Primer Informe de Avance Práctica Administrativa
Enviado por hospi202 • 2 de Junio de 2023 • Ensayos • 1.225 Palabras (5 Páginas) • 46 Visitas
Primer Informe de Avance Práctica Administrativa
Apoyar el área de PLANEACIÓN de la E.S.E hospital San Antonio de Manzanares, con lo referente al seguimiento al Plan Operativo Anual POA. Articulación con capacitaciones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, Articulación con las publicaciones en la Página Web, articulado con la política de Transparencia, apoyo en la Planeación y clasificación de la Información para la rendición de cuentas de la Vigencia 2022 ”
Presentado Por:
Carlos Alberto Contreras Poveda
Asesor de Práctica:
Jhon Berto Sánchez Giraldo
E.S.E Hospital San Antonio de Manzanares
Escuela Superior de Administración Pública (ESAP)
Facultad de Pregrado
Manzanares, Caldas
15 de marzo de 2023
CONTENIDO:
- Introducción
- Actividades desarrolladas
- Cuadro comparativo de avance
- Conclusiones parciales
- Bibliografía
- INTRODUCCIÓN
En el presente informe se pretende dar a conocer el primer informe de avance de Prácticas Administrativas Apoyar el área de PLANEACIÓN de la E.S.E hospital San Antonio de Manzanares, con lo referente al seguimiento al Plan Operativo Anual POA. Articulación con capacitaciones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, Articulación con las publicaciones en la Página Web, articulado con la política de Transparencia, apoyo en la Planeación y clasificación de la Información para la rendición de cuentas de la Vigencia 2022 ”
Inicialmente con un diagnóstico realizado de los requerimientos de esta área se Coordina con las demás dependencias lo referente a las actividades necesarias para soportar y dar cumplimiento a las necesidades del Hospital con el Área.
Se reciben documentos relacionados con las actividades de seguimiento al Plan Operativo Anual de la entidad de Manera digital en lo referente a la vigencia 2022.
- ACTIVIDADES DESARROLLADAS
- Presentación de la Propuesta.
- Entrega del Plan Operativo Anual POA, de la vigencia 2022 para realizar el seguimiento y recolección de información para dar cumplimientos a las proyecciones de actividades realizadas por la entidad.
- Apoyo en la Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones en la vigencia 2023 según requerimientos y se realiza acompañamiento en el cargue del mismo al SECOP
- Apoyo en el Área de SST Seguridad y Salud en el Trabajo, con lo referente a la articulación de esta área con la planeación de la entidad.
- Actualizaciones de la documentación de las diferentes dependencias en la página web de la entidad.
- CUADRO COMPARATIVO DE AVANCE
Plan Operativo Anual POA, de la vigencia 2022 | Plan Operativo Anual POA, de la vigencia 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recepcion del plan operativo anual POA | Se realiza identificación de las dependencias de la entidad, se reciben recomendaciones para iniciar con las socializaciones con cada líder de area y recopilar las evidencias de las actividades realizadas y que están sujetas a las proyecciones de la entidad.
Como se evidencia en el cuadro se realizan las revisiones en cada dependencia y se dejan recomendaciones para poder llegar al cumplimiento general dejando recomendación de enviar la información lo antes posible para el área de control interno y poder socializar este en Junta Directiva. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Apoyo en la Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones en la vigencia 2023 | Apoyo en la Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones en la vigencia 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Se realiza acompañamiento en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones, realizando un análisis en las proyecciones de la vigencia anterior, tienen en consideración los compromisos que la entidad manifiesta tener para la vigencia actual, definiendo así unos parámetros iniciales en estas proyecciones y tratando de ajustarnos a los compromisos versus el recaudo y así poder tener un plan de adquisiciones mas sólido. [pic 1] | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Apoyo en el Área de SST Seguridad y Salud en el Trabajo | Apoyo en el Área de SST Seguridad y Salud en el Trabajo | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
En el area de Seguridad y Salud en el Trabajo, se a colaborado con:
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Actualizaciones de la documentación de las diferentes dependencias en la página web de la entidad. | Actualizaciones de la documentación de las diferentes dependencias en la página web de la entidad. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Se recibe capacitación sobre el manejo del aplicativo WORDPRESS, el cual es implementado en la entidad para el manejo de la pagina web, se evidencia que la información que hay que cargar en la página web, debe cumplir con las políticas de transparencia y acceso a la información. Se evidencian las dependencias en la plataforma, se socializa u check list, de las áreas con la información que deben suministrar, se recomienda que se realice un cronograma de cargue de información para que sea utilizado como una guía para los lideres de área y se cumpla a cabalidad con la información a publicar. |
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