Planeación y Gestión total de las compras y abastecimientos de materiales

Planeación y Gestión total de las compras y abastecimientos de materiales

Introducción

La planificación de compras y abastecimientos se refiere al conjunto de acciones realizadas por una empresa para cubrir sus necesidades de recursos destinados a la producción.

Las funciones básicas de la gestión de compras y abastecimientos son las siguientes:

⦁ Cumplir con los protocolos de abastecimiento

⦁ Poder responder rápidamente a cambios en el mercado o acciones de la competencia

⦁ Generar información sobre proveedores y mercado.

Estrategias de abastecimiento:

Integración vertical:

La empresa posee control total de la cadena de suministros.

Las empresas pueden integrarse verticalmente de forma parcial (cuando adquieren control sobre algunos procesos) o total (cuando adquieren control sobre toda la cadena, como ser, producción de insumos, producción de bienes, distribución y ventas al cliente final)

La integración vertical tiene ciertas ventajas y desventajas:

Entre las ventajas podemos mencionar:

⦁ Control de la cadena de suministros.

⦁ Reducción de costos de producción (ya que se elimina a los intermediarios)

⦁ Mejor uso de los recursos humanos y tecnología de la empresa.

⦁ Reducción de tiempos de producción.

⦁ Mayor poder de mercado.

Entre las desventajas tenemos:

⦁ Administración de toda la cadena de suministros (puede volverse muy compleja ya que se tiene demasiadas áreas dentro de la empresa)

⦁ Aislamiento de mercado (se pierde contacto con el mismo)

⦁ Incremento en los costos fijos.

⦁ Reducción de la flexibilidad.

⦁ Vulnerabilidad a cambios externos.

Tercerización - Outsourcing:

La empresa busca adquirir sus insumos y maquinarias de proveedores externos, o busca subcontratar (outsourcing).

Existe una gran necesidad de materiales por una empresa productora y la lista se incrementa mientras más complejo es el producto que dicha empresa produce, debido a que la empresa (por falta de espacio o presupuesto) no puede producir todos aquellos insumos necesarios, las empresas optan por adquirirlas de terceros.

Ventajas de la tercerización - outsourcing:

⦁ Mayor contacto con el mercado.

⦁ Reducción de costos fijos.

⦁ Mayor flexibilidad.

⦁ Se simplifica la administración.

⦁ Se incrementa la competitividad de la empresa en el mercado.

⦁ Se mejora el tiempo de respuesta de la empresa a cambios del mercado.

⦁ Se tiene amplio conocimiento del mercado.

Entre las desventajas tenemos:

⦁ Riesgos por incumplimiento de los proveedores.

⦁ Riesgos por malas prácticas de los proveedores.

Planificación y programación de compras

Se refiere a la planificación del abastecimiento de los requerimientos de materiales para cumplir con el plan de producción de artículos finales

Para gestionar la planificación de compras se utilizan sistemas de información gerencial como los sistemas de Planificación de los requerimientos de material (MRP) los cuales sugieren órdenes de compra y nos permiten tener una lista de materiales requeridos en el momento oportuno.

Importancia de la planificación de compras y abastecimiento

La panificación de compras y abastecimientos busca conseguir los precios más competitivos y efectuar las compras de insumos en el momento oportuno, para, de esa manera, incrementar la productividad y reducir los costos,

El área de compras

Es el área de la empresa destinada a gestionar el abastecimiento de materiales (maquinaria e insumos) y/o servicios hacia el área de producción, el área de compras maneja una importante parte del dinero de la empresa por lo que debe poseer las habilidades necesarias para adquirir materiales de alta calidad a los precios más bajos.

Los profesionales en el área de compras requieren de las siguientes habilidades:

⦁ Capacidad para negociar

⦁ Conocimientos técnicos (sobre los insumos requeridos por la empresa)

⦁ Conocimientos

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