Project Manager

Ana Veitía 26.162.127

¿En qué consiste el trabajo de project manager/gestor de proyectos?

El trabajo de un project manager es planificar, dirigir y coordinar los recursos y actividades de un proyecto para lograr los objetivos del proyecto en el plazo, presupuesto y calidad previstos.

Alternativas de pregunta: Define brevemente qué es un gestor de proyectos para ti

¿Cómo definiría el ciclo de vida del proyecto y cuáles son las principales fases del mismo?

¿Podría describir las principales metodologías de gestión de proyectos que ha utilizado en el pasado y cómo ha aplicado cada una?

¿Cuáles son las tareas de un project manager?

Algunas de las tareas de un project manager incluyen:

• Definir el alcance, los objetivos y los entregables del proyecto
• Establecer un plan de proyecto y un cronograma para llevar a cabo el proyecto
• Asignar tareas y responsabilidades a los miembros del equipo del proyecto
• Supervisar y controlar el progreso del proyecto, asegurando que se cumplan los plazos y el presupuesto
• Identificar y gestionar los riesgos del proyecto
• Comunicarse con los miembros del equipo del proyecto, los interesados y los clientes
• Realizar informes de progreso y actualizaciones del proyecto para los interesados y la dirección

Alternativas de pregunta:

¿Cómo te aseguras de que el proyecto se ajuste a los objetivos estratégicos de la organización?

¿Cómo gestiona y monitorea el progreso del proyecto? ¿Cómo asegura la calidad del trabajo y cómo hace seguimiento a los resultados del proyecto?

¿Cómo maneja la retroalimentación y las solicitudes de cambio del cliente?

¿Qué tipo de conocimiento debe tener un project manager acerca de maquinaria, software, idiomas…?

• Conocimiento en la gestión de proyectos y metodologías de trabajo, como Agile, Scrum, Waterfall, etc.
• Conocimientos en gestión de presupuestos, recursos humanos, administración y finanzas.
• Conocimientos en herramientas de software de gestión de proyectos, como Jira, Asana, Trello, Microsoft Project, etc.
• Conocimientos en software de ofimática, como Microsoft Office o Google Suite.
• Conocimientos en el uso de tecnologías de comunicación y colaboración, como videoconferencias, chat y correo electrónico.
• Dependiendo del proyecto, puede ser necesario tener conocimientos específicos en maquinaria o herramientas técnicas relacionadas con la industria, por ejemplo, en la construcción o en la ingeniería.

Respecto a los idiomas, tener un buen conocimiento del idioma inglés es fundamental para la gestión de proyectos internacionales o con equipos multiculturales.

Alternativas de pregunta: ¿Cómo manejas la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo?, ¿con qué herramientas? ¿Cómo manejas la colaboración con miembros del equipo en diferentes zonas horarias?, ¿con qué herramientas?

¿Qué tipo de información se puede rastrear y monitorear con herramientas de software de gestión de proyectos?

A) Progreso del proyecto y cumplimiento de objetivos

B) Tiempo dedicado a tareas y asignaciones específicas

C) Asignación y gestión de recursos y presupuestos

D) Todas las anteriores

¿Qué tipo de aptitudes necesita tener el project manager? …

Habilidades de liderazgo: Debe ser capaz de inspirar, motivar y guiar al equipo del proyecto para alcanzar los objetivos establecidos.

Gestión de proyectos: Debe conocer los principios, procesos y herramientas de gestión de proyectos para planificar, ejecutar y controlar el proyecto de manera efectiva.

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