Proyecto Sistemas de Información administrativo

Sistemas De Información[pic 1]

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PROYECTO

 SISTEMA

DE

 INFORMACION

INDICE

Pág.

1. Índice
2. Introducción
3. Descripción de la Organización
4. Misión – Visión

1. Objetivos
2. Medio Ambiente

1. Estructura de la organización

1. Análisis de la situación actual

1. Objetivos

1. Medio Ambiente
2. Descripción de las funciones involucradas

1. Recursos utilizados
2. Formularios y reportes del sistema actual

1. Diagnostico de la situación actual

1. Descripción del sistema propuesto

1. Objetivos y medidas de efectividad

1. Medio Ambiente

1. Descripción de las funciones involucradas
2. Entradas y Salidas

1. Recursos Requeridos

1. Restricciones

1. Diseño Externo

1. Diseño de procedimientos administrativos
2. Diseño Formularios
3. Definición de los requerimientos al interior

1. Especificaciones de los requerimientos al interior
2. Diseño Interior

1. Diseño de una estructura para datos

1. Modelo Conceptual Canónico (MDCC)
2. Modelo de datos físico relacional

1. Descripción de tablas

1. Diseño estructura para los procesos

1. Diagrama de Contexto
2. Diagrama flujo datos

1. Diagrama de estructura

1. Diseño estructura comunicaciones

1. Diseño Estructura Menú

1. Diseño de Formulario de entrada
2. Diseño Formulario de Salida
3. Especificaciones del Programa
4. Conclusión

INTRODUCCION

Un sistema de información administrativo es un conjunto de recursos humanos, materiales que regidos por  procedimientos ejecutan un conjunto de procesos interrelacionados para lograr un objetivo común.

En este trabajo crearemos e implementaremos un  sistema de información administrativo para una organización formal, basándonos en la información del funcionamiento de esta, mediante diferentes pasos que van desde el estudio de la institución y sus características como un todo cada vez nos enfocáremos mas en un punto o proceso determinado de la empresa para poder emitir un diagnostico del proceso que se desea sistematizar con lo cual mostraremos como se crearemos este sistema de información administrativa para luego mostrarles su funcionamiento..

Descripción de la Organización

• Tipo de Organización

La organización en la que se centrara este proyecto es Productos Caren Limitada, la cual es una empresa comercial que tiene como rubro principal la comercialización y distribución de productos cárnicos. Dentro de este rubro Productos Caren realiza las siguientes actividades comerciales:

• Venta de carnes

• Prestación de servicios de faena de animales vacunos a terceros.
• Producción y procesamiento de subproductos y derivados de la carne.
• Corretaje de ganado

La comercialización y distribución de estos productos se realiza en su mayoría en toda la región metropolitana.

         Esta es una organización de tipo formal, con un sistema de información Abierto ya que Interactúa con su medio ambiente de acuerdo a leyes, normas sanitarias y contacto con clientes, proveedores y otros entes que hacen posible su funcionamiento.  A su vez también es un sistema deterministico ya que tiene un objetivo claro y su meta principal esta determinada con antelación. Por ultimo es un sistema abstracto ya que al ser una empresa tiene normas y procedimientos los  cuales no son palpables.

• Misión – Visión

• Misión

La misión de Productos Caren es entregar una solución integral a las necesidades de sus clientes mediante servicios de primera calidad,  siendo una empresa familiar dedicada especialmente a la atención de sus clientes implementado siempre nuevos servicios y renovando cada uno de los ya establecidos.

• Visión

Mediante las renovaciones y mejorando la calidad de productos y servicios e insertando nuevas implementaciones para lograr un crecimiento y así llegar a ser una cadena reconocida a nivel nacional por la calidad de sus productos  entregándolos a los lugares más recónditos de Chile.

• Objetivos

• Al ser una empresa con fines de lucro se debe estar constantemente realizando una revisión y cuadratura de los inventarios evitando que los departamentos tengan filtraciones de productos
• Venta de productos
• Compra de productos al menor costo posible

• Medio Ambiente

• Clientes
• Proveedores
• SII
• SAG
• SESMA
• Competencia

• Estructura de la organización

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Análisis de la situación actual

• Objetivos

• El pricipal objetivo es el control de adquisición de los subproductos de los animales faenados por los industriales, sistematizando los procedimientos para lograr tener un ahorro de tiempo y podernos enfocar en otros procedimientos y objetivos de la empresa, haciéndola mas competitiva en el mercado.

• Controlar la compra de los subproductos cuadrando existencia recibidas

• Emitir vale de producción
• Entregar a la administración
• La administración archiva los vales
• Cliente entrega la factura por sus subproductos
• Revisión contra vales de producción.
• Envió para cancelarlas.

Este procedimiento en parte es bastante lento y burocrático ya que se debe hacer cuando el industrial  trae la factura, pudiendo este juntar varias faenas y de diferentes fechas a un plazo muy largo, tomando en cuenta que en el tiempo la manipulación de los vales hace que estos se extravíen y no se guarda un registro de las faenas que a facturado cada industrial

• Medio Ambiente

• Clientes
• Proveedores
• Competencia
• SII
• SAG

• Descripción de las funciones involucradas

Administración: Esta sección es la encargada de las adquisiciones para la posterior puesta en venta de las existencias recibiendo factura de acuerdo a los industriales que faenen en la planta.

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