Presupuesto Maestro

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Carrera de Administración de Empresas

Sistema de Costeo

NRC: 8641

TEMA: Presupuesto Maestro

ALUMNO/A: Cabezas Navarro Patricio Rene

SANGOLQUÍ, MATRIZ

30 de Junio del 2020

INTRODUCCIÓN

En la siguiente investigación se presentara que es el presupuesto maestro, que es el principal presupuesto de una empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro. Y el presupuesto de base cero que es un establecimiento de cuotas para mejorar el rendimiento de capital de las empresas, aplicado tanto en la gestión empresarial como en los programas presupuestarios públicos. A continuación se desarrollara a profundidad los dos temas, terminando con una conclusión clara y sus respectivas conclusiones.

DESARROLLO

Presupuesto Mayor

El presupuesto maestro es un documento utilizado en la empresa para la planificación presupuestaria. Incluye a todos los demás presupuestos de nivel inferior realizados por las diversas áreas funcionales de la compañía. Concuerda con el período fiscal de la empresa y se puede desglosar en trimestres o meses. Es una estrategia comercial que documenta las ventas futuras esperadas, los niveles de producción, las compras, los gastos futuros incurridos, las inversiones de capital e incluso los préstamos que se adquirirán y se reembolsarán. El presupuesto maestro incluye también los estados financieros presupuestados, un pronóstico del flujo de caja y un plan de financiación. En otras palabras, el presupuesto maestro incluye todos los demás presupuestos financieros. Si los planes de la empresa para el presupuesto maestro es que sea un documento continuo, a ser actualizado cada año, comúnmente se agrega un mes al final del presupuesto para así facilitar la planificación. A esto se le llama presupuesto continuo.

Desarrollo del presupuesto

El comité de presupuesto generalmente desarrolla el presupuesto maestro para cada año, regido por un director de presupuesto, que generalmente es el contralor de la compañía. Antes de comenzar con el proceso de planificación del presupuesto maestro, la empresa debe desarrollar un plan estratégico y una serie de objetivos basados en ese plan estratégico, que abarque los próximos cinco años. El plan estratégico será la base de los diversos presupuestos que elaborará la empresa.

Una vez que se ha finalizado el presupuesto maestro, el personal de contabilidad puede ingresarlo al software de contabilidad de la empresa, de modo que el software pueda emitir los informes financieros que comparen los resultados presupuestados con los reales. Las organizaciones más pequeñas comúnmente construyen sus presupuestos maestros usando hojas de cálculo electrónicas. Sin embargo, las hojas de cálculo pueden contener errores de fórmula, y también tienen dificultades para construir un balance presupuestado. Las organizaciones más grandes usan un software específico de presupuesto, que no tiene ninguno de estos problemas.

Características

Un presupuesto es un plan de transacciones financieras futuras. El presupuesto maestro es un conjunto de presupuestos interconectados, de ventas, costos de producción, compras, ingresos, etc. Con el presupuesto maestro se puede incluir un texto explicativo que exponga la dirección estratégica de la empresa, cómo el presupuesto maestro ayudará a cumplir los objetivos específicos y las medidas de gestión necesarias para alcanzar el presupuesto.

También puede haber una discusión sobre los cambios de personal necesarios para lograr el presupuesto. Todas las divisiones funcionales de la organización preparan el presupuesto para su división particular. El presupuesto maestro es la suma total de todos los presupuestos divisionales que preparan todas las divisiones. Además, también incluye la planificación financiera, el pronóstico del flujo de efectivo, y las cuentas de ganancias y pérdidas y balance general presupuestados de la organización.

Herramienta de planificación y control

Un presupuesto maestro es la herramienta de planificación central que utiliza un equipo de gestión para dirigir las actividades de una empresa, así como para evaluar el rendimiento de sus diversos centros de responsabilidad. Sirve como herramienta de planificación y control para la gerencia, ya que así se pueden planificar las actividades comerciales durante el período, tomando como base el presupuesto maestro. Al final de cada período, se pueden comparar los resultados reales con el presupuesto maestro, y así tomar las medidas de control necesarias. Es habitual que el equipo directivo revise el presupuesto maestro e incorpore modificaciones hasta llegar a un presupuesto que asigne los fondos para lograr los resultados deseados.

Tipos

El presupuesto maestro es un instrumento integral para la planificación presupuestaria. Por lo general está compuesto de dos partes: el presupuesto operativo y el presupuesto financiero. El presupuesto operativo se prepara primero, ya que la información de este presupuesto es necesaria para realizar el presupuesto financiero.

1)Presupuesto operativo

Muestra las actividades generadoras de ganancias de la empresa, incluidos los ingresos y gastos. El presupuesto operativo en realidad se compone de ocho presupuestos de apoyo. Estos están interrelacionados y se unen para realizar un estado de ganancias y pérdidas presupuestado.

a)Presupuesto de ventas

El primer plan a desarrollar es el presupuesto de ventas, que se basa en el pronóstico de ventas. El presupuesto de ventas es la base del presupuesto maestro. Todas las compras, requerimientos de personal y gastos administrativos se basan en las ventas. En primer lugar, se determina el número de unidades que se venderán y su precio unitario. Sobre esa base, se calcula el valor de las ventas. El presupuesto de ventas se prepara teniendo en cuenta los siguientes factores:

– Estimación de la demanda del mercado.

– Capacidad de producción.

– Servicio de suministro actual.

– Análisis de la industria.

b) Presupuesto de producción

El segundo plan es el presupuesto de producción. Después de determinar la cantidad de ventas que la compañía espera realizar el próximo año, la empresa calcula cuánto debe producir en unidades para cumplir con el presupuesto de ventas y para satisfacer los requerimientos del inventario final. Aunque el presupuesto de producción se basa principalmente en el presupuesto de ventas, se deben considerar los siguientes factores:

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