Informe de practica Administrativa

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Informe de practica
Administrativa

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Empresa
Socialab

Jefa Directa
Patricia Jeldes

Estudiante

 Daniel Esquivel Carvallo

Carrera 

Ingeniería Civil Industrial

Periodo Practica 

09/05/2018 – 09/08/2018

Índice

1.        Descripción de la Empresa        3

2.        Introducción        4

3.        Base de datos de proyectos Socialab        5

3.1.        Definición de estructura para base de datos.        5

4.        Contacto con emprendimientos y ecosistema de innovación        5

4.1.        Contacto con ecosistema de innovación.        5

4.2.        Contacto con emprendedores.        6

5.        Herramienta SocialDexScore        6

5.1.        Establecer aspectos principales de un proyecto de impacto.        6

5.1.1.        Escalabilidad        7

5.1.2.        Match Problema Solución        7

5.1.3.        Modelo de Negocio        7

5.1.4.        Canales de Venta        8

5.2.        Testeo con usuario de las preguntas.        9

6.        Creación del área de HeadHunting        10

6.1.        Identificación de la problemática        10

6.2.        Identificación de oportunidades        10

6.3.        Creación del Área        11

6.4.        Resultados        13

∙        Innova La Reina        14

∙        Fondo TECLA        15

6.5.        Conclusiones        17

7.        Conclusiones Informe Practica        17

8.        Bibliografía.        18

1. Descripción de la Empresa

Socialab es una empresa líder en el área de Innovación Social con oficinas en Argentina, Chile, Colombia, Guatemala, México, Uruguay que nace en primera instancia como un ala de la fundación “Techo para Chile” hace más de diez años, que evidencio que las problemáticas sociales en Chile iban más allá de la falta de viviendas sociales, es por esto, que deciden formar Socialab situándose como uno de los líderes en el ámbito de innovación social apoyando a proyectos con éxito internacional como FreshWatter, Algramo, Efizity, LAB4U entre otros.

La estructura organizacional de Socialab está compuesta de la siguiente forma:

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Además, para cada convocatoria se contrata de forma freelance a un jefe de proyecto que se encarga exclusivamente sobre los temas previos de la convocatoria y los temas posteriores a él.

1. Introducción

En el presente informe, se detallará las actividades realizadas en la Practica Administrativa, las que se llevaron a cabo durante tres meses que me desempeñe como “Encargado de HeadHunting”. Durante el periodo de práctica, desarrolle principalmente el trabajo de HeadHunting para 2 convocatorias, las cuales fueron Innova La Reina y TECLA las cuales proporcionaron los aprendizajes necesarios para desarrollar la propuesta que fue entregada a Socialab sobre el HeadHunting.

La focalización de mi trabajo estuvo en las siguientes actividades.

• Elaboración de una Base de datos de los proyectos que han participado en convocatorias anteriores y establecer criterios sobre categorías, y etapa del proyecto en la que se encuentran.
• Contactar a emprendimientos para cumplir con el objetivo principal de cada una de las convocatorias, de un número mínimo de proyectos postulados.
• Analizar los diferentes aspectos principales para que un proyecto sea considerado según las métricas de la empresa como un proyecto con impacto social y poder implementar una herramienta que sistematice este proceso.
• Desarrollar una estrategia para el área de Headhunting para Socialab.

1. Base de datos de proyectos Socialab

1. Definición de estructura para base de datos.

Socialab posee una gran base de datos obtenida de la realización de múltiples convocatorias, de diferentes categorías y estado de proyecto, que al momento de la realización de una nueva convocatoria es reutilizada sin haber actualizado los estados de proyectos o cambios de números o emails de los contactos. Es por esto que durante los llamados a los proyectos para que postulasen a las convocatorias en curso en el momento, esta fue actualizada, añadiéndose además nuevos proyectos que eran solicitados por las organizaciones para que fuesen contactados.

Además, fueron añadidos filtros a esta base de datos, para que pudiese entregarse información a Socialab sobre los estados de los proyectos, convocatoria en la que habían participado. Para obtener información sobre cuáles eran los estados principales en los que se encontraban los proyectos en la base de datos, para de esta forma acusar posibles oportunidades de negocios respecto a estos estados.

1. Contacto con emprendimientos y ecosistema de innovación

1. Contacto con ecosistema de innovación.

La tarea de contactar al ecosistema de innovación, fue establecido como paso inicial dentro de las convocatorias participadas, para poder tener un mayor contacto por parte de Socialab con el mismo, tarea que siempre fue dejada de lado. El primer paso a realizar fue encontrar en el ecosistema, proporcionado por Corfo, posibles instituciones que tuvieran dentro de sus redes de contacto con emprendedores, startups dentro de las categorías requeridas. Luego se procedía a llamar a estas instituciones para finalmente enviarle un email con la información necesaria para que pudiesen compartir esta misma en su red de emprendimientos. Además de este trabajo, se pudo establecer un primer paso con el ecosistema de innovación por parte de Socialab, y probar con las mismas instituciones del ecosistema de innovación, la posibilidad de un trabajo en conjunto.

1. Contacto con emprendedores.

La tarea de contacto con los emprendedores se realizó en dos oportunidades, tanto para Innova La Reina, como para Fondo TECLA trabajo que permitió testear diferentes medios de contacto con los emprendedores, tanto llamados telefónicos como emails y emails masivos ^[2], evidenciándose que la manera más efectiva para la realización de este trabajo es el mail personal a cada usuario.

1. Herramienta SocialDexScore 

1. Establecer aspectos principales de un proyecto de impacto. 

Un proyecto de innovación social, para que sea considerado dentro de los parámetros de Socialab como Partner de Impacto^[3] debe tener cuatro parámetros sobresalientes en su estructura de proyecto.

• Escalabilidad
• Match Problema Solución
• Modelo de Negocio
• Canales de venta.

Estos cuatro puntos, sumados a equipo de trabajo, experiencia del proyectos, premios o logros más la comprobación de los datos que suministran serían los principales aspectos que posibilitaran a esta herramienta dar un cierto puntaje a los proyectos y seleccionar a los mejores para situarlos como candidatos a Partner de Impacto.

1. Escalabilidad

La escalabilidad de un negocio se define como la habilidad de un negocio de crecer sin necesidad de aumentar sus costos, esto, en el contexto de un proyecto de innovación social, tener más usuarios sin tener que aumentar los costos.

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