Procesos de selección

Selección

El sistema de ayuda de este módulo permite realizar consultas sobre las opciones siguientes:

*  Glosario: esta opción ofrece acceso a los conceptos básicos del módulo.

*  Opciones: esta opción ofrece acceso a las opciones de menú del módulo, tal y como aparecen en el árbol de la aplicación.

*  Cómo...: esta opción ofrece acceso a los principales procesos funcionales del módulo.

*  Cómo configurar el módulo: esta opción ofrece los pasos que tiene que llevar a cabo el usuario configurador de la organización, de manera previa a la utilización del módulo, para adaptarlo a las necesidades de la compañía.

Glosario

Estos son los conceptos más representativos del módulo Selección.

Si quiere información más detallada sobre alguno de ellos, entre a través de su hiperenlace:

Qué es Acción de selección

Qué son Antecedentes laborales

Qué es un Candidato

Qué es un Coste de selección

Qué es una Entrevista de selección

Qué es una Fuente de selección

Qué es una Oferta

Qué es un Proceso de selección

Qué son los Responsables del módulo de Selección

Qué es una Solicitud de la Bolsa de trabajo

Qué es una Solicitud del manager

Qué es una Solicitud del SSE

Qué es una Vacante

Procesos de selección

El origen de la selección de personal está en la necesidad de cubrir puestos o posiciones vacantes en la organización. Entre todo el conjunto de tareas que implica la selección, se encuentra como primer paso importante, la creación del proceso de selección.

Un proceso de selección es una actividad que consiste en escoger entre los candidatos reclutados de manera previa a aquéllos que tengan mayores probabilidades de ajustarse al puesto o posición vacante y de mantener o aumentar la eficacia y el desempeño de la tarea que exige dicho puesto o posición. La creación de un proceso de selección le permite dar respuesta a la posible necesidad de cubrir una o varias vacantes en un puesto o posición que se han de cubrir.

Meta4 dispone de dos procedimientos a partir de los cuales pueden ponerse en marcha los procesos de selección:

*  Mediante el módulo de Selección de Meta4 HR, por el departamento de Recursos Humanos

*  A través del Self Service del Manager, por los responsables de unidades organizativas, que pueden realizar solicitudes para cubrir una o varias vacantes. Una vez realizadas las solicitudes de los manager éstas llegan al Departamento de Selección, donde tras estudiarlas, se decide si incluirlas o no en la base de datos de Meta4 HR.

A través de sus opciones dependientes, disponibles en la siguiente ruta, puede:

Ruta de acceso

Selección | Procesos de selección

*  Definir procesos de selección, asignar puestos o posiciones vacantes y gestionar información del proceso desde Gestionar procesos de selección: Más información: Como crear y editar procesos de selección.

*  Asignar el responsable de las vacantes de una unidad organizativa desde Gestión de responsables de vacantes. Más información: Cómo gestionar los responsables de las vacantes.

*  Definir los Itinerarios de selección que se podrán asociar a los procesos. Más información: Cómo definir itinerarios de selección

*  Gestionar las solicitudes de vacantes realizadas por los responsables de unidades organizativas mediante el Self Service, desde Gestionar solicitudes del SSM: Más información: Cómo transferir solicitudes de vacantes procedentes del SSM.

*  Realizar el control de las inscripciones de candidatos y consultar su información, desde Gestionar candidatos. Más información: Cómo gestionar los candidatos.

*  Gestionar a los candidatos en los procesos de selección: agregar candidatos, realizar entrevistas y pruebas, consultar la información de los candidatos, etcétera desde Gestionar candidatos. Más información: Cómo gestionar los candidatos.

*  Obtener una Visión general del proceso de selección.

*  Gestionar las solicitudes recibidas a través de internet, desde Gestionar solicitudes al proceso. Más información: Cómo gestionar solicitudes al proceso.

Temas relacionados

Glosario

Como crear y editar procesos de selección

Finalidad

La creación de los procesos de selección, en la mayor parte de los casos, siempre recae en el departamento de RRHH. Ahora bien, puede hacerlo a partir de la solicitud de una vacante procedente del SSM, opción más habitual; o bien obrar de oficio, creando él directamente el proceso sin que exista una petición previa.

Para gestionar las vacantes que un manager solicita se utiliza la opción: Gestionar solicitudes del SSM. Para más información vea Cómo transferir solicitudes de vacantes procedentes del SSM.

Los procesos de selección tienen validez para una sociedad concreta, es decir, son de carácter local y válidos únicamente para la sociedad para la que fueron creados. Para más información consulte Nociones básicas de la gestión global / local.

Existe un caso en el que el proceso se crea automáticamente a partir de la solicitud de la vacante del manager y es cuándo se ha decidido en su organización que todas o algunas solicitudes del manager no requieren validación, que estas no pasen antes por RRHH y se conviertan automáticamente en un proceso de selección. Más información, Cómo solicitar vacantes procedentes del SSM. Si el objetivo es que una organización externa sea la que gestione el proceso de selección, al definir el proceso se debe indicar la organización responsable de la gestión. El empleado externo vinculado a esa organización y con un perfil de seguridad específico, tendrá acceso a determinadas opciones de Meta4 HR que le permitirán la gestión del proceso.

A continuación se detalla el procedimiento que ha de seguir para definir los procesos de selección que va a llevar a cabo la organización.

Ruta de acceso

Selección | Procesos de selección | Gestionar procesos de selección

Acciones

La apertura de un proceso de selección, permitirá cubrir las vacantes en puestos o posiciones disponibles en la empresa.

Para ello siga estos procesos y recomendaciones:

Ruta de acceso

Selección | Procesos de selección | Gestionar procesos de selección

1.  Localice el proceso de selección deseada con ayuda del filtro o haga clic en el botón Nuevo de la ventana Filtro en procesos de Selección para crear un nuevo registro. Al crear un nuevo proceso los campos ID Estado proceso e ID Fase del proceso se completan automáticamente con el valor Abierto.

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