PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DESCRIPCION DE PUESTOS

IDENTIFICACION DEL PUESTO

Nombre del puesto: Contador.

Número de plazas existentes: 1

Clave: DC001.

Ubicación: Oficina Administrativa.

Tipo de contratación: Tiempo Indefinido.

Ámbito de operación: Dar soporte a todo lo relacionado con el área contable.

RELACION DE AUTORIDAD

Jefe inmediato: Gerente de Contabilidad

Subordinados directos: Ninguno

Dependencia funcional: Departamento de Contabilidad, Departamento Administrativo

PROPOSITO DEL PUESTO

Llevar el control de todos los libros contables, facturación y temas relacionados al departamento de Contabilidad.

FUNCIONES GENERALES

Dar soporte al Departamento administrativo para elaboración de cheques.

Tener al día los libros de la empresa para un mejor control de ingresos y egresos.

Llevar la agenda de todos los proveedores.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Tener al día los libros contables de la empresa.

Supervisar la correcta elaboración de facturas para llevar mejor sus controles de ingresos y egresos.

RESPONSABILIDAD

Responsable del cuadre de facturas.

Mantener los libros al día.

Dar seguimiento a los proveedores para tener un mejor control de las compras que se realicen.

ACTIVIDADES:

Diarias: Revisión de emisión de facturas, elaboración de cheques.

Semanales: Cuadre de libros contables y mantener la agenda de proveedores ordenada.

Mensuales: Mantener el pago de impuestos al día, cuadrar los libros y ver que estén en orden, revisar las necesidades generadas por la facturación.

NIVELES DE SUPERVISION:

Le reporta directamente al Gerente de Contabilidad

COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS:

Ascendente: Gerente de Contabilidad

Horizontal: Gerente administrativo

Descendente: Ninguno

Externa: Proveedores y entidades encargadas de impuestos.

PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

1. Conocimientos: Todo lo relacionado a la contabilidad

2. Nivel académico: Mínimo 2 años de carrera de administración de empresas o carrera afín.

3. Edad: mínimo 24 años

4. Experiencia: mínimo 5 años

5. Características y habilidades susceptibles a medición: Habilidad de solucionar los problemas de impuestos, contables y cualquier tema relacionado a su área.

6. Características físicas: Buena condición cardiovascular

7. Sexo / Estado civil: Indistinto / indistinto.

EJERCICIO 6

a. Equipo: Lector biométrico de huellas digitales

b. Software: SDK (Software Development Kit) Android.

c. Costos: Q 6,400.00

d. Volumen de empleados: Capacidad para 3000 empleados

e. Ventajas: Las ventajas que dan estos equipos son basados en una instalación sencilla y que a su vez permiten manejar softwares amigables que nos dan resultados cien por ciento verídicos y a su vez nos permiten ver graficas de donde estamos fallando en el tema de los accesos a la oficina y tener un mejor control de asistencia.

f. Desventajas: por ser equipos electrónicos siempre hay tendencia a que el sistema pueda fallar, este lento o un corte de luz nos deje sin su funcionamiento total, esto nos obligaría si o si a tener un control de acceso manual basado en un libro de horarios de entrada. Si este mismo equipo se utiliza con una tarjeta

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