Probabilidad

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE

NEGOCIOS – ECACEN.

100500 Fundamentos de Administración

Trabajo Colaborativo No.2

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Guía de actividades

Fecha de Inicio: 10 de octubre de 2012

Fecha de Cierre: 07 de noviembre de 2012

Peso Evaluativo: 50/500.

Tipo de Actividad: Grupal

Objetivo General de la actividad:

Contribuir para que el estudiante apropie los Fundamentos básicos de la administración y

los utilice en sus prácticas diarias como personal o en las organizaciones empresariales,

como son las funciones administrativas (planear, organizar, dirigir y controlar)

Relación de Temáticas a trabajar:

Unidad II: Proceso Administrativo

Capítulo 4: Prevención y planeación

Capítulo 5: Organización y Dirección

Capítulo 6: Comunicación y Control

Actividad a realizar:

El trabajo colaborativo van aplicar los conocimientos adquiridos en la Unidad 2, en el

siguiente caso:

Ustedes (Pequeño grupo colaborativo) están contratados para administrar la empresa

Gestionando el Cambio, su actividad económica es prestar los servicios profesionales de

Contabilidad a las pequeñas y medianas empresas del barrio Kennedy de la ciudad de

Bogotá - Colombia.

Deben realizar la:

1. Misión, Visión, Objetivo (1 objetivo), metas (3 metas) y políticas (4 políticas)

2. Planeación:

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· De acuerdo con el objetivo y las 3 metas. Determinar cuáles son las

actividades necesarias para llegar a cumplir con el objetivo y metas.

Ejemplo:

Ustedes como estudiantes su:

Objetivo: Obtener el título profesional (Objetivo a largo plazo)

Metas: (Corto plazo) Qué debo hacer para cumplir ese objetivo (Titulo profesional):

Conseguir universidad

Asistir a tutorías

Cumplir con tareas y evaluaciones……………………………………………

· De acuerdo con lo anterior, está determinada las actividades. Ahora identificar

cuáles son:

Recursos financieros

Recursos técnico y/o tecnológico

Recurso Humano

Recursos Físicos

· Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un

Diagrama de Gantt)

3. Organización

Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre los trabajadores

(Realizar el organigrama)

Establecer claramente los deberes de cada empleado.

Establecer las áreas de autoridad y responsabilidad.

Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios para que

desempeñen su trabajo.

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4. Dirección

Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen

armónica y eficientemente.

Mantener una comunicación eficaz con los empleados.

Fomentar interés, iniciativa y participación en el personal.

Mantener la disciplina en el grupo de trabajo.

5. Control

Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armónica y

eficientemente:

Tener información suficiente de la actividad que se requiere controlar y

analizar.

Realizar el control en el momento oportuno. ( Cómo)

Basarse en hechos y datos reales y no en suposiciones o rumores. (cómo)

Tomar las medidas correctivas necesarias cuando el caso lo amerite. (Cuándo)

6. Comunicación

En una organización se entienden diferentes niveles de comunicación: la comunicación

vertical, entre diferentes niveles de jerarquías y, la comunicación horizontal, en el mismo

nivel, entre pares.

Estos niveles se desarrollan a su vez siguiendo canales formales (los organigramas) a

través de encuentros, reuniones, y entrevistas.

El desarrollo de una adecuada política comunicacional, se propicia la integración de los

distintos niveles de la organización

...