Propositos De La Empresa

Propositos de la Planificacion

El proposito de la planificacion es identificar la funcion o tarea basica de la empresa o de cualquier parte de ella. Todas las operaciones organizadas que se realicen en ella tienen propositos o misiones.

Importancia:

Es sumamente importante porque ayuda al gerente y a la directiva de la empresa a tomar las decisiones correctas para la misma, las etapas de la planificacion son de gran importancia ya que mediante la creacion de estrategias programadas, determina donde va a operar cada miembro de la empresa, la determinacion de si es correcta o no la desicion esta basada en el juicio. Pueden ser aprobados como correctos o simplemente ser condenados como fallos mediante otro juicio de valor.

Por ejemplo en una panaderia, se quiere adquirir nueva maquinaria para incrementar la produccion de ella, pero el gerente o en este caso el dueño tiene que tomar las desiciones correctas, por ejemplo, si quiere adquirir un horno nuevo tiene que contar primordialmente con el dinero para comprarla, segundo el espacio para instalarla, de lo contrario podria entorpecer el desempeño de los empleados y con esto no podria alcanzar su objetivo, el cual era aumentar la produccion. Si se planifica de manera correcta no solo obtendra sastifaccion por alcanzar el objetivo sino que traera grandes beneficios a la empresa.

Investigacion en la Planificacion

La investigacion es un proceso donde aplicando el metodo cientifico, se puede obtener informacion muy importante y precisa con la finalidad de explicar, describir y predecir la conducta de los fenomenos.

Esta investigacion es trascendental en la planificacion porque proporciona informacion a las etapas de la misma y esto ayuda a que las mismas se lleven a cabo de manera racional.

Importancia:

Es importante en la planificacion ya que es una actividad intelectual, con la cual se logra determinar los factores que influyen en el logro de los objetivos, asi como los medios para conseguirlos.

Proceso:

El proceso que se lleva a cabo para la realizacion de la investigacion es el siguiente.

Recopilación de información.

Observación.

Experimentación.

Encuesta.

Muestreo.

Determinación de la hipótesis.

Comprobación o desaprobación de la hipótesis.

Presentación del informe.

Ejemplo:

Una empresa que se dedique al area textil, se propone a producir abrigos, como se sabe los abrigos se utilizan y son mas populares cuando hace frio, una empresa jamas se pondria a fabricar abrigos para sus clientes que viven en ciudades con temperaturas altas, lo ideal es realizar una investigacion para verificar si es factible producir o no en una determinada poblacion.

Premisas de la Planificacion

Las premisas se podrian definir como hipotesis que se deben tener en cuenta ante circustancias o situaciones futuras que podrian afectar el desarrollo del plan.

Importancia:

Ademas de proporcionar guias generales para una planeacion estratesgica, las premisas son importantes para:

La creación de estrategias programadas y la naturaleza e un negocio.

Determinan el área de competencia donde opera el mismo

Establecen la forma en que serán distribuidos los recursos de acuerdo las diferentes solicitudes

Determinan el tamaño de la compañía

Facilita la identificación de oportunidades y peligros que deben ser tratados en el proceso de planeación

Ofrecen nuevas oportunidades al igual que peligros y evitan que la gente "pierda su tiempo" trabajando con estrategias y planes que puedan ser considerados inapropiados por la alta dirección

Tipos de Premisas

De acuerdo a su naturaleza pueden ser:

Internas: estas se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propositos.

Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus ctividades, estas pueden ser:

De carácter político.

De carácter legal.

Económicas.

Sociales.

Técnicas.

Objetivos de la Planificacion.

Los objetivos, tambien conocidos como metas, son todos aquellos fines a los que se dirige una determinada idea, es el resultado que se desea obtener de dicha idea. Estos representan la direccion, el rumbo que llevara la organizacion.

Importancia:

Los objetivos son necesarios, se podria decir que obligatorios ya que por medio de estos es que el gerente se guiara para llevar a cabo sus funciones y asi obtener los beneficios que se espere tanto del personal como de la organizacion.

Los objetivos son una forma eficaz y eficiente para que todo funcione correctamente dentro de la empresa.

Clasificacion:

Estrategicos o generales: comprenden toda la empresa y estos se establecen a largo plazo.

Tacticos o departamentales: este es un area especifico dentro de la empresa, se establece como corto o mediano plazo.

Operacionales o especificos: estos son aun mas especificicos, se establecen en niveles mas especificos, estan determinados a corto plazo.

Lineamientos para establecerlos:

- Asentarlos por escrito.

- Recordar las preguntas claves ( qué, cómo, donde, quién, cuando y porqué)

- No confundirlos con los propósitos o las estrategias.

- Deben ser difundidos y conocidos, por todos los integrantes de toda la organización.

- Deben ser estables; procurar que no cambien

Por ejemplo el objetivo de una empresa dedicada a la produccion de calzado, sera producir y sastifacer la demanda de una determinada poblacion, realizando un estudio de que tipo de calzado le conviene producir mas.

La incrementacion de la produccion es un tema que de deberia debatir dentro de la directiva, colocando alcanzar metas a corto, mediano, o largo plazo. Cabe destacar que este lapso de tiempo no es igual en todas las empresas, este variara dependiendo de la actividad de la misma.

Estrategias de la Planificacion

Las estrategias son modos de organizarce para conseguir algo en comun, puede definirse como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organizacion, sobre los recursos que se utilizaran para alcanzar estos.

Las estrategias dentro de la empresa nacen como los futuros retos que implicaran la competencia y la vida de la empresa en si.

Son las acciones, que muy bien analizadas previamente

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