Procedimientos de compras

Procedimiento de compra

Cualquier empresa en la actualidad debe de optar por el tipo de compra que se adapte a sus necesidades, considerando factores como: estrategias, tecnología, tamaño, presupuesto y demanda.

Este proceso debe preocuparse por cumplir 3 objetivos en especifico:

La eficiencia, la eficacia y que el resultado sea el esperado en cuanto a calidad, tiempo y pago.

En nuestra empresa contamos con un software que agiliza y automatiza el proceso de compra y que esta interviniendo de forma positiva en nuestra compañía, esto da  como resultado que la gestión se enfoque 100 % en cubrir necesidades casi por completo. Algunas de estas ventajas que esos sistemas ofrecen son:

• Minimizar costos.
• Negociaciones mas eficientes con los proveedores potenciales.
• Eliminación de intermediarios.
• Mayor rapidez de abastecimiento.
• Mayor numero de proveedores en menor tiempo.

Nuestros proveedores están en constante comunicación con nosotros y abastecen al 100% nuestras necesidades en este momento, mediante la requisición de compra solicitamos que al área de compras se haga responsable de nuestros principales insumos que son: telas importadas, botones y resortes entre otras cosas.

La orden de compra es el documento vital que contienen las características principales de nuestro pedido describe cantidad, fecha de entrega y fecha de salida, este es el documento mas importante en todo este procedimiento y avala  nuestra compra bajo cualquier margen de error. Siempre existen algún tipo de percances pero siempre estamos respaldados en todo momento.

AMERICAN OUTFITTERS

• Proceso de compra para la fabricación de nuestros productos

• El procedimiento comienza con una necesitad creada por parte de la marca, ya que nuestros productos se perfilan al mercado mundial de jóvenes entre 18 y 30 años, de un nivel socioeconómico a/b, c, c+, siendo un producto de primera calidad, nuestros proveedores tienen que cubrir todas nuestras necesidades en base a tiempo y precio.
• El departamento de compras recibe todas las solicitudes de las empresas que puedan abastecer nuestras necesidades en tiempo y forma y analiza a los candidatos potenciales.
• Con un presupuesto ya asignado  se determinan a los que tienen mayor potencial para poder satisfacer nuestras necesidades.
• Se analiza, calidad, condiciones, tiempo y garantías de nuestros proveedores potenciales.
• Cuando se llega a la toma de decisión de nuestros proveedores de formaliza con un contrato por el cual estamos amparados bajo cualquier circunstancia.
• Se asignan 2 proveedores, por tela  en base a nuestras necesidades.
• Se emite primer orden de compra, tiene que estar respaldada por nuestro gerente de compras y por el responsable en curso.
• Monitoreo del pedido, en este punto tenemos la certeza de que nuestro producto llegara en tiempo y forma, bajo las clausulas estipuladas en el contrato.
• Recepción del pedido, este punto es de vital importancia ya que se verifica que el producto llega en tiempo, forma y sin ningún tipo de problema o percance, con las características detalladas y todo en regla.
• Se firma de recibido y se emite una factura para que nuestro proveedor pueda cobrar en tiempo y forma.
• Nuestro proveedor cobra y el siguiente paso seria volver al principio.

NUESTRA COMPAÑÍA

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NUESTRAS TELAS

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