Proceso administrativo de direccion

PROCESO ADMINISTRATIVO

+.. Éste proceso se caracteriza por estudiar la administración, la cual se integra de fases y etapas sucesivas, en las que esta se efectúa; que son necesarias para un buen manejo de la empresa y permiten a la entidad cumplir el papel que debe desarrollar en la sociedad.

Las cuatro etapas básicas de las que consta este proceso son las siguientes: planeación, organización, dirección y control; estas permitirán la coordinación y supervisión de las actividades para que se lleven a cabo de la mejor manera posible, haciéndolo eficaz y eficiente.

La planeación es la etapa o fase que consiste en fijar el curso de las acciones que se trabajarán, teniendo presente los principios de la determinación para lograr la realización de todas estas, de manera que en esta fase se encamina a la empresa basándose en la toma de decisiones de ese momento. Esta etapa intenta, o aspira, responder la pregunta “¿Qué se va a hacer?”.

Consecuentemente, sigue la etapa de organización, que vendría siendo la segunda de las fases mecánicas, de manera que en esta se estructura de una forma más amplia y clara, el uso de los recursos, agrupándolos en datos materiales, financieros y humanos. La idea principal de esta etapa radica en el alcance de los objetivos de la empresa, ejecutando las acciones y/o planes que se habían previamente proyectado; respondiendo la pregunta “¿Cómo se va a hacer?”.

Como se puede analizar estas dos primeras etapas consisten netamente en planes estratégicos a ejecutar, de manera que se tenga una idea clara del funcionamiento de la empresa como entidad.

Y de esta manera, se llega a la dirección, una etapa crucial en el proceso administrativo. En esta, empieza la fase dinámica de este proceso, en la cual se efectúan todo lo que vendrían siendo los lineamientos que se habían establecido en las etapas anteriores (planeación y organización), guiándolos y dándoles seguimiento para su efectiva ejecución. En este orden de ideas, está directamente relacionado con la disposición del talento humano en la organización, de esta manera se trabaja la guía y la motivación de estas para alcanzar los resultados anhelados.

Esta etapa está dividida en dos partes de ejecución: división y coordinación, la división se dedica a la jerarquización, departamentalización y descripción de los procesos; mientras la coordinación es la manera de armonizar y sincronizar los trabajos para realizar las actividades necesarias a implementar.

En mi opinión, esta etapa es la más importante ya que se trabaja el liderazgo, la comunicación y motivación, y de esta manera se logra un funcionamiento implacable en el cual se logra reflejar el logro de los objetivos planteados en la primera fase, confirmando que fue la estructura idónea y la eficacia de los sistemas que se han implementado. De esta manera, evita la ineficiencia, aumenta la productividad y se logran los objetivos de mejor manera.

Para finalizar la fase dinámica del proceso administrativo, está la etapa del control, la que radica en la evaluación y medición de ejecución de los planes, de manera que se prevén posibles desviaciones, y se establecen medidas correctivas en los errores que puedan presentar a corto o largo plazo, los sistemas implementados en la organización.

En conclusión, el proceso administrativo como se mostró anteriormente son la serie de pasos que se deben de llevar a cabo para la elaboración de una entidad. Hoy en día es muy común en la vida cotidiana ver este proceso, sin embargo, la ignorancia nos impide conocer de manera detallada y amplia todo lo que este implica, se suele ver más que todo por su efecto en las empresas, la creación y materialización de las organizaciones y el enfoque que les da a estas, guiándolas hacia realización de actividades de manera eficaz y el cumplimiento de metas. También es necesario reconocer su importancia como herramienta administrativa para la contribución del crecimiento empresarial de cualquier entidad y la guía que le brinda a la hora de la distribución y uso de recursos previendo posibles fallas y asegurando así su éxito. De esta manera, este método se convierte en un elemento fundamental y necesario para la creación y continuidad de cualquier empresa, por pequeña que sea.

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