una excelente atención  y respuesta de sus quejas y reclamos en forma justa.

Nombre y apellidos del estudiante

Objetivo organizacional

MARTHA LILIANA LOZANO CORTES  

Alcanzar los más altos estándares de satisfacción al cliente, a través de productos y servicios innovadores, para lograr reconocimiento en el mercado como empresa líder.

YENIS MARIA BOLAÑO ACOSTA

Ampliar continuamente nuestro portafolio a nivel nacional para tener un desempeño financiero a largo plazo y ser la organización más recomendada.

WALDIER JESUS PEREIRA HERNANDEZ

Ser una empresa reconocida a nivel nacional como la líder en venta de productos de aseo generando valores económicos y sostenibles apoyando el mejoramiento social y ambiental.

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ALMACEN LOS PINOS

FORMATO DE ANALISIS Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS

CODIGO:

NOMBRE DEL CARGO: Administrador

REPORTA A: Gerente General

DESCRICIÓN DEL CARGO

Administrar y controlar las actividades administrativas relacionadas con los ingresos y egresos de la empresa, efectuando los análisis financieros que le permitan obtener los índices de rentabilidad generados por los centros de costos y de los gastos generados.

FUNCIONES DEL CARGO

• Realizar sistemáticamente el registro de los movimientos generados por las pólizas de ingresos, egresos y flujo del efectivo, registrándolas en el centro de costo que corresponda.
• Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar propuestas de racionalización de gastos en el marco de las disposiciones presupuestarias vigentes.
• Analizar periódicamente los estados de cuentas de la empresa, efectuando de manera preliminar las conciliaciones bancarias con el propósito de emitir informes sobre la situación financiera de la empresa.
• Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna verificando que las negociaciones sobre precio, calidad y condiciones de entrega se hayan cumplido de conformidad.
• Participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen.
• Definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar actividades
• Proporcionar el seguimiento efectivo a la cobranza verificando las facturas pendientes.
• Controlar el entorno de la organización y sus recursos
• Organizar y coordinar.
• Manejar información
• Proporcionar el crecimiento y desarrollo
• Motivar a los empleados y manejar conflictos
• Resolver problemas estratégicos.
• Establecer objetivos
• Organizar. El administrador analiza las actividades, decisiones y relaciones necesarias.
• Motivar y comunicar. El administrador hace de su gente un equipo. Lo hace a través de la práctica y en sus relaciones con las personas con quienes trabaja.
• Desarrollar a su gente y a él mismo. Con el ascenso del trabajador del conocimiento.

RESPONSABILIDADES  DEL CARGO

Planear, organizar, ejecutar, dirigir, y controlar los recursos financieros del Almacén Los Pinos, así como proponer alternativas y estrategias que permitan una mayor productividad de los mismos.

EDUACIÓN REQUERIDA:

Profesional en Administración de Empresas

Ingeniero industrial.

EXPERIENCIA REQUERIDA: 1 año

OTRAS NECESIDADES DE FORMACIÓN:

• Contabilidad Básica
• Finanzas básicas
• MS Office, MS Excel, MS Word.
• Sistemas informáticos con administración de Bancos
• Conocimientos en administración y control de inventarios.

En los siguiente ítem Marcar con una X la casilla que corresponda.

A: Alto.              B: Bueno, por encima del estándar.              C: Mínimo necesario para el puesto (dentro del perfil requerido).            D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio” o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para el Almacén Los Pinos, El GRADO D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mínimo.

COMPETENCIAS CARDINALES DE LA ORGANIZACIÓN

GRADO REQUERIDO

Nombre de la Competencia

Descripción de la competencia

A

B

C

D

Trabajo en equipo

Capacidad de trabajar y desempeñarse adecuadamente con un equipo de trabajo para mejorar la efectividad.

X

Innovación y creatividad

Capacidad para establecer nuevas ideas y soluciones originales y eficaces de manera diferente a la habitual, aportando nuevos enfoques y respuestas que contribuyan a la mejora de la calidad, la rentabilidad, la eficacia y /o los resultados de la actividad.

X

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

GRADO REQUERIDO

Nombre de la Competencia

Descripción de la competencia

A

B

C

D

Toma de Decisiones

Tomar conciencia de la determinación e implicación de la gestión empresarial

X

Habilidad Analítica

Capacidad general que tiene una persona para realizar un análisis lógico, organizar y presentar datos para establecer conexiones relevantes.

X

Trabajo en equipo

Desarrollar la capacidad para negociar con éxito y desarrollar estrategias ganar-ganar, en el ámbito empresarial.

X

Organización laboral

Máxima dedicación en el desempeño de las funciones o tareas que le corresponde realizar. Implica tener amplios conocimientos

X

Instrucción formativa

Implica tener amplios conocimientos en los temas del área en la cual se desarrolla

X

PERSONAS A CARGO: Vendedores, Almacenistas, Cajeros, Secretarias y Auxiliar contable

CONDICIONES DE TRABAJO:

Normales, El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.

RIESGOS: Los riesgos más comunes dentro del Almacén pueden ser resbalones, caídas y tropiezos 

OBSERVACIONES: El administrador es comprometido, responsable y demuestra interés para el cumplimiento de todos los logros y metas en la empresa.

Elaborado  por:    Martha Liliana Lozano Cortes                                                

Fecha: 01 de octubre de 2016