¿Qué es un proyecto? Una mirada a la Gerencia de proyectos

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UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

MÓDULO 1

Unidad 1

Introducción a la Gerencia de Proyectos

Ensayo Individual 1

¿Qué es un proyecto?

 Una mirada a la Gerencia de proyectos

Alexander Useche Valderrama

Tutora:  Marcela Velosa

Bogotá D.C., febrero 2019

Ensayo 1

¿Qué es un proyecto?

 Una mirada a la Gerencia de proyectos

A partir de una revisión  a los interrogantes planteados en torno a la gerencia de proyectos, en lo referente a las competencias más importantes de un gerente, cobran importancia conceptos tales como el valor del negocio, el proyecto, los involucrados o protagonistas del proyecto, la   identificación de la restricción más importante, el comprender el ciclo de vida del proyecto, sus riesgos, el mayor consumo de recursos y tiempo, a partir de este momento de manera argumentativa  y concisa abordare la construcción del mismo, a partir de los diferentes puntos de vista para dar respuesta  a cada uno de los interrogantes planteados.  

1. ¿Cuál cree que es la competencia más importante de un gerente de proyectos?

Estudiando las competencias de un gerente de proyectos, se puede definir que  hacen parte de un todo, donde juegan un papel relevante las capacidades propias del individuo, enmarcadas dentro del  liderazgo, con el propósito de cumplir los objetivos y expectativas, siempre orientado a la acción y  a los resultados, lineamientos  que  requieren que un  líder de  proyecto cuente entre otros aspectos con la capacidad de motivar al otro, siendo culturalmente sensible,   autodisciplinado, dentro de su ser  ha de  guiar, tener una  comunicación asertiva, y  contar con la capacidad de ser resolutivo ante los  conflictos, a partir de un pensamiento crítico;  habilidades que se han de complementar con la capacidad de reponerse, y aprender continuamente, de lo desconocido y  de las adversidades, es decir, ser un ser resiliente,  teniendo la capacidad de reflexionar a partir de un conocimiento crítico,  revisando y tomando los ajustes que sean necesarios,  a fin de priorizar, orientar y  en rutar el camino del equipo y de otros interesado en el proyecto, con un fin último dentro de su visión el éxito del proyecto.

Todo lo anterior, presupone contar con habilidades que lo hagan ser visionario, valiente, optimista, colaborativo, contar con excelente manejo de las relaciones interpersonales, basadas en el respecto, la honestidad, confiablidad, lealtad y ética, enmarcados en lo que llamaríamos ser integro.

A su vez no podemos dejar de lado como bien lo indica Lledó (2017) el conocimiento en cuanto a las habilidades técnicas de la dirección de proyectos, enfocadas en resultados y las habilidades de gestión estratégica y de negocio, definidas esta última como ese poder de tomar decisiones para negociar de manera asertiva y creativa en todo lo relacionado con las finanzas, el mercadeo y operación que un proyecto conlleva.  

La competencia de liderazgo, son en sí una paleta de aspectos innatos del ser, a su vez las correspondiente habilidades técnicas de la dirección de proyectos y gestión estratégica y de negocio, así como de los  conocimientos adquiridos a través de la  formación y la  experiencia,  contribuyen a cumplir con el alcance, costo y tiempo establecidos; aseveración que se sustenta  en lo dicho por Lledó (2017), dónde en esencia el gerente debe tener la competencia de aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los fines del proyecto que en definitiva son  generar valor, siendo de vital importancia el conocimiento del entorno, cobrando vital importancia su análisis crítico.

1. ¿En qué consiste el valor del negocio (Business value)?

En lo que se respecta al valor del negocio (Business value) este se define como el valor singular de cada organización, siendo este único y propio de cada organización, el cual se crea de manera individual, a partir de una planificación efectiva y una gestión estratégica, donde se han abordar todos los elementos tanto tangibles (activos acciones, capital social, infraestructura) como intangibles (prestigio, reconocimiento de la marca, beneficio público, patentes), en síntesis el  valor del negocio aquel diferenciador de la organización frente a las otras, que la hace única y competitiva, por ello cobra importancia los proyectos por cuanto a partir de ellos vistos como unidad mínima  de cambio estos se convierten en diferenciadores dando  valor significativo a las organizaciones. García, A (2014)

1. ¿Qué es un Proyecto?

Parafraseando Echeverría y  Conejo (2018), un proyecto es un esfuerzo caracterizados por ser temporal por naturaleza y único, complejo y no rutinario, el cual está limitado por el tiempo, teniendo un principio y un final, lo que no necesariamente significa de corta duración, encontrándose limitado por el presupuesto y los recursos, cuyo fin es crear un único producto, servicio o resultado, cuyo fin es satisfacer las necesidades del cliente (grey, & larson).  

1. ¿Porque es importante gestionar las expectativas de los interesados?

En cuanto a la importancia de gestionar las expectativas de los interesados (stakeholders), estas son esenciales en un proyecto por cuanto se deben tener claro los intereses y mandatos de quienes tienen interés en el mismo, enfatizándose en que es lo que se espera, se quiere por todos los  grupos o personas afectadas tanto de manera positiva y negativa relacionadas con el proyecto, estimándose todos los problemas, ya que de esta manera se pueden identificar las posibles oportunidades y amenazas que podrían  afectarlo tanto positivamente como negativamente. Lledó (2017)

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