Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

INDICE

Introducción …………………………………………………… 1

Objetivo general …………………………………………………… 2

Creación de la Empresa …………………………………………………… 3

Constitución …………………………………………………… 4

Misión y visión …………………………………………………… 5

Estructura de la organización …………………………………………………… 6

Tipo de Espectáculo …………………………………………………… 7

Informe de propuestas …………………………………………………… 8

Informe de decisión …………………………………………………… 9

Conclusiones …………………………………………………… 10

Bibliografía …………………………………………………… 11

INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como objetivo investigar y crear una empresa de pequeños y grandes eventos y conciertos; que a su vez tendrá la finalidad de realizar y organizar un concierto de gran nivel con artistas reconocidos y que sea agradable para el público que vaya a asistir al evento.

Este trabajo es de gran importancia ya que nos permite desarrollar habilidades que como estudiantes debemos tener en cuenta al empezar este proyecto y que los más importante es que aplicamos los principios básicos como planear, organizar, dirigir y actuar que constituyen en la principal herramienta a la hora de emprender cualquier tipo de empresa y que nos dan claridad y orden para la construcción de este proyecto de aula.

Las personas que laboran en este tipo de eventos y conciertos deben tener el conocimiento necesario y deben de estar capacitados como el personal técnico de iluminación y sonido, personal de logística y sobre todo el trabajo en equipo de la empresa es decir toda la organización para brindar un buen espectáculo y la seguridad de los asistentes.

OBJETIVO GENERAL

Este trabajo tiene como objetivo aprender cómo organizar, planear dirigir eventos y conciertos; y todas las bases administrativas para una buena ejecución en el proyecto grupal.

En nuestro concierto es prestar y brindar un buen servicio en la preparación, producción, organización y realización de pequeños y grandes eventos y conciertos, ya sean culturales, o cualquier tipo de espectáculo, según las necesidades y requerimientos de nuestros clientes, ofreciendo calidad y tecnología.

CREACION DE LA EMPRESA

COLOMBIA EVENTOS S.A.S

Sociedad por Acciones Simplificada

La ley 1258 de 2008 representa la innovación jurídica en materia societaria más importante de los últimos años. Establece una regulación flexible que permite a los asociados estipular condiciones bajo las cuales se regirán sus relaciones, para lo cual se requiere responsabilidad en la adopción de las cláusulas por parte de los contratantes.

Características:

• Se crea mediante contrato o acto unilateral que constará en documento privado.

• Se constituyen por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.

• Una vez inscrita en el registro mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas.

• Es una sociedad de capitales.

• Su naturaleza siempre será comercial, independientemente de las actividades previstas en su objeto social.

• Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.

• Las acciones y demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

• El documento de constitución será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su suscripción.

• Cuando lo activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e inscribirse también en los registros correspondientes.

Requisitos para constituir una S.A.S:

• Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen).

• Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.

• El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.

• El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.

• Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.

• El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.

• La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.

MISION

Brindar un excelente y completo servicio en organización de eventos y conciertos, donde la seriedad y responsabilidad son la garantía para lograr nuestros objetivos con nuestros espectadores.

VISION

Hacer de nuestra empresa una organización líder en Colombia y América latina en la organización de toda clase de eventos y espectáculos, brindando calidad con propuestas innovadoras con el firme propósito de satisfacer los requerimientos de nuestros clientes

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

ORGANIGRAMA

Funciones del Gerente:

La función básica de este es coordinar y guiar a la empresa, esto lo hace con ayuda los encargados de cada área, sus funciones son mas administrativas y de supervisión, este debe vigilar que todas las áreas cumplan con sus objetivos.

• Investigación de giras programadas por artistas nacionales e internacionales.

• Realizar los procesos de negociación con los artistas, autoridades y diferentes empresas involucradas para la promoción, organización y realización de conciertos musicales.

• Seleccionar y contratar personal.

• Ejecutar las transacciones comerciales.

• Recibir los recaudos de boletería.

• Liderar el desarrollo de la comunicación cuando son conciertos pequeños.

• Representar legalmente a la empresa ante las entidades que se requiera.

• Revisar cuidadosamente las cuentas, balances y estados.

• Apoyo a cada uno de los empleados directos de la empresa.

Funciones Director administrativo:

• Administrar y Controlar los Recursos Humanos, materiales y económicos asignados para el evento.

• Gestionar los Recursos necesarios para la continua y eficiente operación del evento.

• Ser el soporte administrativo y financiero para el desarrollo de los diferentes Proyectos.

• Asegurar el registro de todas las operaciones del evento.

Funciones Secretaría

Coordinar la organización de todo el evento como son, decoración, silletería sonido y todo la parte física del evento.

• Recepción de llamadas del evento y suministro de información a los interesados.

• Asistencia a reuniones de planeación y coordinación del evento.

Labores de secretaría para el evento (cartas, actas, comunicados).

• Solicitar cotizaciones y realizar compras.

• Informes financieros y de avance del evento.

• Cobro de cartera hasta dos meses pasado el evento.

• Envió de invitaciones

• Denominación del acto fecha y hora

• Edición de folletos, invitaciones, carteles, etc.

Funciones área de comunicación

Es el encargado de difundir el evento al igual que incentivar a las personas a asistir al evento.

• Mantener contacto con ejecutivos, corresponsales, reporteros y profesionales en general, de lo diferentes medios de comunicación local y nacional.

• Se convocara y mantendrá informado de forma oportuna a los medios de comunicación local y nacional de los eventos de la empresa.

• e dotaran las instalaciones que requieran los periodistas y reporteros de los diferentes medios de comunicación para que realicen su trabajo.

• Convocar, invita e informa por teléfono,

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