Planeacion Administrativa

2. Resumen

PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

En las empresas todo dese ser planeado. Esto significa que las industrias necesitan decidir anticipadamente lo que pretenden y lo que debe ser hecho para alcanzar sus pretensiones.

Concepto: Planear es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada. La planeación siempre persigue una acción futura. El administrador puede organizar, dirigir y controlar las actividades de la empresa, pero con la mente siempre fija en objetivos para ser alcanzados.

Planes: tipos

Existen varios tipos de planes:

 Programas

 Procedimientos

 Métodos

 Normas

Principios fundamentales de la planeación

La planeación esta sujeta a dos principios:

• Principio de definición del objetivo: La planeación deber ser realizada en función del objetivo que se pretende alcanzar.

• Principio de flexibilidad de la planeación: como la planeación se refiere al futuro, su ejecución debe permitir cierta flexibilidad en ciertas situaciones que pueden sufrir alteraciones imprevistas

Técnicas de Planeación

Existen tres técnicas de planeación (y de control)

• Cronograma: es una grafica para planear el tiempo, donde el patrón de planeación y de control es el tiempo

• Grafica de Gantt: fue creada para la planeación y control de la producción semanal

• PERT: técnica investigadora de evaluación de programas

ORGANIZACION ADMINISTRATIVA

En las empresas las personas, los equipos, en fin, todos los recursos, son contratados y arreglados de acuerdo con sus funciones de una manera lógica y racional. El papel de la organización administrativa es contratar, agrupar, reunir y dividir el trabajo, o sea especializar, para que las actividades sean ejecutadas de la mejor manera posible.

Concepto de la organización: organizar es la función administrativa que se encarga de agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa.

Objetivo de la organización: la organización administrativa sirve para agrupar y estructurar todos los recursos de la empresa, personas y equipos, para alcanzar los objetivos deseados de una mejor forma posible

Principios:

De la especialización: la organización debe fundamentarse en la división del trabajo, lo que provoca la especialización de las personas en determinadas actividades. La especialización incrementa la cantidad y calidad del trabajo ejecutado

De la definición funcional: El trabajo de cada persona, la actividad de cada organismo y las relaciones de autoridad y responsabilidad son aspectos que deben ser claramente definidos por escrito. El que más se utiliza por las empresas es el organigrama

De igualdad de la autoridad y responsabilidad: autoridad como el poder de dar ordenes y exigir obediencia a los subordinados. La responsabilidad es el deber de dar cuentas al superior. El principio de igualdad destaca que debe haber una correspondencia entre el volumen de la autoridad y de responsabilidad atribuido a cada persona u organismo.

De gradación: se refiere a la secuencia de relaciones directas de autoridad hacia un subordinado en toda la organización.

De las funciones de línea y de staff: las funciones de línea son aquellas directamente ligadas a los objetivos principales de la empresa, en tanto las funciones de staff son aquellas que no se encuentran directamente ligadas a esos objetivos.

ORGANIGRAMA

Es la grafica que representa la organización formal de una empresa, o sea, su estructura organizacional.

ESTRUCUTURA ORGANIZACIONAL

Significa la disposición u ordenación de los órganos o cargos que componen una empresa

Existen dos tipos de estructura

Formal: es en la que están organizados en niveles jerárquicos. Asi también pueden estar sub divididos por formas

 Estructura lineal

 Estructura funcional

 Estructura de línea o staff

DIRECCION ADMINISTRATIVA

Precisa ser gobernada y orientada para lograr los objetivos pretendidos.

Concepto: dirigir es la función que conduce y coordina al personal en la ejecución de las actividades planeadas y organizadas. Quiere decir que organizar y coordinar el trabajo de los subordinados. Dirigir significa interpretar los objetivos y planes para los otros y dar las instrucciones para su ejecución.

Principios: se basa en cuatro principios

 De la unidad de mando: cada subalterno debe subordinarse solo a un superior

 De la delegación: asignar tareas, transferir autoridad y exigir responsabilidad en la ejecución de esas tareas

 De la amplitud de control: se refiere al numero ideal de subordinados que cada jefe puede supervisar directamente

 De la coordinación: las actividades deben ser coordinadas e integradas en vista de un objetivo común

Medios: para dirigir el administrador debe dar ordenes o instrucciones, comunicar. Motivar conducir y coordinar.

Ordenes: pueden ser generales

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