Que es un proyecto

¿Qué es un proyecto?

Como la idea principal de esta actividad es conocer un poco más sobre la gerencia de proyectos, algunos conceptos y sus principios básico es importante tener claridad sobre cuáles son las características principales de un proyecto.

Un proyecto se desarrolla con el propósito de cumplir un objetivo, que puede reevaluarse mediante la utilización del método científico, es temporal y su plazo se puede fijar en días, meses o años y sus productos son tangibles; por ejemplo, la construcción de un salón comunal en un sector informal de la ciudad, este va a contar con unas características especiales a otras construcciones pero que a su vez puede utilizar los mismos procesos constructivos.

Cabe resaltar que en un proyecto hay un grupo de personas trabajando en conjunto con el propósito de llevar a cabo un producto, bien o servicio; otra característica que es importante resaltar es que se toma como referencia un cronograma en donde el plazo fijado para la terminación del proyecto se debe cumplir a cabalidad pero que a su vez puede sufrir cambios.

En la gerencia de proyectos es importante resaltar una pieza clave de talento humano como lo es el gerente, su principal rol es el liderazgo del equipo, siendo así quien dirige puede estar involucrado desde el principio o puede sumarse durante la ejecución, además no se espera que el director del proyecto desarrolle cada rol dentro de este, pero si debe poseer entendimiento, experiencia en la dirección, además de un conocimiento técnico y otro básico de la empresa como por ejemplo su misión y visión, informado de tendencias actuales de la industria como los son desarrollo de proyectos, tecnologías, además de estándares de calidad y seguridad.

Igualmente debe existir comunicación entre varios actores involucrados; miembros del equipo, patrocinadores y los interesados del proyecto, para esto es necesario añadido al liderazgo, poseer la capacidad de desarrollar actividades blandas interpersonales, capacidad de negociación, resiliencia , facilidad para resolución de problemas. Todos estos esfuerzos siempre con el propósito de cumplir las expectativas, equilibrar los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones que puedan afectar el proyecto,

Después conocer un poco más sobre las capacidades, habilidades y la  responsabilidad del director, se debe precisar que otra de sus funciones es asegurar el enfoque al que va destinado el proyecto, para esto es indispensable que estas apreciaciones queden plasmadas en los documentos de caso de negocio y plan de gestión de beneficios, también es su responsabilidad aportar las recomendaciones a las que haya lugar y plasmar la información clave de estos documentos en el acta de constitución y el plan de dirección de modo que se garantice que todo los esfuerzos marchan hacia el mismo lugar  “los objetivos de la organización y los del proyecto”, esta es la fase en la que se consume más tiempo y recursos y en la que los gastos son más elevados.

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