Restructuración general del sistema organizacional y administrativo del negocio.

TEMA:

Restructuración General Del Sistema Organizacional y Administrativo, redefinir liderazgos y Dirección estratégica del Negocio.

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Introducción

     La dirección estratégica permite que las empresas alcancen las metas y objetivos que inicialmente fueron establecidos a través del uso de herramientas y metodología útil para implementar en sus procesos de manera exitosa. Sin embargo existen empresas que aún no definen su misión y visión afectando a los  múltiples procesos para llevar a cabo la actividad de la organización y como consecuencia reflejan una baja en sus ventas, pierden clientes, rotación de personal, baja calidad de los productos, etc.

      El presente proyecto permitirá analizar y evaluar la situación actual de la empresa Rhimtek :

• Principales problemas organizaciones, administrativos y de operación
• Eficiencia de procesos
• Políticas y estándares de control
• Desempeño de liderazgo
• Clima organización
• Uso correcto de herramientas y técnicas de monitoreo

      Haciendo uso de herramientas y metodología visto en clase se evaluarán los resultados obtenidos para identificar los factores internos y externos que impactan el resultado de la organización a fin de atacarlos de manera estratégica, con el propósito de mejorar su productividad  financiera, administrativa y operativa.

Planteamiento del problema

     Actualmente la empresa Rhimtek , Dedicada maquinados, re-trabajos, sorteos de material, sub-ensamble etc. Es una empresa pequeña que no tiene del todo desarrollado un sistema de dirección estratégica  que le permita ser líder en su campo y entorno económico,  y dado que sus servicios y productos compiten dentro de un mercado saturado por la oferta. La empresa se ve inmersa en la problemática/necesidad de mejorar si pretende seguir siendo rentable con sus clientes, empleados e inversionistas y tiene que definir una misión, visión y los valores de la compañía:

Misión: La empresa debe definir claramente cuál es su razón de ser.

Visión: La empresa debe establecer cuál será su visión para el futuro, como quiere que el entorno la identifique.

Valores: Deben definirse claramente los valores que serán los pilares de la empresa.

     También como factores contribuyentes también se observan la disminución de la demanda, el encarecimiento de las materias primas y los energéticos,  lo cual la obliga a replantearse la urgente aplicación de estrategias de mejora en todos los rubros administrativos mencionados anteriormente para poder subsistir en un mercado cambiante.

     Para esto debe mejorar drásticamente sus sistemas actuales y/o modificarlos llevando a cabo una estrategia de administración que la prepare para competir en su entorno económico y la situé posteriormente dentro de la estabilidad que requiere como organización y empresa.

     De tal forma que mediante este sistema de administración  pueda eventualmente ir mejorando su cultura laboral, su planeación estratégica, su dirección. Motivando e incentivando su talento humano mediante prácticas éticas y un liderazgo positivo

OBJETIVO:

Objetivo General.

     Con el proyecto se busca para mejorar en la empresa de manera radicalmente los sistemas actuales y/o modificarlos llevando a cabo una estrategia que establezca los principales objetivos y así alcanzar resultados esperados.  Ayudar a la empresa para que se prepare para competir en su entorno económico, para lograr maximizar el uso de sus recursos y enfocarlos a una sola dirección específica y la situé posteriormente dentro de la estabilidad que requiere como organización y empresa.

Objetivo Específico.

      Como objetivo específico del proyecto se busca que a través de una estrategia llevar a cabo el uso

De herramientas que nos permita alcanzar la visión empresarial encaminada para llegar a ser el líder en su ramo de productos y servicios, atacando problemas como:

• El que la empresa no cuenta con ningún tipo de control ni de operación, administrativa, de operación.
• Problemas principales: rotación de personal, no logra alcanzar el volumen del cliente,
• No cuentan con un experto en costos que los apoye a realizar cotizaciones competitivas (en ocasiones solo recuperan la inversión sin ganancia)
• No hay monitoreo de tiempos.

MARCO TEÓRICO:

Diseño de organizaciones y administración del talento humano

      Este tema es importante desarrollar en nuestro caso de estudio, debido a que Rhimtek debe entender el modelo de organización con el que cuenta, la estructura actual de todo su personal y a partir de esto revisar si los recursos humanos están siendo eficaz y eficientemente utilizados, y por supuesto estar preparados para establecer el estado ideal futuro.

      Al ser una empresa con fines de crecimiento, es importante revisar el tipo de administración del talento humano que está aplicando y analizar sus procesos de evaluación  del desempeño, los procedimientos para las promociones y el tipo de medidas disciplinarias para el personal.

Finalmente Rhimtek debe estar lista para establecer procesos definidos para recortes de personal, caso sean requeridos por cuestiones de personal no deseado en la organización o por cuestiones propias del negocio. Como menciona el artículo de Mintzberg

“DISEÑO ORGANIZACIONAL   - Henry Mintzberg –

      El diseño organizacional  es importante para el desarrollo de las funciones de una empresa. Se plantean 5 configuraciones  naturales, siendo cada una de ellas una combinación  de ciertos  elementos  estructurales  y situacionales,  que  son  como piezas de un rompecabezas. Tratar  de  combinar  elementos  de diferentes  combinaciones  no produce buenos resultados. No se debe suponer que todas las organizaciones  son iguales, es decir, un conjunto de componentes  que se pueden quitar o agregar a voluntad.

     La organización efectiva es aquella que logra coherencia entre sus componentes  y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias  en los otros.

El argumento de Mintzberg es que las características de las organizaciones caen dentro de agrupamientos  naturales o configuraciones.  Cuando no hay acomodación o coherencia,  la organización funciona mal, no logra armonía natural.

Derivación de las Configuraciones

Se plantean cinco componentes  básicos:

1)  Cúspide estratégica o administración superior: es la persona que tuvo la idea que dio origen a la organización.

2)  Centro operativo: que esta compuesto por las personas que realizan los trabajos medulares o básicos de la organización.

3)  Línea Media: administradores  intermedios  entre el ejecutivo superior y los

operarios.

4)  Estructura técnica: son los analistas que diseñan sistemas referidos al planteamiento formal y al control del trabajo.

5)  Personal de apoyo: proporcionan servicios indirectos al resto de la organización.

No todas las organizaciones  requieren de los 5 componentes.

El propósito fundamental  de la estructura es coordinar el trabajo que se ha

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