Plan De Negocios

1. DEFINIR LAS AREAS FUNCIONALES O DEPARTAMENTOS

Área de producción

Es uno de los departamentos más importantes, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración del producto, al suministrar y coordinar la mano de obra, equipos de trabajo, materiales y herramientas requeridas para elaborar y ensamblar el borrador

JEFE DE SECCION

• Recibir y embarcar mercancía de acuerdo a las facturas emitidas.

• Elaborar notas de entrada de mercancía al almacén por devolución.

• Supervisar el loteo de la mercancía.

• Llevar el control de entrada de proveedor, cotejando factura contra requisición.

• Asignar a los operadores rutas de surtimiento.

• Elaborar documentos (notas de entradas y salidas, transferencias, devoluciones, entre otros)

SUPERVISOR DE ALMACEN

• Realizar visitas periódicas de supervisión al almacén central, a fin de verificar que se realice en forma óptima el surtimiento de los productos y mercancías.

• Vigilar que en el almacén se efectúe el acomodo de productos y mercancías de acuerdo con

sus características y periodos de caducidad, así como al plano de distribución establecido.

• Efectuar comparativos físicos-teóricos sobre los registros con que cuenta el almacén y verificar

que el catálogo de proveedores y productos se encuentre actualizado.

• Participar en la preparación y toma física de los inventarios

MECÁNICO

• Efectuar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria

• Dar asistencia a las unidades de transporte que sufran descomposturas

• Verificar los trabajos de mecánica y sistema eléctrico

• Mantener en buen estado los equipos y herramientas de trabajo.

• Realizar las actividades afines que de manera especial le sean encomendadas.

OPERADOR

• Realizar las operaciones de ensamble y manufactura

• Ser parte de la mejora continua del producto

Área de mercadotecnia

A través de esta se cumplen algunos propósitos de la organización, tiene como finalidad reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor requiere, desea y necesita, distribuyéndolo de tal forma que este a su disposición en el momento oportuno en el lugar preciso y al precio más adecuado.

1. Ejecutar el proceso de facturación

2. Coordinar con el Departamento de Contabilidad la emisión de las Notas Contables originadas por discrepancia o recalculo en la facturación, debidamente aprobadas por el nivel jerárquico superior.

3. Proponer la realización de estudios del mercado para determinar sus tendencia, así como para detectar clientes potenciales, reportando las conclusiones y recomendaciones de dichos estudios a los niveles jerárquicos superiores para los fines correspondientes.

8. Formular el Plan Anual de Adquisiciones de la dependencia, velando porque una vez aprobado, se realicen los procesos de adquisición correspondientes en los plazos establecidos en el indicado plan.

9. Identificar oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a través de la incorporación de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la gestión de la dependencia, permitiendo la optimización de costos operativos y la mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.

10. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares

comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la empresa, a fin de garantizar la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y Gestión de Seguridad de la Información.

.

Finanzas

Debido a que la empresa tiene constantemente movimientos de dinero, esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza para el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada departamento.

1.Organizar y mantener actualizados los análisis económicos

2. Dirigir la administración de recursos humanos de la organización, supervisando la

aplicación de las políticas aprobadas al respecto por los niveles superiores de la

empresa.

3. Promover la aplicación de una política justa, disciplinada y equitativa en la

administración del personal y una efectiva atención de los problemas sociales de los

trabajadores.

4. Dirigir y supervisar la administración logística de la empresa, en lo referente a la

adquisición, recepción, almacenaje, custodia y despacho de los bienes y materiales

requeridos por la organización para garantizar su operatividad.

5. Controlar que la adquisición de los bienes y servicios requeridos se efectúe de

acuerdo a las normas legales e internas vigentes.

6. Supervisar el control de los bienes que forman el patrimonio empresarial, velando por

su correcta conservación y uso, así como del oportuno control y registro de las obras

destinadas a incorporarse al patrimonio empresarial.

7. Controlar que en su oportunidad se realicen inventarios físicos adecuados y se

determinen las depreciaciones y valuaciones pertinentes, de acuerdo a las exigencias

contenidas en la normatividad vigente.

8. Dirigir, controlar y supervisar la administración contable y tributaria de la empresa, a

través de la formulación de los estados financieros y verificar su oportuna

presentación a los organismos superiores internos y a las instituciones externas

indicadas por dispositivos o reglamentos.

9. Supervisar la permanente aplicación del sistema de costos de la empresa, de

acuerdo con las pautas vigentes al respecto.

10. Dirigir las actividades financieras de la empresa, velando por la correcta

administración de los recursos financieros controlando todas las transacciones,

decidiendo o proponiendo, según el caso, el uso de las distintas fuentes de

financiación disponibles, tratando de lograr la mayor rentabilidad para la Empresa.

11. Supervisar la formulación, aplicación y control del presupuesto empresarial, así como

la de los presupuestos adicionales que se deben presentar ante terceros.

12. Supervisar la apertura y cierre de cuentas corrientes bancarias o mercantiles,

operándolas de acuerdo con los poderes y autorizaciones aprobadas y vigentes.

13. Supervisar la correcta aplicación de la política aprobada por los organismos

superiores para la actividad de seguros.

14. Velar por la seguridad patrimonial de la Empresa, supervisando la aplicación planes

y estrategias que permitan preservar las instalaciones y bienes patrimoniales de

Innovaciones siglo XXI frente a actos que atenten contra su seguridad y conservación.

15. Proponer normas y formular procedimientos técnicos o generales para el área,

controlando su uso y correcta aplicación.

Recursos humanos

Conserva al grupo de trabajadores cuyas características sean de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.

1.Controlar el cumplimiento de los dispositivos legales y de las normas, directivas,

procedimientos y demás disposiciones vinculadas a la administración de recursos

humanos.

2. Administrar los procesos de contratación de personal bajo sus diversas modalidades,

inducción, movimientos internos (transferencias, destaques, promociones,

modificación de fechas vacacionales) y cese del personal, en estricta observancia de

los dispositivos legales vigentes.

3. Dirigir y supervisar el adecuado control y registro de asistencia, puntualidad,

permisos, licencias, vacaciones y otras acciones que afecten el récord de servicios de

cada trabajador.

4. Administrar la estructura remunerativa establecida en base a las normas legales y

políticas empresariales vigentes, el sistema de pago de remuneraciones,

bonificaciones y asignaciones, así como calcular las retenciones, impuestos y

contribuciones que gravan las remuneraciones, cumpliendo con la aplicación de los

beneficios derivados de los convenios colectivos.

5. Realizar la actualización y conciliación con el área contable de las cuentas corrientes

personales de los trabajadores y del pago de remuneraciones, así como de la

emisión de provisiones y transferencias de la planilla de remuneraciones.

6. Dirigir y supervisar la elaboración del rol de vacaciones del personal, en coordinación

con todas las áreas, vigilando su cabal cumplimiento.

3. ESTABLECER LAS POLITICAS U OBJETIVOS PARA CADA AREA O DEPARTAMENTO

MERCADOTECNIA Objetivos

1. Motivar y orientar los esfuerzos de la organización de ventas.

2. Proveer bases estándares para la incentivación, retribución, evaluación y seguimiento, canalizado los recursos hacia su aplicación más productiva.

3. Expresar las expectativas de la Dirección de Ventas respecto de los recursos, debiendo ser coherentes con la misión y los objetivos de marketing.

4. Orientar y dirigir la preparación del personal de ventas.

5. Retroalimentar al grado de consecución proveyendo las bases para el

...