PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DESCRIPCION DE PUESTOS

IDENTIFICACION DEL PUESTO

Nombre del puesto: Contador.

Número de plazas existentes: 1

Clave: DC001.

Ubicación: Oficina Administrativa.

Tipo de contratación: Tiempo Indefinido.

Ámbito de operación: Dar soporte a todo lo relacionado con el área contable.

RELACION DE AUTORIDAD

Jefe inmediato: Gerente de Contabilidad

Subordinados directos: Ninguno

Dependencia funcional: Departamento de Contabilidad, Departamento Administrativo

PROPOSITO DEL PUESTO

Llevar el control de todos los libros contables, facturación y temas relacionados al departamento de Contabilidad.

FUNCIONES GENERALES

Dar soporte al Departamento administrativo para elaboración de cheques.

Tener al día los libros de la empresa para un mejor control de ingresos y egresos.

Llevar la agenda de todos los proveedores.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Tener al día los libros contables de la empresa.

Supervisar la correcta elaboración de facturas para llevar mejor sus controles de ingresos y egresos.

RESPONSABILIDAD

Responsable del cuadre de facturas.

Mantener los libros al día.

Dar seguimiento a los proveedores para tener un mejor control de las compras que se realicen.

ACTIVIDADES:

Diarias: Revisión de emisión de facturas, elaboración de cheques.

Semanales: Cuadre de libros contables y mantener la agenda de proveedores ordenada.

Mensuales: Mantener el pago de impuestos al día, cuadrar los libros y ver que estén en orden, revisar las necesidades generadas por la facturación.

NIVELES DE SUPERVISION:

Le reporta directamente al Gerente de Contabilidad

COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS:

Ascendente: Gerente de Contabilidad

Horizontal: Gerente administrativo

Descendente: Ninguno

Externa: Proveedores y entidades encargadas

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