PROVEEDORES Y SUBCONTRATAS
Enviado por Angélica Almeida Solano • 6 de Febrero de 2020 • Informes • 2.969 Palabras (12 Páginas) • 130 Visitas
INTRODUCCION
Hoy en día toda empresa inmersa en la construcción debe contar con una gestión de proveedores y subcontratas ya que ellas son las que tendrás cargo la ejecución de las obras y de ellos depende que un proyecto se convierta en una realidad tangible.
De esta adecuada selección y gestión de los contratistas, subcontratas y proveedores dependerá no solo que se complete el proceso de la construcción encomendada sino fundamentalmente de ¨como¨ será el resultado y el producto final obtenido.
Un excelente plan de negocio inmobiliario con un fantástico proyecto de arquitectura, puede arruinarse y perder valor si elegimos o gestionamos de manera incorrecta a nuestras subcontratas y proveedores de obra. Por ello debemos tener como objetivo principal profundizar los aspectos mas importantes de la gestión de contratas y proveedores de obra desde el inicio del contacto con los ejecutores de la obra hasta la finalización de esta y aun después de ella, remarcando la importancia de la fidelización de contratistas y proveedores.
Y como objetivos secundarios tendrías que adquirir la capacidad de búsqueda y evaluación de la empresa y proveedores, así como la metodología para licitar adecuadamente, profundizando los puntos relevantes del análisis de las comparativas y la homologación, estableciendo los procesos de control y seguimiento de la gestión, para así adquirir conocimiento para prevenir conflictos en obra e incorporar habilidades para resolverlos y llevar con éxito el proyecto que se este ejecutando.
GESTION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
- BUSQUEDA, SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATAS
- Proveedores y subcontratas como parte del entorno.
Si una empresa tiene éxito en el mercado es porque ha comprendido el entorno que la rodea; solo cuando se conoce el entorno se esta en condiciones de tomar decisiones acertadas,
En el entorno empresaria es el conjunto d fuerzas que se sitúan en el exterior de la empresa, y que ejercen influencia sobre ella.
La empresa se encuentra sometida a cinco fuerzas competitivas externa, según Porter. Una de ellas es el poder de negociación de los proveedores y subcontratas.
Figura 01: Fuerzas Competitivas externas[pic 1]
En la actualidad, la mejora en el conocimiento y la coordinación de los proveedores están consideradas como una herramienta necesaria para incrementar a capacidad de crear riqueza en la empresa, porque permite realizar mejor un producto o servicio final.
Figura 02: Relación con Proveedores
[pic 2]
Las relaciones con los proveedores surgen de las necesidades que tienen las empresas para aprovisionarse de materiales.
- Para incorporarlos como insumos en el proceso productivo que realizar (materias primas, productos incorporables, etc.)
- Para consumirlos directamente en dichos procesos (carburantes, material de oficina, suministros, etc.)
- Para revenderlos en el mercado (este es el caso de las empresas comerciales)
Las decisiones de compra de la empresa como la organización presentan similitudes con las decisiones que tomamos los individuos al realzar una compra, pues en ambos casos es consecuencia de un proceso, y el resultado final es el mismo: la compra. Pero las decisiones de las empresas presentan diferencias importantes, pues sus adquisiciones no son <
El proceso de compras en las empresas es mas complejo que la compra individual, debido a que en el caso de las empresas:
- Normalmente interviene mas de un individuo, por lo que se necesita un acto de coordinación
- Como son bienes muy específicos se requiere un nivel de conocimientos especializado
- Preselección de proveedores/subcontratas
El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final.
- Evaluación y selección de proveedores y subcontratas.
La evaluación de proveedores se realizará según lo definido en el Procedimiento de Compras de Bienes y Servicios y el Manual de Contratación vigente. Los criterios de evaluación y su ponderación deben estar claramente definidos en la Solicitud de Oferta, con el fin de que todos los proveedores tengan conocimiento pleno sobre el proceso de evaluación y selección establecido por la empresa para proveer bienes y servicios de calidad, entre los cuales se encuentran:
- Requisitos para aprobación del producto, procedimientos, procesos y equipos, ∙ Requisitos para la calificación del personal.
- Requisitos del Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Sistema de Gestión Ambiental.
- Controles y especificaciones de Seguridad y Salud relacionados con equipos y servicios comprados.
- Aspectos ambientales significativos identificados de los bienes y servicios utilizados.
- Derechos humanos relevantes para la operación, y procedencia u origen de los componentes de sus productos o servicios, especialmente respecto a los que podrían tener impacto ambiental o social (SSTA) y tener esta información disponible a sus grupos de interés.
- Criterios de Evaluación de proveedores y subcontratas
El proceso de selección de proveedores estará regido por la normatividad descrita en la solicitud de oferta y lo definido en el procedimiento de Compras de Bienes y Servicios. La empresa seleccionará el Proveedor/Contratista/subcontratista que obtenga la mayor puntuación en las evaluaciones. De acuerdo a lo estipulado en la solicitud de oferta se puede seleccionar a más de un proveedor para el suministro del bien o servicio, siempre y cuando se mantenga el orden de elegibilidad, según la puntuación de evaluación de selección.
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