PROVEEDORES Y SUBCONTRATAS

INTRODUCCION

Hoy en día toda empresa inmersa en la construcción debe contar con una gestión de proveedores y subcontratas ya que ellas son las que tendrás cargo la ejecución de las obras y de ellos depende que un proyecto se convierta en una realidad tangible.

De esta adecuada selección y gestión de los contratistas, subcontratas y proveedores dependerá no solo que se complete el proceso de la construcción encomendada sino fundamentalmente de ¨como¨ será el resultado y el producto final obtenido.

Un excelente plan de negocio inmobiliario con un fantástico proyecto de arquitectura, puede arruinarse y perder valor si elegimos o gestionamos de manera incorrecta a nuestras subcontratas y proveedores de obra. Por ello debemos tener como objetivo principal profundizar los aspectos mas importantes de la gestión de contratas y proveedores de obra desde el inicio del contacto con los ejecutores de la obra hasta la finalización de esta y aun después de ella, remarcando la importancia de la fidelización de contratistas y proveedores.

Y como objetivos secundarios tendrías que adquirir la capacidad de búsqueda y evaluación de la empresa y proveedores, así como la metodología para licitar adecuadamente, profundizando los puntos relevantes del análisis de las comparativas y la homologación, estableciendo los procesos de control y seguimiento de la gestión, para así adquirir conocimiento para prevenir conflictos en obra e incorporar habilidades para resolverlos y llevar con éxito el proyecto que se este ejecutando.

GESTION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

1. BUSQUEDA, SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATAS

1. Proveedores y subcontratas como parte del entorno.

Si una empresa tiene éxito en el mercado es porque ha comprendido el entorno que la rodea; solo cuando se conoce el entorno se esta en condiciones de tomar decisiones acertadas,

En el entorno empresaria es el conjunto d fuerzas que se sitúan en el exterior de la empresa, y que ejercen influencia sobre ella.

La empresa se encuentra sometida a cinco fuerzas competitivas externa, según Porter. Una de ellas es el poder de negociación de los proveedores y subcontratas.

Figura 01: Fuerzas Competitivas externas[pic 1]

En la actualidad, la mejora en el conocimiento y la coordinación de los proveedores están consideradas como una herramienta necesaria para incrementar a capacidad de crear riqueza en la empresa, porque permite realizar mejor un producto o servicio final.

Figura 02: Relación con Proveedores

[pic 2]

Las relaciones con los proveedores surgen de las necesidades que tienen las empresas para aprovisionarse de materiales.

• Para incorporarlos como insumos en el proceso productivo que realizar (materias primas, productos incorporables, etc.)
• Para consumirlos directamente en dichos procesos (carburantes, material de oficina, suministros, etc.)
• Para revenderlos en el mercado (este es el caso de las empresas comerciales)

Las decisiones de compra de la empresa como la organización presentan similitudes con las decisiones que tomamos los individuos al realzar una compra, pues en ambos casos es consecuencia de un proceso, y el resultado final es el mismo: la compra. Pero las decisiones de las empresas presentan diferencias importantes, pues sus adquisiciones no son <>, sino que actúan a manera de intermediario entre los proveedores a los que adquieren los materiales y sus clientes,  los que sirven sus productos o servicios.

El proceso de compras en las empresas es mas complejo que la compra individual, debido a que en el caso de las empresas:

• Normalmente interviene mas de un individuo, por lo que se necesita un acto de coordinación
• Como son bienes muy específicos se requiere un nivel de conocimientos especializado

1. Preselección de proveedores/subcontratas

El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final.

1. Evaluación y selección de proveedores y subcontratas.

La evaluación de proveedores se realizará según lo definido en el Procedimiento de Compras de Bienes y Servicios y el Manual de Contratación vigente. Los criterios de evaluación y su ponderación deben estar claramente definidos en la Solicitud de Oferta, con el fin de que todos los proveedores tengan conocimiento pleno sobre el proceso de evaluación y selección establecido por la empresa para proveer bienes y servicios de calidad, entre los cuales se encuentran:

• Requisitos para aprobación del producto, procedimientos, procesos y equipos, ∙ Requisitos para la calificación del personal.
• Requisitos del Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Sistema de Gestión Ambiental.
• Controles y especificaciones de Seguridad y Salud relacionados con equipos y servicios comprados.
•  Aspectos ambientales significativos identificados de los bienes y servicios utilizados.
•  Derechos humanos relevantes para la operación, y procedencia u origen de los componentes de sus productos o servicios, especialmente respecto a los que podrían tener impacto ambiental o social (SSTA) y tener esta información disponible a sus grupos de interés.

1. Criterios de Evaluación de proveedores y subcontratas

El proceso de selección de proveedores estará regido por la normatividad descrita en la solicitud de oferta y lo definido en el procedimiento de Compras de Bienes y Servicios. La empresa seleccionará el Proveedor/Contratista/subcontratista que obtenga la mayor puntuación en las evaluaciones. De acuerdo a lo estipulado en la solicitud de oferta se puede seleccionar a más de un proveedor para el suministro del bien o servicio, siempre y cuando se mantenga el orden de elegibilidad, según la puntuación de evaluación de selección.

Procedimiento de La Selección:

La evaluación para la selección de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

• Aspectos Jurídicos (Análisis Contractual y Legal)
• Verificación Aspectos Financieros cumplimiento de requisitos para participar.
• Evaluación técnica.
• Calidad comercial de la oferta.

1. Requisitos de participación Aspectos Jurídicos (Análisis contractual y legal): Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el área Jurídica y Contratación, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por lo tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

1. Verificación Aspectos Financieros cumplimiento de requisitos para participar: Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos para participar, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

1. Evaluación técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos, incluye la evaluación de requisitos precontractuales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente que apliquen.

1.  Evaluación oferta económica y condiciones comerciales: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por la empresa. La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será rechazada.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN/SELECCIÓN DE BIENES:[pic 3][pic 4]

CRITERIOS DE EVALUACIÓN/SELECCIÓN DE SERVICIOS[pic 5][pic 6]

Una vez vencidos los plazos establecidos en la etapa anterior, el personal asignado por la Gerencia General para la calificación y estudio de las propuestas debe verificar que:

1. La propuesta presentada por el proponente contemple el compromiso con el cumplimiento de los requisitos en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente necesarios para la ejecución del contrato.
2. Se presente la evidencia del cumplimiento de los requisitos dados en los criterios de selección, cuando aplique. El incumplimiento de lo anterior es motivo suficiente para el rechazo de la propuesta.

1. Selección y Orden de Elegibilidad

Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. La evaluación económica es la última etapa del proceso y se hará a partir de la información consignada en el formato de oferta económica. Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, la empresa aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas o sanciones.

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