PUNTOS CRITICOS DE CONTROL, ESTANDARES Y PUNTOS DE COMPARACION

CONCLUSIÓN

En este resumen pudimos concluir que sin duda alguna el control es una pieza importante tanto en la vida de una persona como dentro de una persona ya que con él se podrá tener una buena  estabilidad lo cual llevara a que cierta empresa funcione bien y no tenga un desastre dentro de ella ya que el control que se lleva dentro de una empresa no solo es el financiero si no también el de recursos humanos y recursos materiales todo esto para garantizar una buena estabilidad dentro de la empresa para que esta misma no se salga de control llevándola a la quiebra.

INTRODUCCION

En este resumen les hablare acerca del control ya que día con día el control nos lleva a llevar por un buen camino no solo a las personas sino también a las  empresas ya que con el lograran salir adelante sin ningún problema.

Por eso le hablare desde los objetivos, los tipos además de cómo debe llevarse el control en cada situación ya sea en los recursos financieros, los recursos humanos, los recursos materiales para que esto no llegue a generar un situación incómoda que podría llevar a la empresa a una problema.

PROCESO BÁSICO DEL CONTROL

Las técnicas y los sistemas de control son esencialmente los mismos tanto si se aplican para dinero, como para procedimientos administrativos, moral, calidad del producto o cualquier otra cosa. El proceso básico, dondequiera que se encuentre y cualquiera que sea su objetivo, abarca tres pasos:

1. Establecimiento de estándares.
2. Medición del desempeño frente a estos estándares.
3. Corrección de anomalías respecto a los estándares y los planes.

ESTABLECIMIENTO DE ESTÁNDARES

Ya que los planes son los criterios de medición con los cuales los administradores diseñan los controles, el primer paso del proceso de control es, lógicamente, trazar los planes. Sin embargo, ya que sus detalles y el grado de complejidad varían, y ya que los administradores no están en posición de supervisarlo todo, se fijan estándares especiales.

Los estándares son simplemente criterios de desempeño; son los puntos seleccionados de la totalidad de un programa de planeación en los que éste se mide, para   que los administradores tengan indicios sobre la marcha del trabajo y no tengan que estar al pendiente de cada fase de ejecución de los planes.

Hay muchos estándares. Entre los mejores están las metas u objetivos verificables.

MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO

Aunque tal medición no siempre es factible, lo más conveniente para medir el desempeño con los estándares es hacerlo sobre una base que se proyecte al futuro, de modo que las anomalías se detecten antes de que ocurran y se apliquen las medidas correctivas pertinentes. El administrador atento y enfocado en el futuro predice algunas veces las probables desviaciones respecto a los estándares. Sin embargo, a falta de esa capacidad, éstas deben detectarse tan pronto como sea posible.

CORRECCIÓN DE DESVIACIONES

Los estándares deben reflejar las diversas posiciones de la estructura de la organización. Si el desempeño se mide de manera acorde, es más fácil corregir las desviaciones. Al asignar el trabajo a individuos o grupos, los administradores saben exactamente dónde se deben aplicar las medidas correctivas.

La corrección de las anomalías es el punto en el que el control aparece como una parte del sistema de administración y se relaciona con las otras funciones administrativas.

 Para corregirlas, los administradores vuelven a trazar sus planes o modifican sus metas o también ejercen su función de organización a través de la reasignación o aclaración de un trabajo. Igualmente corrigen al designar más personal, seleccionar o capacitar mejor a los subordinados o recurren a la medida correctiva definitiva: el despido laboral.

En síntesis, el control debe ser suficientemente flexible para tomar en cuenta el ambiente organizacional y el contexto del país.

PUNTOS CRITICOS DE CONTROL, ESTANDARES Y PUNTOS DE COMPARACION

Los estándares son criterios de medición contra los que se mide el desempeño real o esperado. Un administrador podría controlar una operación sencilla, vigilando atentamente el trabajo. Sin embargo, en la mayoría de las operaciones esto no es posible debido a la complejidad del trabajo y a que tiene mucho más que hacer aparte de vigilar el desempeño durante todo el día; por lo tanto, debe elegir los aspectos a los que prestará atención para asegurarse de que el trabajo marcha según los planes.

Los puntos de control seleccionados deben ser cruciales, en el sentido de que sean factores limitantes en la operación o que muestren mejor que otros si los planes funcionan o no.

Con tales estándares, los administradores pueden manejar un grupo más grande de subordinados y extender su tramo de control, con los resultantes ahorros en costos y el mejoramiento en la comunicación.

 El principio de control de punto crítico, uno de los principios de control más importantes, afirma que un control eficaz requiere que se atiendan los factores que son críticos para evaluar el desempeño contra los planes. Otra forma de ejercer el control es comparar el desempeño de la compañía con el de otras empresas, en determinados puntos de comparación.

TIPOS DE ESTÁNDARES DE PUNTO CRÍTICO

Todo objetivo, toda meta de los programas de planeación, toda actividad de estos programas, toda política, todo procedimiento y todo presupuesto se convierten en estándares contra los cuales se puede medir el desempeño real o esperado. Sin embargo, en la práctica, son de los siguientes tipos:

1. Estándares físicos.
2. Estándares de costos.
3. Estándares de capital.
4. Estándares de ingresos.
5. Estándares de programas.
6. Estándares intangibles.
7. Metas como estándares.
8. Planes estratégicos como puntos de control para el control estratégico.

.ESTÁNDARES FÍSICOS

Los estándares físicos son mediciones no monetarias comunes en el nivel operativo, donde se usan materiales, se emplea mano de obra, se prestan servicios y se producen bienes.

ESTÁNDARES DE COSTOS

Los estándares de costos son mediciones monetarias y, al igual que los físicos, son comunes en el nivel operativo. Le imputan valores monetarios a aspectos específicos de las operaciones.

ESTÁNDARES DE CAPITAL

Hay varios estándares de capital y todos ellos surgen de aplicar mediciones monetarias a unidades físicas. Tienen que ver con el capital invertido en la empresa, más que con los costos operativos y, por lo tanto, atañen principalmente al balance general y no al estado de resultados.

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