Pasos de Planeación para mejorar el ambiente laboral y motivación al personal de la Empresa ABC

DESARROLLO:

Pasos de Planeación para mejorar el ambiente laboral y motivación al personal de la Empresa ABC.

Oportunidad: 

Revisar el entorno donde los trabajadores cumplen sus funciones con el fin de identificar las oportunidades de mejoras ya sea de manera de infraestructura o procesos, identificar las debilidades y si se cuenta con los materiales o medios para cumplir sus labores.

Objetivos y metas:

Revisar si los objetivos de la empresa  son específicos  y si estos se aplican de manera táctica y operacional. Los resultados son los esperados según las prioridades, se alinean a las políticas, procedimientos, reglas, procedimientos, estrategias, programas y presupuestos de la empresa.

Premisas:

Están siendo considerados en los pronósticos de los factores externos en el ambiente de la empresa, la realidad país, considerar si está afectando esto la motivación, revisar si la exigencia de los niveles de producción y ventas son los correctos.

Alternativas:

Potenciar el desarrollo social de los trabajadores o mejorar los procesos internos de ejecución de los trabajos

Selección:

Mejorar el aspecto social en el desempeño y la motivación de los trabajadores, ayudas o beneficios personales o familiares, evaluar alternativas para el desarrollo y mejora de las habilidades en función a sus responsabilidades, estas son cursos o capacitaciones.

Planes de apoyo:

Realizar una encuesta sobre cual o cuales beneficios son más importantes y que aspecto técnico de su función quisiera mejorar el trabajador. (Capacitación)Determinar cuáles son las áreas de más bajo compromiso para potenciar en primera instancia. Destacar a los trabajadores con mejor desempeño.

Presupuesto

Cuantificar el monto necesario para aplicar esta estrategia e n montos reales. Determinar y revisar cuanto porcentaje de las ganancias se puede usar para aplicar y mantener en el tiempo las mejoras, beneficios y ayudas para mejorar el ambiente laboral y compromiso de los trabajadores.

Nuestra  propuesta es en apuntar a la calidad de vida en el trabajo, esta puede mejorar de la siguiente manera:

-Respecto a las condiciones de trabajo debe existir una comunicación clara con los colaboradores, debido a que ellos son los únicos que pueden manifestar el estado de sus condiciones laborales, entre ellas el suministro adecuado de los materiales de trabajo y la renovación de los mismos, así como otras necesidades.

- La dignidad y el respeto deben basarse en el establecimiento de reglas para la empresa determinadas por los Jefes.

-El trabajo en equipo debe empezar a surgir por iniciativa de quien los dirige, es por ello que el liderazgo debe de ir acorde con este aspecto.

-Para mejorar la motivación se hace indispensable un cambio en el ambiente laboral, que sea de amistad, entusiasmo y cooperación entre los colaboradores, para ello se pueden llevar a cabo actividades recreativas donde ellos puedan convivir.

-Se hace necesario establecer un sistema de reconocimiento que sea aplicado en coherentemente junto con  la retroalimentación y la capacitación de los colaboradores, esto vendría a incrementar su responsabilidad, por lo tanto se definirían los aspectos para establecer la motivación y satisfacción laboral

Actividades para la mejora del clima laboral y compromiso de los colaboradores.

1-Retroalimentacion: Esta debe ser semestral con foco en el desarrollo de las habilidades interpersonales del colaborador y del cumplimiento de las tareas asignadas en su desempeño.

Esta deber ser un dialogo abierto donde el colaborador también exponga su punto de vista. Debe ser privada y en un plazo no más de 20 minutos, comunicación efectiva.

Responsable: Jefes o Encargados de Áreas.

Recursos: sala de reuniones u oficina de jefatura.

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