Planificacion

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipada cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y desarrollar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.

La planificación tiene más relación con el control porque la acción planificada no puede ser eficiente, si el control no mantiene a los subordinaros en la dirección adecuada, mediante la corrección de las desviaciones de los planes. Un plan eficiente es aquel que logra alcanzar los objetivos con un mínimo de consecuencias imprevistas y con bajos costos. Una vez definida la planifica, se requiere determinar el “que” de las actividades, es decir, “que se va a hacer”. Conociendo lo anterior seguirá “como se va a hacer”, posteriormente “en donde se va a hacer”. en cuanto al tiempo, surge una clasificación: si es a corto o a largo plazo.

A hora bien, según cortés (1998), el proceso de planificación incluye (5) pasos principales:

1) Definición de los Objetivos

2) Determinar donde se está en relación a los objetivos

3) Desarrollar premisas considerando situaciones futuras

4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción

5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados

Influencia de la planificación el proceso administrativo:

Es favorable, puesto que a través de la misma se diseñan cursos de acción que permiten el alcance de los objetivos que se pretenden alcanzar en un tiempo determinado; destacando el hecho de que la planificaron es una etapa mecánica prediseñada en función a un análisis nacional y sistemático de las necesidades y actividades que se pretenden desarrollar.

Influencia del tiempo den la planificación:

• Uno de los problemas que se plantean los gerentes es el empleo del tiempo de la manera más eficaz. Para que el ejecutivo aproveche mejor el tiempo debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones:

• Preparar un plan de trabajo al iniciar las actividades laborales de cada día.

• Establecer el orden de prioridades en el plan de referencia.

• Preparar objetivos trimestralmente, revisar los resultados trimestrales y tener al día previsiones a (4) meses de plazo.

• De esta manera se evitara la pérdida de tiempo de los gerentes y mejorará su rendimiento

Características de la Planificación:

• Las características de la planificación son las siguientes :

1. Es un proceso permanentemente y continúo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza

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