Plan de sistemas de información caso practico
Elvis MartinezMonografía20 de Diciembre de 2018
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 5
1. CAPÍTULO I : OBJETIVO DE NEGOCIOS 6
1.1. Misión 6
1.2. Objetivos 6
1.3. Estrategias 7
1.4. Análisis y diagnóstico de la Estructura Organizacional 7
1.4.1. Estructura 7
1.4.2. Personal 8
1.4.3. Funciones 8
1.4.4. Contexto 17
1.4.5. Procesos 18
1.5. Análisis y Diagnóstico del Desarrollo Informático 19
1.5.1. Descripción de Aplicaciones Existentes 19
1.5.2. Descripción del Entorno Informático 19
1.5.3. Diagnóstico del Desarrollo Informático 22
2. CAPÍTULO II: IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES Y DESCRIPCIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN 23
2.1. Necesidades de Informática 23
2.2. Modelo Conceptual de Datos 23
2.2.1. Entidades 23
2.2.2. Agrupación de Entidades 24
2.2.3. Modelo de Datos 24
2.3. Especificaciones de los Sistemas de Información 25
2.4. Priorización del Desarrollo de los Sistemas de Información 30
3. CAPÍTULO III : DEFINICIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO PROPUESTO 31
3.1. Estructuras Organizativas 31
3.1.1. Funciones y Responsabilidades de Gestiones de la Informática 32
3.2. Soporte Físico, Lógico y Comunicaciones 35
3.2.1. Soporte Físico 35
3.2.2. Soporte Lógico 37
3.2.3. Redes y Comunicaciones 40
3.3. Métodos y Normas 40
4. CAPÍTULO IV : PLANES DE ACCIÓN 42
4.1. PLAN DE ACTIVIDADES 42
4.2. PLAN DE RECURSOS 42
a) Recursos Organizativos 42
b) Recursos Humanos 43
c) Recursos Tecnológicos 44
d) Recursos Metodológicos 45
4.3. PLAN DE INFORMACIÓN 46
a) Formación para los altos directivos 46
b) Formación para personal de atención al cliente y usuarios 46
ANEXOS 49
INTRODUCCIÓN
En la actualidad los Sistemas de Información brindan grandes oportunidades para crear ventajas competitivas, para cambiar la manera como una institución compite en un mercado como el nuestro, o para innovar los procesos de una organización. La realización de un Plan de Sistemas de Información dentro de la I.E.P. Convenio Andrés Bello, tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos. Esto hace que una metodología de planificación de sistemas abarque a toda la organización y exige tener en cuenta una serie de conceptos, como la planificación de estrategias, siendo estas un conjunto de decisiones que se toman con miras a lograr un objetivo. En el caso de una institución, una estrategia a largo plazo es lo que permite lograr la visión de la organización en un futuro.
El Capítulo I - Objetivo de Negocios: se determina la misión, objetivos y estrategias del área de Sistemas de Información y su relación con el objeto de la institución.
El Capítulo II - Identificación de Necesidades y Descripción de los Sistemas de Información: se determina las Necesidades de Informática, el Modelo Conceptual de Datos que permitirá construir la base de datos requerida.
El Capítulo III- Definición y Descripción del Escenario Propuesto: Se define y describe las Estructuras Organizativas considerando las Funciones y Responsabilidades de Gestiones de la Informática, Procedimientos y Estrategias de Gestiones de la Información.
El Capítulo IV- Plan de Acción: Se definirán planes globales de implantación, donde se definen el orden de los proyectos a implantar, en función a las prioridades establecidas. Desarrollaremos el Plan de Actividades, el Plan de Recursos y el Plan de Información.
CAPÍTULO I: OBJETIVO DE NEGOCIOS
Misión
De la institución:
“Ser una institución educativa de calidad y excelencia académica, para afrontar los retos de una nueva sociedad con cultura ambiental”
Del área de sistemas de información:
"Tener un sistema de información que brinde información de calidad, con el uso adecuado de las Tics modernas y así contribuiremos con el logro de los objetivos de la institución”
Objetivos
- Objetivos institucionales: La I.E.P. CONVENIO ANDRÉS BELLO tiene como objetivo la formación de alumnos con valores éticos y desarrollo de capacidades.
- Objetivos del área de sistemas de información.
- Describir el estado actual de la institución educativa, para planificar y racionalizar los recursos y así establecer nuestro punto de inicio del Plan de Sistemas de Información.
- En el área de sistemas de información pretendemos gestionar de una manera eficiente la información de todas las áreas de la institución para lograr una buena toma de decisiones.
Estrategias
- Investigar sobre instituciones educativas que cuenten con Sistemas de información modernas y entrevistarnos con los dueños para conocer las ventajas de trabajar con un sistema de información.
- Hacer un diagnóstico de la institución.
- Lograr que los trabajadores interioricen que la gestión de la información es el valor agregado de la institución.
- Incorporar a la organización el área de sistemas de información.
- Asesorarnos con un profesional en sistemas de información.
Análisis y diagnóstico de la Estructura Organizacional
Estructura
ORGANIGRAMA DE LA I.E.P. CONVENIO ANDRÉS BELLO
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Personal
Órgano de dirección
- Director
Órgano de control
- Coordinador General
Órgano de apoyo Administrativo
- Administración
- Secretaría
Órgano de Coordinación Pedagógico (Consultivo y de coordinación)
- Coordinaciones de Áreas (Nivel Inicial, Primaria y Secundaria)
Órgano de Ejecución:
- Profesores de aula
- Profesores (Talleres)
Área de Servicios
- Personal de Servicio
Funciones
ÓRGANO DIRECCIÓN
DIRECTOR: El Director es la máxima autoridad de la I.E. y como tal lo representa legalmente. Tiene a su cargo la programación, organización, conducción, desarrollo, monitoreo, evaluación y control de todas las acciones técnico – pedagógico, administrativo y de los diferentes servicios que brinda la I.E., depende de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancayo.
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