Resumen Teoria Contable

Resumen Teoria Contable

La palabra “ente” significa lo que es, existe o puede existir. Hay entes naturales que son las personas fisicas o de existencia visible. Tambien existen organizaciones de individuos de una existencia ideal que se constituyen respondiendo a diversas necesidades de los mismos. Para lograr satisfacer estas necesidades se requiere de una cierta actividad encaminada al logro de los fines propuestos, representando ella la accion administrativa. Estos distintos entes no podrian alcanzar las finalidades propuestas sin que una parte de su accion administrativa sea orientada a la obtencion y empleo de medios de caracter economico osea que constituya su propia hacienda. Hacienda es la suma de los negocios o relaciones que deben ser administrados y referidos a una persona o familia. Recordemos que en una organizacion (o “hacienda”) existen:

1. Un numero de participantes que ha contribuido a su constitucion (socios)

2. Uno o mas objetivos basicos

3. Ciertas metas especificas que se derivan de los objetivos basicos

4. Cierta actividad ejercida para lograr la alcanzar esos objetivos/metas. Desarrollado por participantes de la organizacion y/o terceros

5. Recursos con que debe contar la organizacion para el logro de sus fines

Considerando estos fines se puedo hablar de:

1. Organizaciones con fines de lucro

2. Organizaciones sin fines de lucro

Lucro significa que el ente persigue como meta “maximizar ganancias”. Definimos patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes al ente. Se identifica al patrimonio como el activo con el que cuenta el ente para afrontar el pasivo, no concibiendose persona sin patrimonio. El capital social esta formado por la suma de los aportes en numerario y especie que los socios se comprometen a efectuar. No habria organizacion con fines de lucro sin capital. Los bienes economicos estan representados por objetos materiales e inmateriales con valor economico. Asimismo, debe considerarse como un bien economico el valor llave generado por las operaciones del ente, aun cuando su medicion objetiva sea dificil de realizar. Existen distintos tipos de recursos:

1. Recurso de rapida movilidad que son aquellos donde se presenta la posibilidad de recuperar con prontitud el importe invertido

Dinero

Otros valores asimilables a dinero (cheques, etc)

Derechos a cobrar sumas de dinero a corto plazo

Excedentes financieros aplicados a la adquisicion de titulos publicos de otro ente

Bienes a ser comercializados en el mismo estados en que se adquirieron o luego de un preoceso de elaboracion asi como tambien aquellos cuyo proceso de fabricacion aun no ha concluido

2. Recursos de caracter permanente son aquellos inmovilizados, que por lo general no estan destinados a la venta y que sirven de apoyo a la funcion de produccion, administracion o comercializacion. Asimismo los recursos humanos integra el resto de los recursos con caracteristicas permanentes.

El patrimonio neto es la porcion del activo que corresponde a los dueños o titulares de la empresa. Definimos al activo como los recursos de propiedad del ente que poseen valor economico, es decir que tienen valor de uso o de cambio. Son:

1. Dinero

2. Otros bienes tangibles (muebles o inmuebles) o intangibles (por ejemplo patentes)

3. Derechos que obligan a terceros a entregar al ente dinero u otros bienes.

Por otra parte, el pasivo esta representado por:

1. Compromisos ciertos asimidos por el ente a favor de terceros

2. Compromisos eventuales donde la obligacion se encuentra supeditada a la concrecion

Los recursos empleados por una organizacion pueden tener diversas fuentes de financiacion:

1. Los aportes de los propietarios del ente, asi como el resultado de las operaciones y hechos economicos, al generar fondos a emplear para la adquisicion de bienes

2. La financiacion otorgada por el vendedor de los bienes u otros terceros, asi como tambien la refinanciacion de los pasivos ya existentes.

El total del activo se financia con determinados porcentajes de capital propio y ajeno.

RECURSOS + OBLIGACIONES= PATRIMONIO

ACTIVO – PASIVO= PATRIMONIO NETO

ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO NETO

La estructura formal de un ente se conoce a traves de la lectura de su organigrama. En este, se explicaran graficamente las relaciones jerarquecas existentes entre los distintos integrantes del ente. El proceso de planeamiento debe ser tipificado como el elemento que anticipa la visualizacion del efecto de las decisiones actuales, pero tambien supone la elaboracion y apreciacion de un conjunto de decisiones previas a la accion. En el maximo nivel de conduccion de la empresa, se establecen objetivos y metas para cumplir con los fines propuestos. La funcion basica de la direccion es el planeamiento estrategico y la toma de decisiones. Nivel intermedio se definen responsabilidades y planes relacionados con la implementacion de la estrategia seleccionada en el nivel superior. El estrato operativos tiene como mision fundamental operar cumpĺiendo ordenes y su nivel de planeamiento es relativamente escaso. La gestion significa la accion desarrollada para enfrentar la realidad, aprovechando los recursos que posibilitan concretar las actividades de la organizacion. Uno de los diversos elementos de la actividad de gestion es la informacion para disminuir la incertidumbre y conocer el momento cuando se debe actuar. La responsabilidad del control debe entenderse que recae sobre todos los integrantes de la organizacion por cuanto han prestado su acuerdo para alcanzar los objetivos propuestos. Esto puede ser mediante:

Controles cruzados, confrontando informacion emitida por los distintos sectores del ente

Contros por oposicion de intereses, donde se separan las fases inherentes a cada operacion entre varios participantes

Control por repeticion, si la misma informacion es procesada por dos sectores distintos del ente se analizaran las diferencias entre ambos informes

Control por excepcion, basado en la existencia de parametros previamente determinados

El contros de gestion se basa en la asignacion de responsabilidades para la ejecucion de tareas a fin de tomar decisiones y para el cumplimiento de los objetivos. El control presupuestario representa una herramienta que permite medir los desvios producidos en los presupuestos asignados a cada sector del ente. La gestion administrativa implica:

1. Tomar decisiones

2. Ejecutar lo decidido

3. Controlar los resultados generados por la accion tomada y por los efectos de los hechos del contexto en el cual esta inmerso el ente.

En la operacion diaria se genera informacion. Toda esta informacion circula en el ente en forma escrita o verbal y debera confluir en un sector que la ordene, clasifique, registre y elabore los informes. A partir de ello sera factible medir el patrimonio, logrando asi el control de las operaciones realizadas lo que posibilitara tomar decisiones respecto de la operatoria. Las caracteristicas basicas de la informacion son:

1. La oportunidad en su procesamiento y emision, es decir que este cuado se la necesita,

2. El adecuado reflejo de la realidad

3. La confiabilidad de los sistemas y procesos de formulacion que le dan origen

4. La suficiencia de contenidos.

El sistema contable constituye parte del sistema de informacion del ente y podemos definirlo como un conjunto coordinado de procedimientos y tecnicas que proporcionan datos validos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y operaciones economicas, que brindara informacion sobre la composicion del patrimonio del ente a un momento dado. La captacion e interpretacion de los datos a consignar y la lectura y conclusiones forman junto a la teneduria de libros la trilogia de procedimientos que constituyen el sistema contable.

Los usuarios de la informacion contable pueden ser clasificados de acuerdo con la posicion desde la cual solicitan la informacion en funcion del tipo de uso que le daran. Se considera usuarios internos a todos aquellos que utilizan informacion del mismo ente al cual pertenecen. Los usuarios externos son todos aquellos que solicitan la informacion correspondiente a entes a los que no pertenecen a pesar de lo cual necesitan tomar decisiones relacionadas con los mismos. Los administradores pueden definirse tambien como usuarios internos del ente que dirigen la organizacion y necesitan contar con la informacion. Los propietarios (internos) y terceros (externos) utilizan la informacion ya que tienen algun tipo de relacion economica con el ente. Los controladores son aquellos interesados que utilizan la informacion con el objeto de verificar los hechos economicos sucedidos en un determinado ente,o bien, de determinar la correccion en cuanto a la forma de preparacion de la propia informacion contable. Estos pueden ser tanto interno como externos. Los usuarios tambien pueden ser clasificados en orden al lugar geografico desde el cual solicitan la informacio contable del ente, nacionales o internacionales. La transmision de los datos economicos de cada ente se realiza mediante la emision de informes contables. Los informes mencionados son elaborados bajo distintas formas y caracteristicas.

Se denomina “estados contables” a los informes producidos, sobre todo, para su uso por parte de los usuarios externos. Es la informacion contable que emite el ente con el fin de darla a conocer publicamente por lo tanto, en general, solo los usuarios

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