Proyecto Workplace Digital empresa Alicorp S.A.A
giancarloaprileTrabajo19 de Enero de 2020
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Asignatura: Project Management
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Calificación del trabajo: ______ Grupo nº: 2
Tabla de contenido
CAPITULO A. INTRODUCCION AL PROYECTO 3
1. Componentes del grupo de trabajo 3
2. Expectativas individuales 4
3. Propuesta de proyecto 4
4. Justificación propuesta de proyecto 5
CAPITULO B. DESCRIPCION DE LA EMPRESA 6
5. Descripción de la empresa 6
6. Estructura de la empresa 14
7. Perfil Estratégico de la Empresa 17
8. Cultura empresarial y estilo de Gestión 20
CAPITULO C. DESCRIPCION DE LA EMPRESA 21
9. Situación Actual “AS-IS” 21
10. Situación Prevista “TO-BE” 24
11. Justificación Económica 29
CAPITULO D. ACTA CONSTITUCION DEL PROYECTO 31
12. Project Charter – I: Resumen Ejecutivo 31
13. Project Charter – II: Misión del Proyecto 33
14. Project Charter – III: Responsabilidades 34
CAPITULO E. DEFINICION DEL PROYECTO 35
15. Descripción general del proyecto 35
16. Meta y Objetivos del proyecto 35
17. Estrategias del proyecto 36
CAPITULO F. PLANIFICACION DEL PROYECTO 3
20. Descomposición de actividades 3
21. Cronograma del proyecto 3
22. Plan de Recursos Humanos 6
23. Plan de Compras 7
24. Plan de riesgos 8
25. Presupuesto del Proyecto 1
CAPITULO G. CONCLUSIONES DEL TRABAJO EN GRUPO 1
26. Autocrítica del trabajo realizado 1
27. Habilidades y técnicas en Project Management 1
28. Sugerencias de mejora 2
CAPITULO A. INTRODUCCION AL PROYECTO
- Propuesta de proyecto
- Descripción del proyecto
Propuesta de valor
El proyecto Workplace-digital permitirá habilitar un entorno de trabajo colaborativo, diseñado para soportar una organización ágil, y que potencie las iniciativas de innovación disruptiva dentro de la organización de la empresa Alicorp.
Alcance
- El proyecto habilitará una infraestructura de red inalámbrica, dispositivos colaborativos (Equipos Webex), servicios colaborativos (Telefonía IP, Compartición inalámbrica, Videoconferencia y Mensajería instantánea), y recursos de conectividad de banda ancha a Internet. Igualmente formará parte del proyecto, la habilitación de un sistema de gestión de visitas y un sistema de gestión de salas de reuniones.
- El proyecto Workplace-digital habilita servicios colaborativos que soportan:
- Trabajo de equipos multidisciplinarios (Videoconferencia, Compartición inalámbrica).
- Equipos deslocalizados en multi-zonas horarias (Videoconferencia, TelefoníaIP).
- Interacción onmicanal (Móvil, Telefonía, Portátil, Tablet).
- Contenido y servicios en la nube (Plataforma Cisco Webex Cloud).
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- Descripción de empresa Alicorp
Alicorp es una empresa de consumo masivo líder en el mercado peruano, con operaciones industriales en seis países de Latinoamérica: Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Ecuador y Perú, en donde está su sede principal. Exporta a más de 30 países y es la segunda empresa de consumo masivo más grande de la zona andina. Gestiona más de 150 marcas líderes en los mercados de consumo masivo, productos industriales y nutrición animal; crea experiencias extraordinarias para los consumidores; innova de manera permanente, lo que genera bienestar para la sociedad.
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- Justificación propuesta de proyecto
- Sustento de elección de proyecto
- Proyecto de tecnología originado por una iniciativa estratégica dentro de Alicorp
- Aplicación de la tecnología dentro de un proceso de transformación digital que está acometiendo esta empresa Alicorp.
- El proyecto Workplace-digital tiene un caso de negocio que se sustenta en los ahorros que genera dentro de la organización. Tiene un ROI operacional relacionado a ahorros en el uso de telefonía, ahorro en costos de desplazamiento físico de ejecutivos, ahorros en el uso de suministros ofimáticos y reducción de costos de personal de seguridad y recepción.
- Aporte del proyecto
- Proyecto con objetivos de proyectos y objetivos de negocio diferenciados (elaboración de Project Charter).
- Iniciativa estratégica dentro de un proceso de transformación digital con alcances complejos por el nivel de especialización requerido (Gestión de Alcance).
- Es un proyecto de gran envergadura con 500K $USA de CAPEX (Gestión de Costos), y de alta visibilidad dentro de la organización Alicorp (Gestión de tiempos, comunicaciones, riesgos).
- Workplace-digital es un proyecto de integración (Gestión de Integración), que utiliza múltiples tecnologías.
CAPITULO B. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
- Descripción de la empresa
- Nombre de la empresa.
Alicorp S.A.A., la sociedad forma parte del Grupo denominado Grupo Romero
- Objeto del Negocio.
La sociedad tiene por objeto social dedicarse a la industria, exportación, importación, distribución y comercialización de productos de consumo masivo, principalmente alimenticios y de limpieza, en sus más variadas formas, en especial los que corresponde a la industria oleaginosa, de jabones, detergentes, grasas industriales, café, productos cosméticos, de higiene y limpieza personal, y productos afines y derivados de los citados. 18 igualmente, a la industria y comercio del trigo y/o cualquier cereal, en sus más variadas formas de harinas, fideos, galletas y toda clase de productos y subproductos harineros; así como la compra, venta, transformación, distribución, importación y exportación de materias primas, frutos y productos, nacionales y extranjeros. Constituye, asimismo, parte del objeto social, la prestación de toda clase de servicios y asesoramiento industrial, comercial y administrativo en sus más diversas áreas; así como las actividades de desmote y comercialización de algodón, semillas oleaginosas y subproductos derivados de los mismos. También dedicarse a la preparación, elaboración, distribución, explotación industrial y comercial de alimentos concentrados para consumo humano y/o animal, así como pastas alimenticias y alimentos balanceados para animales. Igualmente, es parte del objeto social constituir depósitos aduaneros autorizados con el objeto de almacenar mercancías de propiedad exclusiva de la empresa y/o de terceros.
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