PROYECTO DE CAMPO Planeación de la demanda, compras, desarrollo de proveedores y merchandising
Enviado por LINDER92 • 22 de Julio de 2019 • Documentos de Investigación • 3.018 Palabras (13 Páginas) • 96 Visitas
Nombre: Linder Ivan Sada Saldaña | Matrícula: 02860080 |
Nombre del curso: Desarrollo de proyecto de campo | Nombre del profesor: Victor Muñíz Ortíz |
Módulo: 1-4 | Actividad: Evidencia 1 |
Fecha: 31- Marzo-2019 |
Información del Proyecto
Datos
Empresa / Organización | Grainger México | |
Proyecto | Optimización y rediseño en el proceso de compra para mejorar la disponibilidad del producto y disminuir la reserva financiera. | |
Fecha de preparación | Fecha de inicio | Fecha de finalización |
23-11-2018 | 30-04-2019 | |
Cliente | Planeación de la demanda, compras, desarrollo de proveedores y merchandising | |
Patrocinador principal | Grainger México- Consejo directivo | |
Director de Proyecto | Linder Ivan Sada Saldaña | |
Líder del Proyecto | Ana Lucia Campos C |
Objetivos del proyecto
Objetivo | Indicador de éxito |
Alcance | |
Optimizar el proceso de compra de los artículos planeados de proveedores nacionales. | Mejorar las entregas de proveedores un 5%. |
Comprar de manera más estratégica en base a la clasificación de la canasta (Select y Standard) y su ABX por artículo. | Disponibilidad del esta nueva canasta en un 90% |
Redistribuir el exceso en la red en base a la nueva estrategia, | Disminuir un 5 % la reserva financiera |
Áreas y personal con las que tendrás que interactuar.
Se tendrá relación directa con las siguientes áreas:
- Planeación de la demanda
- Compras
- Desarrollo de proveedores
- Merchandising
El proyecto cuenta con 3 etapas para su desarrollo:
- Configuración de proveedores y calendario de compra: actualmente se compra con una configuración de proveedores la cuales no se tiene conocimiento de quien realizo el roll de compra. En esta primera etapa se analizara junto con desarrollo de proveedores, el cómo se configurara el roll de compra del proveedor por ejemplo que cierto proveedor salga a comprar todos los días o una vez a la semana, esto se configurara en base a una clasificación ABX en donde dependerá de la cantidad de líneas colocadas en el último año y la cantidad de artículos planeados para tener una clasificación y se pueda definir el roll de compra.
- Clasificación de artículos: actualmente los artículos planeados se almacenan dependiendo del nivel que se ponga por sistema y por política se puede comprar hasta 12 meses de inventario, lo cual para muchos artículos no es necesario esa cantidad y para otros puede ser que sí. Lo que se buscara es una clasificación en la canasta por merchandasing (Select y Standard y su ABX) en donde se puedan definir que artículos si se pueden ir hasta 12 meses porque su demanda es alta y cuales se puede comprar hasta 6 0 9 meses dependiendo de la clasificación que se le asigne y empezar almacenar menos cantidad de piezas de artículos que pueden causar un exceso en la reserva financiera la cual debe ser menos del 13% del valor del inventario total.
- Rebalanceo de artículos con exceso: Debido a la gran cantidad de artículos, puede ser que un artículo un mes tenga niveles y se almacene en un punto pero después de 1 año si no tiene las transacciones necesarias se le quita el nivel por lo que el inventario se queda en sucursal o DC generando un exceso y este puede servir en algún otro punto y se puede evitar una compra que quizás puede causar un exceso.
- Elabora un listado de al menos 10 actividades a realizar en el proyecto seleccionado.
- Revisión y reclasificación de proveedor en su calendario de compra en base a las líneas compradas en el último año y al monto de las mismas (Planeación).
- Compras revisa con proveedor cual es el día óptimo para su colocación de las órdenes de compra. (Compras).
- Revisar con desarrollo de proveedores el nivel de servicio de proveedor para saber el porcentaje de la cantidad de fill rate tiene en el mes.
- Definir el calendario de compra por proveedor en base a la información del proveedor con la información de planeación y la información de proveedor por parte del equipo de compras.
- Definir del catálogo total de Grainger cuales artículos entraran en la nueva clasificación de la canasta por parte de Merchandising.
- Revisar en base la selección de merchandising el estatus del producto en la cadena, si tiene contratos con clientes, niveles de demanda natural, cantidad de transacciones el último año y riesgo del artículo en la reserva financiera.
- Analizar y definir la nueva política de compra para la nueva clasificación de la canasta de merchandising (Select y Estándar) y por el ABX de los artículos.
- Sacar la fotografía del inventario para revisar el porcentaje de disponibilidad y el exceso que se encuentra en la red.
- Definir el plan de redistribución en la red para consolidar el producto en los DC y el tiempo que se va llevar a hacerlo.
- Empezar a ejecutar la compra con la nueva política y a la par empezar a colocar pedidos para la consolidación del exceso en la red.
Ruta Crítica
Esta ruta crítica consta de 10 actividades enlistadas anteriormente con periodos quincenales, en donde las actividades principales son la 1, 2 , 4, 5, 7 8,9 y 10, esta ruta crítica en general depende mucho de las actividades anteriores por lo cual si hay retrasos no se podrá avanzar en otras actividades.
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