Administración de cuentas por cobrar. Políticas de Crédito

UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y EMPRESARIALES

E.A.P DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR

ELABORADO POR:

DENIS FIORELLA VILCA PONGO

ANABEL ALMENDRA VICENTE SANTOS

LUIS MIGUEL CHAMBE HUANCA

TACNA –PERU

2017

Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN        4

CAPITULO I        5

Naturaleza de las cuentas por cobrar        5

1.1.        Cuentas por cobrar comerciales - Terceros        5

1.2.        Cuentas por cobrar comerciales - Relacionadas        5

1.3.        Cuentas por cobrar al personal, accionistas, directores y gerentes        6

1.4.        Cuentas por cobrar diversas -  Terceros        6

1.5.        Cuentas por cobrar diversas – Relacionadas        6

1.6.        Estimación de cuentas de cobranza dudosa        6

1.7.        Objetivo de las cuentas por cobrar        7

CAPÍTULO II        7

Políticas de Crédito        7

2.1.        Clasificación del cliente en base al análisis crediticio        9

2.2.        Normas de Crédito        9

2.2.1.        Capacidad de pago        9

2.2.2.        Capital        10

2.2.3.        Condiciones        10

2.2.4.        Colateral        10

2.3.        Análisis de costos y beneficios de los costos        11

2.4.        Riesgo de Cuentas de Cobranza Dudosa        12

2.5.        Provisión para Cuentas de Cobranza Dudosa        13

2.6.        Castigo de las Cuentas de Cobranza Dudosa        14

CAPÍTULO III        14

Políticas de Cobranzas        14

CAPÍTULO III        16

Caso Práctico Compañía Universal Textil S.A.        16

3.1.        Estados Financieros de la Compañía Universal Textil S.A.        16

3.2.        Presentación de Estado de Pérdidas y Ganancias        17

3.3.        Rotación de Cuentas por cobrar        19

3.4.        Periodo Promedio de Cobro        19

CAPITULO IV        21

CASO PRÁCTICO DE CREDITEX S.A.A.        21

4.1.        Estados Financieros de la Creditex S.A.        21

4.2.        Presentación de Estado de Pérdidas y Ganancias        22

4.3.        Rotación de Cuentas por cobrar        24

4.4.        Periodo Promedio de Cobro        24

Conclusiones        26

Referencias        26

INTRODUCCIÓN

Las cuentas por cobrar constituyen uno de los activos más importantes de una empresa. A partir de su naturaleza se puede evaluar si se concede el crédito.

Con la administración de cuentas por cobrar nos referimos a las decisiones que toma una empresa, respecto a sus políticas de crédito, cobranza y a las evaluación de cada solicitante de crédito.

Es por esta razón es que se desarrollará dos casos prácticos haciendo una comparación entre las empresas UNIVERSAL TEXTIL S.A. y CREDITEX S.A.A. de las cuales nos guiaremos a través de sus Estados Financieros y Estado de Pérdidas y Ganancias para su respectivo análisis.

CAPITULO I

Naturaleza de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son el “dinero” que se adeudan a una entidad económica o una persona natural, y puede o no estar relacionada directamente con el giro de negocio de la empresa.

Basada en la calidad moral (clientes), en el cobro coactivo (deudores diversos), o por terceras personas (documentos por cobrar).

Estas cuentas forman parte del activo circulante ya que fácilmente se puede realizar o convertir en efectivo real, a un largo o corto plazo. (Pérez, 2012).

Las empresas manufactureras son las que utilizan más las cuentas por cobrar por que representa gran parte de su activo circulante.

Las cuentas por cobrar están agrupadas de la siguiente manera.

1. Cuentas por cobrar comerciales - Terceros

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en razón de su objeto de negocio. (p.83).

1. Cuentas por cobrar comerciales - Relacionadas

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a empresas relacionadas, que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en razón de su actividad económica.  (p.87).

1. Cuentas por cobrar al personal, accionistas, directores y gerentes

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por el personal, accionistas (o socios), directores y gerentes, diferentes de las cuentas por cobrar comerciales, así como las suscripciones de capital pendientes de pago. (p.88).

1. Cuentas por cobrar diversas -  Terceros

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a terceros por transacciones distintas a las del objeto del negocio. (p.90).

1. Cuentas por cobrar diversas – Relacionadas

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a entidades relacionadas por transacciones distintas a las de ventas en razón de su actividad principal. (p.92).

1. Estimación de cuentas de cobranza dudosa

Walter Zans (2010) nos indica:

Agrupa las subcuentas que acumulan las estimaciones de cobro dudoso para cubrir el deterioro de las cuentas por cobrar.  (p.95).

1. Objetivo de las cuentas por cobrar

Proporcionar información cuantificada referente al monto total de recuperaciones pendientes de cobro a terceras personas naturales y/o jurídicas por operaciones normalmente del giro específico de una empresa.

CAPÍTULO II

Políticas de Crédito

La política de crédito de una empresa da la pauta para determinar si debe concederse crédito a un cliente y también el monto del crédito.

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