En qué se diferencia la gerencia de proyectos de la gerencia de operaciones?

TALLER GRUPAL No. 1
Gerencia de Proyectos
UGC

Estudiantes:

Ana María Torres

Marcela Hernández

Daniel Briceño

Dilmer Urrego

1. Defina qué es un proyecto, De un ejemplo.

    R/ Según Gabriel Baca, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver una necesidad humana. Es importante tener presente que este esfuerzo tiene un componente temporal que se cumplirá para producir un resultado único.

Ejemplo: La construcción de un complejo turístico en la Isla de Providencia en el archipiélago Colombiano.

1. Cuáles son los principales atributos de un proyecto?

    R/ Los principales atributos de un proyecto responden al qué, cómo, para quién, dónde y en cuánto tiempo. En este orden tiene una ubicación geográfica específica; unos destinatarios y objetivos claros y específicos: utiliza unos recursos y equipos de personas y se realiza durante un tiempo previamente determinado; y como fin último tiene un resultado único, soportado en la singularidad de todos sus atributos.

1. En qué se diferencia la gerencia de proyectos de la gerencia de operaciones?

    R/ Las diferencias entre estos dos tipos de gerencias radican en el tipo de equipo de trabajo con el cual se llevan a cabo los proyectos y su objeto. En la gerencia de proyectos el equipo de trabajo es temporal, mientras que en la gerencia de operaciones el equipo es permanente. En cuanto a su objeto y proceso: el desarrollo y el producto son repetitivos e inalterables para el caso de la gerencia de operaciones y completamente nuevos en cada caso de gerencia de proyectos.

1. En qué consiste la triple restricción? Explique cada componente con un ejemplo de proyecto.

    R/ La triple restricción es inherente al avance de cualquier proyecto, ya que su desarrollo se ve influenciado por factores de Tiempo, Costo y Alcance. Estas tres variables se interrelacionan y se afectan entre sí.

Ejemplo: Proyecto Hidroeléctrico Ituango-EPM

• TIEMPO. El tiempo se descompone para propósitos analíticos en el tiempo requerido para completar los componentes del proyecto que es, a su vez, descompuesto en el tiempo requerido para completar cada tarea que contribuye a la finalización de cada componente. Cuando se realizan tareas utilizando gestión de proyectos, es importante partir el trabajo en pedazos menores para que sean fáciles de seguir.  Ejemplo: El proyecto debe estar en operación a finales del año 2018

• COSTO. El costo de desarrollar un proyecto depende de múltiples variables incluyendo costes de mano de obra, costos de materiales, administración de riesgo, infraestructura (edificios, máquinas, etc.), equipo y utilidades. Cuando se contrata a un consultor independiente para un proyecto, el coste típicamente será determinado por la tarifa de la empresa consultora multiplicada por un estimado del avance del proyecto. Ejemplo: Los límites de gastos del proyecto son de US$5.508 millones.

• ALCANCE. Requerimientos especificados para satisfacer o dar resultado final. La definición global de lo que se supone que el proyecto debe alcanzar y una descripción específica de lo que el resultado final debe ser o debe realizar. Un componente principal del alcance es la calidad del producto final. Ejemplo: Todos los procesos, procedimientos y productos están debidamente certificados por las normas dispuestas en la ley.

1. Cuál de los componentes de la triple restricción es más importante y por qué?

    R/Cada componente juega un papel fundamental en el marco de un proyecto, y hay que analizarlos conjuntamente. No se pueden separar, de manera que la importancia que se le dé a cada uno depende de lo que se quiera lograr y cómo se desea lograr, pero sin desmembrarse individualmente.

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