Planeacion

Título:

Los elementos de la planeación y su efectividad

Introducción:

La planeación es el proceso o el camino que nos llevará a cumplir metas y objetivos; son las medidas y estrategias que se utilizan para lograr que una empresa funcione con eficiencia y eficacia. Es por medio de la planeación que se pueden llevar a cabo la idealización y la realización de un proyecto.

A continuación se describirán los elementos de la planeación y su importancia en una empresa.

Desarrollo:

Los elementos básicos de la planeación son:

• “Objetivos: Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde se pretende llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta allá”. Es importante tener los objetivos claros ya que de esta forma se lleva a la empresa a una dirección para no desviarse del objetivo principal.

• “Plan: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos”. Este elemento se refiere a tener bien pensados los procedimientos que se van a llevar a cabo para la realización de los objetivos.

• “Toma de decisiones: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar”. Este elemento es muy importante para la planeación ya que se necesita de esta habilidad para poder elegir que planes serán los ideales, más útiles y que más convienen a una empresa.

• “Previsión: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa”. Esta habilidad es un elemento que nos ayudara a poder identificar los riesgos o los beneficios de la toma de decisiones y de los planes que se implementan en una empresa.

Los elementos que hacen que la planeación sea más efectiva son:

• La toma de decisiones y la previsión ya que “permiten que la incertidumbre descienda al igual que los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, y poder trazar cursos de acción”. Además mediante estos elementos se pueden identificar las actividades que no estén generando utilidades a la empresa, que no sean necesarios o que por lo contrario este generando perdidas a la empresa y que se puedan agilizar o eliminar, para permitir la efectividad y productividad en la empresa.

• La organización. La planeación sirve para “para organizar recursos, coordinar tareas o actividades, para controlar y evaluar resultados”, de esta forma la planeación te permite tener más control y administración que son básicos para que una empresa sea efectiva.

“Cuando una empresa no planea o lo hace de manera incorrecta, esto se ve reflejado en todas las áreas de la empresa”.

• La producción en una empresa se puede hacer lenta, no hay productividad ni eficacia.

• Al no planear correctamente pueden generarse más gastos de los necesarios, por lo que puede existir el riesgo de que no existan utilidades o que sean muy pocas.

• Que los objetivos no sean alcanzados, ya al no existir una correcta planeación se corre el riesgo de que el producto o servicio no sea como se tenía pensado.

Conclusión:

La planeación es básica para lograr los objetivos en una empresa, dentro de la planeación vienen varios factores o elementos que son importantes para tener una correcta planeación.

Una empresa corre muchos riesgos cuando la planeación no se toma en cuenta o no se realiza como es debida, y es esto precisamente lo que tratamos de evitar, es por esto que es importante conocer los elementos de la planeación y como es que cumpliendo con estos elementos la planeación nos lleva a la efectividad.

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