¿Qué es un organigrama?

1. ¿Qué es un organigrama?

Es la representación gráfica de una institución en las que muestra sus unidades administrativas, niveles jerárquicos, relaciones, etc.

1. Señale una de las siguientes opciones que no corresponde a la utilidad de un organigrama:

1. Proporciona una imagen formal de la organización.
2. Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación.
3. Representa un elemento gráfico informal de la organización.
4. Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
5. Constituye una fuente autorizada de consulta.

1. ¿Cuáles son los factores que se evidencian en el diseño de un organigrama? (enumérelos)

• Forma
• Dimensión
• Colocación de unidades
• Líneas de conexión

1. Ubique en el siguiente organigrama los siguientes elementos: Direcc. De Produc industrial., gerencia de refinación, direc. General, gerencia de ventas interior, direcc. Comercial, tesorería general, direcc. Finanzas, gerencia de ventas exterior, gerencia de finanzas y gerencia de petroquímica.

[pic 1]

1.  Uno de los criterios para la preparación de organigramas es la uniformidad, señale como se aplica este criterio y porque es importante.

La uniformidad en los organigramas es importante ya que facilita su interpretación y se lo realiza homogeneizando las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.

1.  Ubique y señale los 5 contenidos de un organigrama (Título, Nombre del funcionario que lo formuló, Fecha de formulación, Aprobación, Leyenda):

[pic 2]

1.  De las siguientes opciones ¿cuál no pertenece a la integración del equipo de trabajo?

1. Presentación del personal
2. Alternativas de avance
3. Planeación de actividades
4. Mecanismos de supervisión y coordinación

1. Señale una de las recomendaciones para elaborar organigramas:

1. Los organigramas deben ser muy claros y no tener un número excesivo de cuadros
2. Los organigramas deben realizarse por los trabajadores
3. Los organigramas deben tener el numero más grande de cuadros y líneas posibles

1. ¿El órgano de gobierno es uno de los responsables para la elaboración de organigramas en el sector público?

Verdadero

1.  Mencione un motivo por los cuales se pueda dar una modificación de los organigramas en el sector privado.

Nueva estructura administrativa

1. ¿QUE ES LA RELACIÓN DE AUTORIDAD O JERARQUÍA FUNCIONAL?

Es aquella que representa mando especializado y no dependencia jerárquica

1. ¿QUE ES RELACIÓN DE AUTORIDAD O JERARQUÍA LINEAL?

Es aquella que implica una subordinación entre los responsables de las unidades administrativas con sus subalternos

1. Responda verdadero o falso. Las líneas largas de trazo discontinuo y un punto intermedio representan la separación entre unidades centrales y des concentradas....

Verdadero

1. Responda verdadero o falso. La relación de coordinación y/o colaboración es representada como líneas largas de trazo discontinuo...

Verdadero

1. El estudio de la estructura organizacional y sus variables forma parte de

1. Teoría empresarial
2. Teoría administrativa
3. Teoría funcionaria
4. Teoría productora

1. El organigrama es la gráfica que representa la ________________ de autoridad y de la división especializada del trabajo de una organización

1. Estructura informal
2. Estructura semi-formal
3. Estructura formal
4. Estructura semi-informal

1. ¿Cuál es la clasificación de los organigramas?

1. Por su naturaleza, por su ámbito, por su contenido, por su presentación.
2. Objetivos, estrategias, estructura orgánica.
3. Por su presentación, por su formato, por su propósito.
4. De técnicas, de ventas, de producción, de finanzas, de personal

1. Los organigramas mixtos se caracterizan por:

1. Desplegar las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.
2. Utilizar combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación.
3. Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular, en la parte superior

1. ¿Quién emite la autorización para la elaboración y/o actualización de organigramas?

Esta autorización debe emitirla el titular de una organización, apoyado por los niveles altos de decisión

1. ¿Qué simbolizan las figuras geométricas en los organigramas?

Simbolizan o representan a las unidades administrativas del organismo en el organigrama

1. ¿A  qué se refiere la distribución en las áreas de trabajo

A)Disposición física de las áreas de trabajo, componentes materiales y ubicación de las instalaciones 

B) donde se realizan las actividades de producción de bienes

C) donde los ejecutivos  se reúnen para discutir decisiones de la empresa

1. ¿Cuales son los objetivos de la distribución de la áreas de trabajo

A) incrementar eficiencia eficacia, crear ambiente favorable, generar productos de calidad.

B) disminuir la productividad

C) crear más puestos de trabajo

1. Mencione los tres puntos relevantes que conforman el proceso de planeación en la distribución de áreas de trabajo:

1. Diagnóstico de la situación actual

2. Previsión de necesidades futuras

3. Plan básico.

1. Dentro del proceso de planeación, ¿En que consiste el análisis de la organización?

Consiste en determinar las funciones que tienen la organización y las actividades que realiza cada empleado.          

1. Cómo se obtiene  estimación de la superficie requerida?                      

Se obtiene multiplicando el número de puestos de un mismo nivel por la cantidad de espacio que se les destina.

1. Cuáles son las tres etapas que comprende la tercera etapa de la planeación?

1-ubicación de unidades

2- Asignación de personal y equipo por unidad

3 Métodos para preparar el plan de distribución

1. Mencione los principios para la distribución del espacio:

- Integración total

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