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Posteriormente elabora una tabla, como la que se muestra más abajo, en la que describas con tus propias palabras las cuatro funciones de la administración (planeación, organización, liderazgo y control) y después relaciona cada una de ellas con las l


Enviado por   •  2 de Mayo de 2017  •  Tareas  •  940 Palabras (4 Páginas)  •  620 Visitas

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FERNANDO ESPINO RAMIREZ

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Tarea individual 1: Funciones de la administración

Para realizar esta tarea es necesario que leas los capítulos 1y 3 del libro de Bateman, T. y Snell S, (2009) “Administración.  Liderazgo y colaboración en un mundo competitivo”. (Puedes consultar este libro en la Biblioteca Virtual McGraw Hill). Revisa con especial atención los temas que más abajo se señalan:

Capítulo 1. Administración:

  • Funciones de la administración: Páginas 19 a 22.
  • Niveles y habilidades de administración: Páginas 22 a 26.

Capítulo 3. Toma de decisiones gerenciales:

  • Las etapas de la toma de decisiones: Páginas 91 a 96.

Posteriormente elabora una tabla, como la que se muestra más abajo, en la que describas con tus propias palabras las cuatro funciones de la administración (planeación, organización, liderazgo y control) y después relaciona  cada una de ellas con las la organización en la que trabajas.

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Tu trabajo deberá tener una extensión de entre 1 y 2 cuartillas, utilizando Arial 10. Utiliza los lineamientos del manual de estilo de la APA para realizar las citas. Los textos de apoyo para conocer los lineamientos APA puedes consultarlos en el Centro de Excelencia Académica (CEA).

Guarda tu archivo en formato de Word como versión 2003 y adjúntalo a más tardar el quinto día de tu semana académica.

Nombra tu archivo: apellido paterno_apellido materno_Snúmero de la semana_TInombre de la tarea.

Ejemplo: perez_robles_S1_TIcomparativo.

Introducción

El proceso administrativo es una de las partes indispensables en una empresa, y requiere su gestión o manejo.

El objetivo de los procesos administrativos es llegar o conseguir los objetivos que dieron razón a la empresa.

Un proceso administrativo consta de cuatro pasos que son:

  1. Planeación
  2. Organización
  3. Liderazgo o Ejecución
  4. Control o vigilancia

1.- Planeación:

La planeación establece los objetivos que se quieren conseguir y los pasos que son necesarios para lograrlo.

2.- Organización:

La organización distribuye el trabajo y las obligaciones en forma equitativa y lógica entre los empleados, colaboradores y filiales de la empresa; se seleccionan proveedores, empresas  distribuidoras etc.

3.- Liderazgo:

La ejecución es la realización de las indicaciones asignadas a cada departamento, filial o trabajador y de ese modo conseguir el objetivo de la empresa.

4.- Control:

El control es la fase del proceso en la que se rectifican los pasos, logros y objetivos señalados, y se redistribuyen los procesos anteriores en caso de ser requeridos.

Las cuatro funciones de la administración

Planeación

Organización

Liderazgo

Control

Descripción

Es el diseño de un futuro deseado, en ella se discuten, analizan y se plantean reglas y metas para lograr objetivos determinados.

Es decir, es la fijación de objetivos, estrategias y políticas organizacionales que se dan en una empresa considerando las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (Análisis FODA) que posee nuestro negocio.

En la Planificación se analizan temas como las Metas, Objetivos, Estrategias Planes, entre otros.

Es la creación de un sistema organizado para el logro de metas y objetivos, definiendo dentro de ello responsabilidades y obligaciones. En otras palabras, es el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se estiman necesarias para cumplir nuestro objetivo, es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones de la empresa.

En la Organización se analizan temas como la Estructura, Administración de RRHH, entre otros.

Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones.

En el liderazgo se analizan temas como la Motivación, Liderazgo, Comunicación, Comportamiento individual y grupo, entre otros.

Es la medición del desempeño ejecutado que es comparando continuamente con los objetivos y metas fijadas; al detectar errores o desvíos se toman las medidas necesarias para corregirlos, este es un proceso muy ligado a la Planeación, el control es la fase a través del cual se evalúan los resultados obtenidos en relación con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores para mejorar continuamente.

En el Control se analizan temas como las Normas, Medidas, Acciones, entre otros.

¿Cómo se relaciona con la organización en la que trabajo?

Secretaria de Educación Pública:

  • Se centralizara la nómina docente para realizar un pago federalizado.
  • Se analizara la categorización de los cargos distribuidos en modelos.
  • Se validara la correcta aplicación de conceptos pagados.
  • Se realizara un control de presupuesto basado en resultados.

Ejemplo de Presupuesto basado en resultados:

•Establecer claramente los objetivos y resultados esperados y alcanzados de los programas y del presupuesto aplicado en ellos.

Secretaria de Educación Pública:

  • Se crean procesos para seccionar el universo de nómina.
  • Se delimitan percepciones correspondientes.
  • Se crea un procedimiento para la validación correcta de la información.

Ejemplo de Presupuesto basado en resultados:

•Medir y evaluar los resultados del logro de los objetivos, con base en indicadores y se considere en las decisiones presupuestarias.

Secretaria de Educación Pública:

Ejemplo de Presupuesto basado en resultados:

•Dar seguimiento a los avances alcanzados y evaluar los resultados, para implementar las medidas de mejora oportunamente.

Secretaria de Educación Pública:

  • Acorde con la información recabada se crean procedimientos para evitar las desviaciones al proceso que se hayan generado durante el ejercicio.
  • Se alinean todos los procesos para obtener una mayor cercanía a los resultados planeados.

Ejemplo de Presupuesto basado en resultados:

•Rendir cuentas y mejorar la transparencia ante el Poder Legislativo, la sociedad, los ciudadanos y los contribuyentes.

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