Etapas del ciclo de vida de un sistema de información administrativo en la organización

Sistema de Información Administrativo

Etapas del ciclo de vida de un sistema de información administrativo en la organización

Nombre: Carlos Valdivia Araya

Asignatura: Sistema de Información Administrativo

Docente: Valeska Alejandra  Contreras Alvarado

Sede: La Serena

Fecha: 11/04/2017

INDICE

INTRODUCCIÓN        1

DISEÑO E IMPLENTACIÓN DEL SISTEMA INFORMATICO        2

CONCLUSIÓN        5

BIBLIOGRAFIA        6

INTRODUCCIÓN

Hoy en día, es fundamental para una empresa, independiente de su tamaño o rubro, contar con una estructura o sistema que facilite tanto la recopilación de información como la atención a los usuarios, tanto internos como externos.

El presente informe, tiene como objetivo desarrollar un sistema informático, destinado a la gestión de los ingresos de una nueva sucursal de hoteles ubicada en el litoral central, para lo cual se explicará y detallará los pasos y procedimientos que esto requiere conforme a la elaboración de un sistema de información; en la actualidad la mayoría de las empresas utilizan almacenamientos digitales para guardar tantos documentos contables como información financiera, a objeto que esta no se deteriore y pueda ser respaldada fácilmente. La utilización de programas para el almacenamiento de información contable hoy en día es muy utilizada, sobre todo en las empresas de gran tamaño, como lo es en este caso, los sistemas informáticos no sólo abarca la parte computacional, es decir los hardware y software, sino también la parte de recursos humanos la cual procesa la información al programa que se pretende diseñar destinado a la gestión de los ingresos del hotel,  sin embargo este último punto debe tenerse en consideración a la hora de recolectar y analizar la información para desarrollar dicho sistema, debido a que este programa está destinado a la utilización de personas.

                   DISEÑO E IMPLENTACIÓN DEL SISTEMA INFORMATICO

Para la construcción del sistema informático, en relación a las nuevas sucursales del hotel, lo primero que se debe desarrollar, son las fases del ciclo de vida de dicho sistema. Como es de conocimiento general, actualmente el ciclo de vida de un sistema de información, consta de cuatro fases, las cuales se describen de acuerdo al proyecto:

  La planificación: 

Se recolecta la información y posteriormente se analiza y soluciona los posibles problemas que puedan surgir, como por ejemplo: a la hora de recepcionar los pagos, almacenar la información personal de los clientes, guardar información digital contable, entre otros.

El objetivo principal de la planificación, es generar y responder la mayor cantidad de problemas que posteriormente puedan surgir, a fin de agilizar tanto el trabajo del usuario o el directorio del hotel, pretendiendo generar un sistema o programa “amigable” por así decirlo, que no presente mayores complejidades.

Mencionando además, la fijación de objetivos, el análisis de los riesgos que puedan llegar a ocurrir por las decisiones tomadas, la estimación de los costos de la implementación, la estimación del tiempo en poner en marcha el proyecto, todos estos datos son fundamentales y deben ser considerados al finalizar el sistema.

Adicionalmente, como es una sucursal, se puede tomar como base el sistema de información utilizado anteriormente por esta empresa.

  Diseño conceptual:

En este proceso, para la implementación del sistema informático a fin de  gestionar los ingresos del hotel, y tener en consideración los requerimientos solicitados por el usuario, en este caso la cadena de hoteles en las cuales se debe incluir el desarrollo (especificaciones que se espera del sistema), el análisis (especificaciones del sistema actual de las otras sucursales) y la factibilidad (fase de evaluación del proyecto).

Diseño detallado:

En esta etapa se procede a fijar los objetivos del sistema, datos básicos de los trabajadores a objeto de crear los accesos o usuarios para ingresar el software inicial, el cual se encargará de almacenar la información relacionada con los clientes, los pagos e información contable del hotel.

 Implementación:

En esta última etapa del ciclo de vida del sistema de información, el objetivo es pasar de la teoría a la práctica, es decir los pasos mencionados anteriormente ponerlos en marcha, en las cuales se debe capacitar al personal para la utilización del software, ya sea para generar giros, ingresar información al sistema, generar informes, gráficos, tablas, etc.

Principalmente la idea de la implementación es poner en marcha blanca el proyecto, con el fin de evaluar el rendimiento y diagnosticar problemas que se puedan producir.

Una vez descrita las fases del ciclo de vida del sistema de información, explicaré las tareas que se deben realizar en la fase de planificación:

Identificar las necesidades del proyecto:

 El inicio comercial del hotel que todavía no realiza sus actividades,  aún no cuenta con un sistema de información, las necesidades que se deben atender son: ¿Qué software se utilizará para la recepción y salida de información?, Como mencioné anteriormente, el hotel necesita una base de datos donde se registre y almacene toda la información necesaria a objeto de tenerla de forma inmediata cuando sea requerida.

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