Políticas De Cuentas Por Cobrar

Base sus políticas de crédito empresarial en la lay de cada País

Reglas de valuación de las cuentas por cobrar

[Las cuentas por cobrar deben cumplir cuatro reglas de valuación:]

[Registrar primero al costo histórico.] De acuerdo con el principio de valor histórico... las cuentas por cobrar deben computarse al valor pactado originalmente...

Boletín C-3, párrafo 3

[Registrar las alteraciones del costo al momento que se realizan (vea: realizar)] ...el valor pactado deberá modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crédito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran; esto requiere que se le dé efecto a descuentos y bonificaciones pactadas... Boletín C-3, párrafo 3. [así como a la confirmación de cuentas incobrables]

[Ajustar a fin de periodo la cuenta "Reserva para cuentas malas"] ...el valor pactado deberá modificarse para reflejar... las estimaciones por irrecuperabilidad o difícil cobro.

Boletín C-3, párrafo 3

[Ajustar a fin de periodo las cuentas por cobrar en moneda extranjera] Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deberán valuarse al tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.

Boletín C-3, párrafo 6

Reglas de presentación de las cuentas por cobrar

Clasificación por su disponibilidad

De acuerdo a su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasifican en:

Cuentas por cobrar a corto plazo y

Cuentas por cobrar a largo plazo.

Ver: Boletín C-3, párrafo 7 y 8

Clasificación por su origen.

Atendiendo a su origen, se pueden formar dos grupos de cuentas por cobrar:

A cargo de clientes.

A cargo de otros deudores.

Cuentas por cobrar a cargo de clientes. Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas por cobrar a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios que represente la actividad normal de la misma... [como cuentas por cobrar a corto plazo - clientes o cuentas por cobrar a largo plazo - clientes].

Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores. En el segundo grupo, deberán mostrarse las cuentas y documentos por cobrar a cargo de deudores, agrupándolas por concepto y de acuerdo a su importancia.

Estas cuentas se originan por transacciones distintas a aquellas para las cuales fue constituida la entidad tales como:

préstamos a accionistas [cuentas por cobrar - accionistas, socios, consejeros, directores y ejecutivos de alto nivel] y a

funcionarios y empleados [cuentas por cobrar - funcionarios y empleados],

reclamaciones,

ventas de activo fijo [cuentas por cobrar - ventas de activo fijo],

impuestos pagados en exceso, etc.

Si los montos involucrados no son de importancia, pueden mostrarse como otras cuentas por cobrar [cuentas por cobrar - otros deudores].

Boletín C-3, párrafo 9, 10 y 11

Cuentas por cobrar de partes relacionadas. Las cuentas a cargo de compañías tenedoras, subsidiarias, afiliadas y asociadas deben presentarse por separado dentro del renglón de cuentas por cobrar, debido a que tienen características especiales en cuanto a su exigibilidad. Si se considera que estas cuentas no son exigibles de inmediato y que sus saldos más bien tienen el carácter de inversiones por parte de la entidad, deberán clasificarse en capítulo especial del activo no circulante [cuentas por cobrar a largo plazo - tenedoras, subsidiarias,

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