Planeacion Administrativa

UNIDAD I

1.1 La planeación como función administrativa

1.2 Concepto e importancia de la planeación

1.3 La previsión como parte de la planeación

1.3.1 Concepto y propósito de la Previsión

1.4 Principios de la planeación

1.5 Tipos de planes

1.5.1 Estratégicos

1.5.2 Tácticos

1.5.3 Operacionales

1.6 El Proceso de Planeación

1.6.1 Visión

1.6.2 Misión

1.6.3 Objetivos

1.6.4 Estrategias

1.6.5 Políticas y reglas

1.6.6 Premisas

1.6.7 Programas

1.6.8 Procedimientos

1.6.9 Presupuestos

1.6.10 Pronósticos

1.6.11 La planeación y su aplicación en casos prácticos en cada uno de los pasos del proceso de planeación.

INSTRODUCCIÓN

La planeación es la primera etapa de la administración, es el ejercicio intelectual que habrá de realizar el administrador ya que deberá justificar todas las acciones que habrán de realizarse en las áreas sustantivas, de apoyo y administrativas.

Por eso su importancia al determinar lo que se va ha ser cuantificando en tiempo y recursos, apoyados en la experiencia de anteriores ejercicios que permitirán acercarse a los objetivos establecidos.

Cabe hacer mención que los planes diseñados para un ejercicio determinado deben tener un margen de error que oscile no más de diez puntos porcentuales hacia arriba y / o hacia abajo, ya que con este indicador se podrá valorar la efectividad del personal involucrado en este proceso.

La planeación es la parte teórica de la administración, siendo el control el que debe por medio del método científico, comparar lo ideal con lo real; definir el margen de error, escudriñar el motivo y retroalimentar a la planeación para que en futuros ejercicios pueda acercar los planes al cien por ciento.

Por lo antes expuesto es importante que los involucrados en la planeación de la operaciones que realice el organismo social deben ser entes pensantes, razonantes, bien organizados, detallistas, creativos e imaginativos, con un amplio sentido de responsabilidad ya que en ellos recae el fracaso o el éxito de los planes establecidos.

En este orden de ideas la planeación determina los resultados a los que se quiere llegar, respondiendo a la pregunta que se va ha hacer en el futuro tomando en cuenta todos los elementos y recursos que requiere la empresa, sin omitir las contingencias que deberán cuantificarse en

tiempo y números para su realización.

1.1 La planeación como función administrativa

Muchas de las funciones administrativas y operativas de un empresa están bajo la responsabilidad directa del gerente. De tal forma que debe de cuidar que cada uno de sus subordinados cumplan con las normas establecidas en la empresa y supervisadas por el mismo.

Entre algunas de las funciones del administrador están:

Plantear de manera clara y correcta los objetivos

Hacer que se cumplan las normas y políticas de la empresa

Estar directamente relacionado con sus empleados

Tratar de satisfacer las necesidades mas elementales de cada uno de los obreros

Obtener con cada jornada de trabajo la mayor producción posible

Cuidar la comunicación que fluye dentro de la empresa

Elaborar planes de trabajo que no rompan los ya establecidos

Proporcionar un ambiente de trabajo agradable a sus empleados

.

1.2 Concepto e importancia de la planeación

La planeación implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se a de realizar en el futuro ya que entre otros aspectos minimiza los riesgos y determina los resultados, marcando los cursos de acción para que el organismo social funcione en forma adecuada y óptima.

Dentro de la conceptualización se determinan cuatro elementos fundamentales: Los objetivos, los cursos alternativos de acción, la elección y / o toma de decisiones y el futuro con que la mayoría de autores inciden en sus definiciones, por lo que definen a la planeación como:

“La Determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro”.

En ese orden de ideas entendemos que la planeación es indispensable en todo organismo social ya que puede prever los cambios que puedan presentarse en el futuro, previendo las medidas necesarias para afrontar las consecuencias, por ello los fundamentos básicos que reflejan la Importancia son:

• • Que propicia el desarrollo de la empresa.

• • Reduce los niveles de incertidumbre aunque no los elimina.

• • Prepara al organismo social para hacer frente a las contingencias que se presenten.

• • Mantiene una mentalidad futurista, teniendo más visión de lo que habrá de venir.

• • Establece un sistema racional de toma de decisiones.

• • Reduce al mínimo los riesgos basándose en hechos las decisiones.

• • Promueve la eficiencia , elimina la improvisación.

• • Proporciona los elementos y los controla, además de evaluar alternativas elevando la moral de todos los integrantes por ser esta un ejercicio netamente incluyente.

• • Maximiza tiempo, elementos y recursos en todos los niveles de la empresa.

Los Principios rigen a cada una de las etapas del proceso administrativo y su aplicación es necesaria para lograr una administración racional.

Estos principios son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observar en las acciones de la administración.

Por ello para ser asertivos en nuestra planeación requerimos tomar en cuenta los siguientes principios.

1. 1. - Factibilidad .- Lo que se planea debe ser realizable y no imposible de lograr, debe ser algo alcanzable que se pueda cristalizar y no plasmar optimismos falsos.

2. 2. - Objetividad y Cuantificación .- Es necesario que la base de los planes se sustente en datos reales, razonamientos precisos y exactos. Es necesario utilizar datos objetivos y reales que reflejen sus aspectos cualitativos y cuantitativos sólo así será confiable la planeación.

3. 3. - Flexibilidad .- Es necesario que se establezcan márgenes de errores para poder estar en posibilidades de afrontar situaciones imprevistas las que pudieran ser para bien o para mal.

4. 4. - Unidad .- Todas las áreas del organismo social deben subordinar sus planes a un plan rector, a un plan general, por lo que deben ser consistentes en sus enfoques y armónicos para que no se contrapongan unos a otros.

5. 5. - Del Cambio de Estrategias .- Cuando por las cond

iciones en que se desarrolla la empresa un plan se extiende en relación al tiempo deberá de sufrir ajustes para replantearlo de ser necesario en forma total, sin que abandone propósitos aunque si deberán de modificarse, ,también las estrategias políticas, programas, presupuestos y procedimientos para lograr sus fines.

Este principio no debe de confundirse con el de flexibilidad.

Elementos del concepto

* Objetivo.

El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

* Cursos alternos de acción.

Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

* Elección.

La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

* Futuro.

La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Importancia de la planeación

La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios.

Razones por las cuales es importante la planeación:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

•

Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN

Propósitos.- La planeación se inicia cuando se definen los propósitos, los que se conceptualizan como los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de todo organismo social.

Son las aspiraciones fundamentales o finalidades

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