PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ENSAYO DE PROCESO ADMINISTRATIVO

REGIS MANUEL ORTEGA BLANCO

DOCENTE:

JOSÉ DAVID PATIÑO MONCADA

CURSO:

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

(DISTANCIA) I SEMESTRE

CARTAGENA DE INDIAS 11 DE MAYO DEL 2018

Introducción

Dentro de una organización el proceso administrativo resulta de gran importancia ya que dependiendo de la forma como éste sea empleado tendrá gran influencia en la toma de decisiones de dicha organización, éste proceso tiene como fases o pasos para seguir con el objetivo de dar solución a un problema los siguientes, la planeación, organización, dirección y control,  observaremos que dependiendo la planeación y la organización con la que se determinen las actividades de la empresa, se pueden dirigir y mantener el control de las mismas para obtener los objetivos y la metas trazadas por la empresa u organización.

Administración Concepto:  

Definición Etimológica: La palabra "Administración", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministratio". Esta última palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus", comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como término de comparación. Si pues "magister" (magistrado), indica una función de preeminencia o autoridad -el que ordena o dirige a otros en una función-, "minister" expresa precisamente lo contrario: subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro. La etimología nos da pues de la Administración, la idea de que ésta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta. Servicio y subordinación, son pues los elementos principales obtenidos.

El Proceso Administrativo: 

El proceso administrativo se define como una serie de pasos que se deben seguir para darle solución a un problema administrativo donde se debe tener en cuenta una buena planeación, organización, dirección y control para llevar a cabo una actividad.

La Planeación: consiste en un estudio previo y tener los objetivos claros ya que de éste modo podremos realizar de manera más sencilla el proceso.  En ésta etapa del proceso se realiza la selección de las tareas y metas por medio de objetivos, o procedimientos necesarios para cumplir con un fin en específico, aquí respondemos a las preguntas ¿Qué quiere hacerse? Y ¿Qué se va a  hacer?

La Organización: La segunda etapa del proceso administrativo, en esta se realiza una distribución de las actividades anteriormente planificadas dentro de la empresa, con el fin de lograr un mínimo de gastos y una máxima satisfacción en general de todos los miembros de la organización, de éste modo resolvemos al interrogante ¿Cómo se va a hacer? Aquí vemos la División del Trabajo (Separación y delimitación de las actividades), Jerarquización (disposición de las funciones por rango, grado o importancia), y Departamentización (es la división y el agrupamiento de cada departamento).

La Dirección: siendo esta una de las más importantes dentro del proceso porque de ella depende el éxito de o fracaso, siendo la Autoridad y la Unidad de Mando el principio del que depende toda la administración, su principal elemento es la dirección o liderazgo, un gran líder tiene la capacidad de poder guiar a los trabajadores y llevarlos a la producción para así poder lograr los objetivos propuestos.

El Control: siendo esta la última etapa del proceso administrativo ya que consiste en realizar una evaluación y corrección de las actividades ejecutadas con el fin de determinar si estas se están llevando a cabo según  lo planeado, mediante el control también se busca evitar o prevenir posibles fallas durante el proceso para realizar las respectivas correcciones antes de que estas puedan ocasionar daños dentro de la organización, es primordial en la administración ya que aunque en la empresa cuente con unos excelentes planes, con una estructura organizacional dirección eficiente, no se podrá tener certeza de la situación real sino se tiene un mecanismo que permita ver o informar si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

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