Project Management Practico

Comenzaron entonces a surgir las técnicas que conocemos actualmente, como la descomposición

de tareas (EDT – Estructura Detallada de Trabajo), los cronogramas y los histogramas. La propia

tecnología naturalmente fue colaborando en la optimización y el uso apropiado del Project

Management mediante programas informáticos que realizan cálculos y simulaciones y que

gestionan una cantidad ingente de documentos de un proyecto.

Actualmente, el Project Management ha emergido como una metodología de administración

esencial para la organización, sobre todo en las empresas cuyas políticas se enfocan a la

planificación y el control de sus actividades. Prácticamente, todos los objetos que forman parte de

nuestro día a día, como los móviles, ordenadores, coches, entre otros, son diseñados y

desarrollados bajo las técnicas del Project Management. Los proyectos, además, forman parte de

nuestro cotidiano. Es un esfuerzo que tenemos que invertir para generar un resultado que puede

ser tanto profesional como personal.

Infelizmente, las estadísticas muestran que la gran mayoría de los proyectos termina después del

plazo definido, consumiendo mucho más que los presupuestos adjudicados y, en muchos casos,

aportando una calidad inferior a la deseada. Algunos proyectos ni siquiera llegan a su fin, son

simplemente abandonados porque no llegaban a ningún sitio.

Es por estas y otras razones por lo que, desde los egipcios hasta la actualidad, ha sido necesario

desarrollar, de alguna manera, una metodología que pudiese integrar todas las necesidades de un

emprendimiento, sea cual fuese, de forma que los objetivos pudiesen ser alcanzados

satisfactoriamente.

1.1 Las Técnicas y las herramientas

La palabra técnica tiene origen del griego τέχνη, y es un conjunto de conocimientos prácticos

utilizados para obtener un resultado concreto, en el campo del arte, de la ciencia, de la tecnología o

en cualquier otra actividad. El dominio de una determinada técnica requiere una destreza que puede

ser manual o intelectual y que, generalmente, depende de la utilización de herramientas.

La herramienta, por su parte, es definida por la Real Academia Española como “instrumento, por lo

común de hierro o acero, con que trabajan los artesanos ”. El origen de la herramienta está

íntimamente ligado al origen de la humanidad. Una de las primeras herramientas utilizadas por el

hombre fue el mazo, que fue evolucionado a través del tiempo, hasta convertirse en el martillo, tal y

como lo conocemos a día de hoy. Han pasado los siglos, el hombre ha evolucionado y, con él,

también han evolucionado las herramientas. Ambas, tanto las técnicas como las herramientas,

fueron las responsables, mediante el conocimiento del hombre, de las grandes hazañas de la

humanidad, desde la construcción de los primeros hogares de la antigüedad, hasta la llegada del

hombre a la luna, en 1969.

1.2 La documentación

Uno de los factores de éxito de un proyecto es el desarrollo de una documentación completa y bien

estructurada, desde la fase inicial hasta su cierre. La documentación es crítica para todo el equipo

que desarrolla el proyecto y fundamental para el cliente. Además, una vez finalizado el proyecto, su

documentación será una valiosa fuente de consulta, de donde se podrá extraer informaciones

importantes, como las previsiones realizadas a determinadas actividades, planes, estimaciones etcétera.

Son muchos los documentos que forman parte de un proyecto y cada uno tiene su importancia,

acorde con el momento que es aplicado. Juntos

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