Resumen Diagrama Organizacional

DESARROLLO DE LA RED DE PROYECTOS

Para determinar el tiempo de conclusión usando técnicas de administración de proyectos se siguen estos cuatro pasos.

1. Identifique las tareas individuales que componen el proyecto.

2. Obtenga una estimación del tiempo de conclusión de cada tarea.

3. Identifique las relaciones de tiempo entre las tareas. ¿Qué tareas deben concluirse antes de que otras deben iniciarse?

4. Dibuje un diagrama de red de proyectos para reflejar la información de los pasos 1 y 3.

IDENTIFICACION DE LAS TAREAS INDIVIDUALES

Los proyectos terminados consisten en diversas tareas individuales. Para comprobar los proyectos, primero debe identificar esas tareas, y estas pueden variar tanto en el tiempo requerido para concluirlas como en su complejidad. Las tareas complejas pueden considerarse que en sí mismos necesitan verificación al ser divididos en subtareas. Aunque no existe una forma única de decidir qué tan grande o pequeña debe ser una tarea, existen algunas pautas a seguir:

1. Cada tarea debe tener un comienzo y un final claros en el contexto del proyecto.

2. La terminación de cada tarea debe ser necesaria para la conclusión del proyecto y debe representar un hito en el progreso del proyecto.

3. El tamaño de una tarea debe estar en proporción con el control que usted pueda ejercer.

4. Debe haber algunas personas responsables de la conclusión de cada tarea individual.

ESTIMACION DE TIEMPOS PARA CADA TAREA

Debe estar claro que el tiempo total que lleva completar todo el proyecto depende, d alguna manera, en cuanto tiempo lleva realizar cada tarea individual.se hace necesario obtener algunas estimaciones de la cantidad de tiempo requerida para completar cada tarea. Puede hacerse una estimación siguiendo lo siguiente:

1. Confiando en experiencias pasadas en proyectos similares.

2. Consultando con las personas a cargo de cada tarea individual.

3. Usando datos anteriores.

TABLA DE PROCEDENCIA DEL PROYECTO

Una tarea que debe concluirse antes de que la tarea de interés pueda iniciarse y que no depende para su inicio de de la conclusión de cualquier otra tarea inmediatamente predecesora de esta lista. De todas las tareas que deben terminarse antes de que pueda iniciarse una tarea dada, usted necesita identificar solo las tareas inmediatamente predecesoras por ejemplo en la siguiente tabla:

Etiqueta Descripción Estimación de tiempo (semanas) Predecesoras inmediatas

A Preparación del manuscrito por parte del autor 30 ninguna

B Diseño de materiales promocionales 6 A

Este es un pequeño ejemplo no puedes hacer el paso b sin terminar el paso a o quizás puedes hacer el paso a y b al mismo tiempo en referencia a los demás pasos.

RED DEL PROYECTO

Un diagrama de red que consiste en una colección finita de nodos y arcos usados para representar las tareas y sus relaciones de precedencia en proyecto. En la administración de proyecto los nodos y los arcos tienen un significado especial en el contexto del problema especifico, dependiendo de cual se utilice:

o Representación de actividad en arco: en este enfoque cada arco corresponde a una de las actividades: los nodos que están conectados por ese arco representan el inicio y el final de esa actividad.

o Representación de actividad en nodo: en este enfoque, cada nodo representa una de las tareas: un arco conecta dos nodos si un nodo corresponde a una tarea inmediatamente predecesora del otro nodo.

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